Thuê văn phòng là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc lựa chọn một không gian làm việc phù hợp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc, sự phát triển của doanh nghiệp và hình ảnh của công ty đối với khách hàng. Do đó, có rất nhiều câu hỏi được đặt ra khi doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm văn phòng cho thuê.

Hãy cùng WinPlace giải đáp tất tần tật top 4 những câu hỏi thường gặp nhất khi thuê văn phòng.

Lý do doanh nghiệp nên có văn phòng riêng thay vì sử dụng nhà riêng làm trụ sở

Trở lại thời điểm khi các dịch vụ cho thuê văn phòng không được biết đến rộng rãi như hiện nay, việc tận dụng không gian nhà ở làm trụ sở kinh doanh đã không còn gì xa lạ đối với các doanh nghiệp tư nhân hoặc các công ty khởi nghiệp. Tuy nhiên, cùng với dòng chảy thời gian các nhà đầu tư đã không còn “mặn mà” với phương thức này nữa. Thay vào đó,  việc chi trả cho một mặt bằng để phục vụ mục đích chuyên biệt làm trụ sở kinh doanh đã trở nên phù hợp với thị hiếu của số đông.

Bởi lẽ, việc sử dụng nhà riêng làm trụ sở kinh doanh có thể mang lại một số lợi ích ban đầu như tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho việc di chuyển, v.v. Tuy nhiên, về lâu dài, việc này có thể gây ra nhiều bất lợi cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do giải thích vì sao các doanh nghiệp nên có văn phòng riêng thay vì tận dụng nhà riêng để làm trụ sở kinh doanh:

Lợi ích vượt trội của việc sở hữu văn phòng riêng cho doanh nghiệp

Lợi ích vượt trội của việc sở hữu văn phòng riêng

Sở hữu văn phòng riêng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, thúc đẩy hiệu quả công việc, tạo điều kiện mở rộng quy mô và bảo mật thông tin hiệu quả.

Thứ nhất, văn phòng riêng tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp. Khách hàng và đối tác sẽ tin tưởng hơn vào một doanh nghiệp có trụ sở rõ ràng, minh bạch, tọa lạc tại vị trí thuận lợi và được trang bị đầy đủ tiện nghi. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút nhân tài, tạo ấn tượng tốt đẹp và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Thứ hai, văn phòng riêng giúp nâng cao hiệu quả công việc. Không gian làm việc chuyên nghiệp, tách biệt khỏi không gian sinh hoạt giúp nhân viên tập trung cao độ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý nhân viên và quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Thứ ba, văn phòng riêng tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động. Khi sử dụng nhà riêng làm trụ sở, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn khi muốn tăng số lượng nhân viên hay trang thiết bị. Văn phòng riêng cung cấp không gian linh hoạt, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Thứ tư, văn phòng riêng đảm bảo bảo mật thông tin tốt hơn so với sử dụng nhà riêng. Doanh nghiệp có thể kiểm soát ra vào văn phòng, hạn chế truy cập vào các khu vực nhạy cảm, đồng thời sử dụng hệ thống an ninh và camera giám sát để bảo vệ tài sản và thông tin kinh doanh.

Cuối cùng, văn phòng cho thuê thường được trang bị đầy đủ tiện nghi và dịch vụ cần thiết cho việc làm việc như internet, điện nước, dịch vụ vệ sinh, v.v. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào việc trang bị và bảo trì các dịch vụ này, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Tóm lại, việc sử dụng văn phòng riêng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về mặt hình ảnh chuyên nghiệp, hiệu quả công việc, khả năng mở rộng quy mô, bảo mật thông tin và tiện nghi dịch vụ. Do đó, các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định sử dụng nhà riêng làm trụ sở kinh doanh.

Top 4 câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê văn phòng

Văn phòng riêng

Thuê văn phòng là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và hình ảnh của doanh nghiệp. Do vậy, nhiều khách hàng thường trăn trở với hàng loạt câu hỏi trước khi đưa ra lựa chọn phù hợp. Dưới đây là top những câu hỏi thường gặp nhất khi thuê văn phòng.

Diện tích văn phòng cần thiết là bao nhiêu?

Diện tích văn phòng cần thiết phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng nhân viên, loại hình kinh doanh, nhu cầu sử dụng không gian chung (phòng họp, khu vực tiếp khách, v.v.) và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Theo Savills Việt Nam, một công ty tư vấn bất động sản uy tín, diện tích văn phòng bình quân cho mỗi nhân viên tại Việt Nam là khoảng 6-8m². Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy theo các yếu tố kể trên. Ví dụ, các công ty cần nhiều không gian chung cho hoạt động giao tiếp, tiếp khách hàng có thể cần diện tích lớn hơn.

Để ước tính diện tích văn phòng phù hợp, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau:

• Tính toán dựa trên số lượng nhân viên: Diện tích văn phòng = Số lượng nhân viên x Diện tích bình quân cho mỗi nhân viên.
• Tính toán dựa trên nhu cầu sử dụng không gian: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng từng khu vực trong văn phòng (khu vực làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách, v.v.) và tính toán diện tích cho từng khu vực.

Vị trí văn phòng nào phù hợp?

Vị trí văn phòng ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như khả năng tiếp cận của khách hàng, đối tác, nhân viên, chi phí vận hành và hình ảnh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau khi lựa chọn vị trí văn phòng:

• Khả năng tiếp cận: Vị trí văn phòng nên dễ dàng di chuyển, thuận tiện cho khách hàng, đối tác và nhân viên.
• Chi phí vận hành: Doanh nghiệp cần tính toán chi phí thuê văn phòng, chi phí di chuyển, chi phí dịch vụ (điện nước, internet, v.v.) tại các khu vực khác nhau để lựa chọn vị trí phù hợp với khả năng tài chính.
• Hình ảnh của doanh nghiệp: Vị trí văn phòng cũng góp phần tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lựa chọn vị trí văn phòng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và văn hóa công ty.

Theo báo cáo thị trường văn phòng cho thuê quý 2/2023 của CBRE Việt Nam, các khu vực trung tâm thành phố như quận 1, quận 2, quận 3, quận Hoàn Kiếm (Hà Nội) và quận 1, quận 2, quận 3 (TP. Hồ Chí Minh) vẫn là những lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp khi thuê văn phòng. Tuy nhiên, giá thuê văn phòng tại các khu vực này khá cao. Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn các khu vực lân cận trung tâm với giá thuê rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo khả năng tiếp cận và chất lượng văn phòng.

Mức giá thuê văn phòng như thế nào?

Theo JLL Việt Nam, giá thuê văn phòng hạng A tại TP. Hồ Chí Minh trong quý 2/2023 dao động từ 48-75 USD/m²/tháng, giá thuê văn phòng hạng B dao động từ 27-45 USD/m²/tháng. Giá thuê văn phòng tại Hà Nội cũng tương tự.

Mức giá thuê văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, chất lượng văn phòng, dịch vụ đi kèm và thời hạn thuê. Doanh nghiệp cần khảo sát thị trường văn phòng cho thuê để nắm rõ giá cả và lựa chọn được mức giá phù hợp với khả năng tài chính.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng ngoài giá thuê văn phòng, doanh nghiệp còn phải chịu các chi phí khác như phí quản lý, phí dịch vụ, tiền đặt cọc, v.v.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: NHU CẦU THAY ĐỔI, CÁC DOANH NGHIỆP ƯU TIÊN SỬ DỤNG VĂN PHÒNG CHIA SẺ

Các loại phí cần thanh toán khi thuê văn phòng?

Ngoài giá thuê văn phòng, doanh nghiệp cần thanh toán các loại phí sau:

• Phí quản lý: Phí này thường bao gồm các chi phí cho dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, an ninh, vận hành thang máy, v.v.
• Phí dịch vụ: Phí này bao gồm các chi phí cho dịch vụ internet

Winplace – Giải pháp văn phòng trọn gói cho doanh nghiệp

Với những thông tin chi tiết về các yếu tố cần cân nhắc khi thuê văn phòng được trình bày ở trên, việc lựa chọn một không gian làm việc phù hợp có thể trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để tìm kiếm một đơn vị cho thuê văn phòng uy tín, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp vẫn là một bài toán khó.

Hiểu được điều này, Winplace ra đời với sứ mệnh mang đến cho doanh nghiệp giải pháp văn phòng trọn gói, chuyên nghiệp và đẳng cấp. Winplace cung cấp đa dạng các loại văn phòng cho thuê, từ văn phòng riêng, văn phòng chia sẻ đến coworking space, phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.

Với những ưu điểm vượt trội:

• Vị trí đắc địa: Các tòa nhà văn phòng của Winplace đều tọa lạc tại những vị trí đắc địa, thuận tiện cho việc di chuyển và giao tiếp với khách hàng, đối tác.
• Thiết kế hiện đại: Không gian văn phòng được thiết kế hiện đại, tiện nghi, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
• Dịch vụ trọn gói: Cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói, bao gồm: phí quản lý, phí dịch vụ, internet, bảo vệ, vệ sinh, v.v.
• Giá cả cạnh tranh: Luôn cam kết cung cấp mức giá thuê văn phòng cạnh tranh nhất trên thị trường.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình thuê văn phòng.

Winplace tự hào là đối tác uy tín của hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc. Với những nỗ lực không ngừng nghỉ, Winplace cam kết mang đến cho doanh nghiệp không gian làm việc lý tưởng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và thành công.

Liên hệ ngay đến Hotline: 0976 312 066  – 0938 80 90 70, Winplace để được tư vấn miễn phí về giải pháp văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp