Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê văn phòng giao dịch, thay thế cho việc thuê văn phòng truyền thống. Với văn phòng ảo, người sử dụng có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh uy tín, số điện thoại, email, và các dịch vụ hỗ trợ như quản lý thư từ, điện thoại, lịch hẹn, dịch vụ truyền thông, hỗ trợ hợp đồng,… mà không cần phải có một văn phòng thực sự.
Dịch vụ văn phòng ảo giúp cho các doanh nghiệp nhỏ, các chuyên gia tự làm việc độc lập hoặc các nhà khởi nghiệp tăng tính chuyên nghiệp, đồng thời tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống.
Lợi ích của văn phòng ảo WinPlace - Văn phòng THÀNH CÔNG

Thành công ngay với địa chỉ kinh doanh uy tín
Địa chỉ kinh doanh uy tín tại vị trí đắc địa trung tâm Quận 1 sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt được thành công ngay từ những bước đầu tiên.
Với địa chỉ đăng ký kinh doanh đẳng cấp hàng đầu và hiện đại tại WinPlace, cùng với các dịch vụ văn phòng hàng đầu và hệ thống thông tin quản lý hiện đại, chuyên nghiệp, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và có vị thế trong tâm trí khách hàng và đối tác.
Đặc biệt, địa chỉ đắc địa còn tạo ra hàng ngàn cơ hội “ghi điểm” ngay khi bạn trao danh thiếp cho đối tác.
Khách hàng ấn tượng ngay trong lần hẹn gặp đầu tiên về đẳng cấp và quy mô.
Sảnh tiếp khách thương gia của văn phòng được thiết kế với đẳng cấp và sang trọng, mang đến cho khách hàng cảm giác ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Điều này giúp bạn tự tin thuyết phục và chốt hợp đồng với đối tác khách hàng trong không gian trang trọng và đầy đủ trang thiết bị hiện đại.
Với không gian tiếp khách thương gia của văn phòng, bạn sẽ tự hào khi mời khách hàng/đối tác đến và mang lại sự chuyên nghiệp và tôn trọng cho doanh nghiệp của bạn.


Phòng họp hiện đại – Nơi chứng kiến sự thành công và các ý tưởng kinh doanh đột phá của doanh nghiệp bạn.
Tận hưởng những cuộc họp thành công và sáng tạo với phòng họp hiện đại của WinPlace.
Với trang thiết bị đầy đủ, thiết kế sang trọng và chỉn chu, phòng họp của chúng tôi sẽ mang đến cho doanh nghiệp bạn những trải nghiệm đáng nhớ và giúp định hình những ý tưởng kinh doanh đột phá.
Bên cạnh đó, các dấu ấn tích cực được tạo ra sẽ giúp cho cuộc họp diễn ra thuận lợi hơn và tạo tiền đề cho mọi đàm phán thành công.
Đại diện cho sự chuyên nghiệp của công ty
Lễ tân của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện cho sự chuyên nghiệp của công ty. Họ luôn sẵn sàng chào đón khách hàng đến thăm và chuyển tiếp thông tin nhanh chóng và hiệu quả cho các bộ phận khác trong công ty.
Được đào tạo chuyên nghiệp và thành thạo ngoại ngữ, bộ phận lễ tân là một trong những điểm tựa đáng tin cậy để thể hiện đẳng cấp và chất lượng của công ty.
Tổng đài điện thoại với lời chào chuyên nghiệp cũng là một trong những yếu tố giúp tạo nên sự đồng bộ và tinh thần đồng đội trong công ty.
Nếu quý vị quan tâm đến việc mở rộng quy mô kinh doanh của mình.

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO
W-SUCCESS
1.545.000/ tháng
W-PRO
945.000/ tháng
W-BASE
545.000/ tháng
Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói
- Lập hồ sơ, khai báo ban đầu
- Lập hồ sơ xác minh địa điểm kinh doanh
- Hỗ trợ đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử
-15%
500.000đ
Sử dụng khu vực tiếp khách và làm việc tại văn phòng
- Thảo luận và giao dịch khách hàng thuận lợi ngay tại văn phòng
Miễn phí 2h/ngày
Miễn phí 1h/ngày
100.000đ/tháng
- Tạo sự riêng tư khi tiếp đón đối tác từ 03 – 04 người.
Miễn phí 26h/tháng
Miễn phí 10h/tháng
180.000đ/giờ
- Được lắp đặt hệ thống LCD, máy chiếu, thiết bị phòng họp dành cho 04-06 người
Miễn phí 5h/tháng
Miễn phí 2h/tháng
220.000đ/giờ
- Linh động theo giờ. Có vách ngăn cao tạo sư riêng tư, thoải mái.
Miễn phí 8h/tháng
Miễn phí 4h/tháng
180.000đ/giờ
Sử dụng hệ thống viễn thông hiện đại, hạ tầng công nghệ thông tin tiên tiến
- Khách hàng sở hữu số điện thoại bàn (cố định) riêng, có lời chào tổng đài và chuyển tiếp tự động lập tức đến số điện thoại cá nhân hoặc điện thoại bàn của bạn.
100.000đ/tháng
- Tổng đài sẽ chuyển cuộc gọi đến từng bộ phận, phòng ban của công ty bạn theo số máy nhánh đã được cài đặt
3 lines
1 line
100.000đ/1line/tháng
- Khách hàng sở hữu số fax riêng, nhận bản fax qua email tự động dưới dạng file .PDF
100.000đ/tháng
Hỗ trợ quảng bá và giới thiệu thương hiệu chuyên nghiệp hiện đại
- WinPlace thay mặt đăng kí domain theo yêu cầu của khách hàng.
Domain quốc tế: .com, .net, .org, .co, … hoặc Domain Việt Nam: .com, .com.vn
Domain quốc tế: .com, .net, .org, .co, …
Domain quốc tế: .com, .net, .org, .co, …
- Tăng cường hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của công ty trước đối tác với email có đuôi chính là domain website của công ty bạn
55 Email (25 GB)
25 Email (12GB)
06 Email (6GB)
Địa chỉ đặt trụ sở công ty và sử dụng dịch vụ tại văn phòng
- Địa chỉ trụ sở đặt tại Citilight Tower, số 45 Võ Thị Sáu, P.Đa Kao. Trung tâm Quận 1, TP HCM
- Thiết kế và đặt trang trọng (niêm yết) cố định ngay tại văn phòng.
- Thông thạo ngoại ngữ.
- Nhiệt tình, sẵn sàng chào đón khách hàng đến liên hệ giao dịch.
- Thay mặt nhận thư từ và chuyển tiếp thông tin đến khách hàng.
MIỄN PHÍ 6 THÁNG SỬ DỤNG KHI THUÊ TRONG THÁNG 8
Đăn ký nhận ưu đãi & tư vấn qua Zalo
06 LÝ DO NÊN CHỌN VĂN PHÒNG ẢO WINPLACE
Trả góp hàng tháng
Bạn chỉ cần sở hữu thẻ Master Card hoặc Visa chi phí sẽ được thanh toán hàng tháng, giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu.
Địa chỉ kinh doanh đắc địa
Hình ảnh doanh nghiệp bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng. Thúc đẩy thành công nhanh hơn.
Miễn phí thành lập doanh nghiệp
WinPlace sẽ thay mặt bạn đi nộp hồ sơ và làm thủ tục. Bạn sẽ có giấy phép kinh doanh chỉ trong 3 - 5 ngày làm việc.
Thiết kế văn phòng sang trọng
Không gian làm việc sang trọng bậc nhất Sài Gòn được thiết kế đầy cảm hứng với đầy đủ dịch vụ, tiện ích hiện đại.
Hỗ trợ quảng bá thương hiệu
Tặng gói thiết kế web chuẩn SEO + Tặng thêm gói 10 Email tên miền thương hiệu + Tặng thêm gói in name card. Tổng trị giá 12 Triệu đồng
Chi phí hợp lý
Chỉ với một khoản chi phí quá nhỏ từ 545.000 VNĐ/ Tháng trọn gói để bạn có ngay một văn phòng chuyên nghiệp ngay trung tâm thành phố
TĂNG TRƯỞNG THỊ PHẦN
WinPlace giúp bạn hoàn thành mục tiêu bằng chiến lược gia tăng hình ảnh đẳng cấp
cùng cộng đồng doanh nghiệp cấp tiến tại WinPlace Coworking Space.
Hàng loạt doanh nghiệp đã tăng trưởng bền vững cùng WinPlace - Mời bạn gia nhập cộng đồng doanh nghiệp thành công.

CÙNG DOANH NGHIỆP THÚC ĐẨY
TĂNG TRƯỞNG THỊ PHẦN

Văn phòng ảo Winplace là một trong những dịch vụ văn phòng ảo hàng đầu tại Việt Nam. Với các giải pháp linh hoạt và tiên tiến, Winplace cung cấp cho khách hàng của mình một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm WinPlace đã phục vụ cho hàng nghìn doanh nghiệp và cá nhân trên toàn quốc. Với các giải pháp như đăng ký địa chỉ kinh doanh, điện thoại trả lời tự động, thư điện tử và hộp thư đến, phòng họp và không gian làm việc linh hoạt, Winplace cung cấp cho khách hàng của mình một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ngoài ra, Winplace còn được đánh giá cao về tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng cụ thể. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của họ.
Với các tính năng tiên tiến và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Winplace đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và cá nhân cần một giải pháp văn phòng ảo chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Dịch vụ văn phòng ảo WinPlace chuyên nghiệp
Văn phòng ảo Winplace cung cấp cho khách hàng của mình một số tính năng và dịch vụ tiên tiến để hỗ trợ cho việc quản lý văn phòng ảo. Sau đây là một số tính năng của văn phòng ảo Winplace:
Đăng ký địa chỉ kinh doanh: Winplace cung cấp cho khách hàng đăng ký địa chỉ kinh doanh tại địa chỉ đại diện của công ty. Điều này giúp cho các doanh nghiệp và cá nhân không cần phải thuê một văn phòng thực sự nhưng vẫn có thể sử dụng địa chỉ này để liên lạc và quản lý công việc.
Điện thoại trả lời tự động: Winplace cung cấp cho khách hàng một số điện thoại trả lời tự động để hỗ trợ cho việc liên lạc và tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng.
Thư điện tử và hộp thư đến: Khách hàng của Winplace có thể sử dụng địa chỉ thư điện tử của Winplace để nhận và gửi thư điện tử. Winplace cung cấp cho khách hàng một hộp thư đến chuyên dụng để quản lý và sắp xếp các thư điện tử.
Phòng họp: Winplace cung cấp cho khách hàng một số phòng họp để sử dụng cho các cuộc họp với đối tác hoặc khách hàng. Các phòng họp được trang bị đầy đủ các tiện nghi như màn hình, máy chiếu và âm thanh.
Không gian làm việc linh hoạt: Winplace cung cấp cho khách hàng không gian làm việc linh hoạt để sử dụng trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn. Các không gian này được trang bị đầy đủ các tiện nghi như bàn làm việc, ghế và trang thiết bị điện tử.
Tính linh hoạt: Winplace cho phép khách hàng tùy chỉnh các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng cụ thể. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của họ.
Với các tính năng tiên tiến này, văn phòng ảo Winplace đã trở thành một lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và cá nhân cần một giải pháp văn phòng ảo chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với những tính năng và dịch vụ mà văn phòng ảo Winplace cung cấp, khách hàng có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng truyền thống và tăng cường hiệu quả công việc của họ.
Ngoài ra, việc sử dụng văn phòng ảo còn giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc quản lý văn phòng, bởi vì các hoạt động như bảo trì văn phòng, quản lý nhân sự và chi phí vận hành được Winplace đảm nhiệm.
Không chỉ vậy, việc sử dụng văn phòng ảo còn giúp khách hàng tránh được những rắc rối về giấy tờ pháp lý liên quan đến việc thuê văn phòng truyền thống. Với văn phòng ảo, khách hàng có thể hoạt động độc lập mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến pháp lý.
Tóm lại, với các tính năng và lợi ích mà văn phòng ảo Winplace cung cấp, khách hàng có thể tiết kiệm chi phí, tăng cường hiệu quả công việc, và tránh được những rắc rối pháp lý liên quan đến việc thuê văn phòng truyền thống. Do đó, văn phòng ảo Winplace là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp và cá nhân cần một giải pháp văn phòng ảo chuyên nghiệp và tiện ích tại Việt Nam.
05 Lợi ích đặc biệt của văn phòng ảo Winplace
Văn phòng ảo Winplace mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng sử dụng, bao gồm:
Tiết kiệm chi phí: Với văn phòng ảo Winplace, khách hàng chỉ cần trả tiền cho các dịch vụ mà họ sử dụng, và không phải lo lắng về chi phí thuê văn phòng, chi phí bảo trì văn phòng, chi phí nhân sự và các chi phí khác liên quan đến việc sở hữu một văn phòng truyền thống.
Tăng cường hiệu quả công việc: Với các tính năng như địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, địa chỉ thư từ, văn phòng ảo Winplace giúp khách hàng tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp của mình trên thị trường. Khách hàng còn được hỗ trợ với các dịch vụ liên quan đến chăm sóc khách hàng, quản lý lịch làm việc và hỗ trợ kỹ thuật, giúp họ tập trung vào công việc chính của mình mà không phải lo lắng về các hoạt động quản lý văn phòng.
Linh hoạt và tiện lợi: Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ của văn phòng ảo Winplace bất cứ khi nào cần thiết và từ bất kỳ đâu. Họ có thể truy cập vào các dịch vụ và tính năng của văn phòng ảo thông qua một thiết bị kết nối internet như máy tính hoặc điện thoại di động.
Giảm rủi ro pháp lý: Khách hàng không cần phải lo lắng về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc sở hữu và thuê văn phòng truyền thống. Winplace đảm bảo các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc đăng ký kinh doanh và các dịch vụ liên quan đến văn phòng.
Đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Văn phòng ảo Winplace cung cấp nhiều tính năng và gói dịch vụ khác nhau, giúp khách hàng có thể chọn lựa gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ.
Vì sao nên chọn văn phòng ảo Winplace?
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng ảo chất lượng và đáng tin cậy, thì văn phòng ảo Winplace là một lựa chọn tốt. Dưới đây là những lý do nên chọn văn phòng ảo Winplace:
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về thị trường Việt Nam, Winplace cam kết mang lại cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và đáng tin cậy.
Các tính năng và dịch vụ đa dạng: Văn phòng ảo Winplace cung cấp nhiều tính năng và dịch vụ khác nhau, bao gồm địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ thư từ, số điện thoại, dịch vụ trợ lý ảo, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và nhiều tính năng khác. Khách hàng có thể chọn lựa gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
Giá cả hợp lý: Văn phòng ảo Winplace cung cấp giá cả cạnh tranh và hợp lý so với các giải pháp văn phòng ảo khác trên thị trường.
Cơ sở vật chất và công nghệ hiện đại: Văn phòng ảo Winplace sở hữu cơ sở vật chất và công nghệ hiện đại, giúp khách hàng có thể truy cập và sử dụng các dịch vụ của văn phòng ảo một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Hỗ trợ khách hàng tận tình: Với đội ngũ nhân viên hỗ trợ khách hàng tận tình, Winplace cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng và đảm bảo rằng các vấn đề của khách hàng được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tóm lại, văn phòng ảo Winplace là một giải pháp đáng tin cậy và chất lượng cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng ảo để tăng cường hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.
Văn phòng ảo Winplace là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn có một địa chỉ đăng ký kinh doanh và địa chỉ nhận thư từ, mà không cần phải thuê một văn phòng truyền thống.
Với nhiều tính năng tiên tiến như dịch vụ trợ lý ảo, hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, và ưu đãi linh hoạt cho các gói dịch vụ, Winplace mang đến cho khách hàng của mình sự thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí, và cũng giúp tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Do đó, với các lợi ích và tính năng vượt trội, nên xem xét sử dụng dịch vụ văn phòng ảo Winplace để giúp cho hoạt động kinh doanh của mình được tiện lợi và hiệu quả hơn.
Văn phòng ảo có hợp pháp không?
Văn phòng ảo là một dịch vụ cung cấp địa chỉ và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng như chuyển tiếp cuộc gọi, thư từ, email, và quản lý lịch trình cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân không cần phải thuê văn phòng thực sự. Văn phòng ảo được coi là một hình thức kinh doanh hợp pháp tại nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm cả Việt Nam.
Tuy nhiên, như với bất kỳ hình thức kinh doanh nào khác, các doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng văn phòng ảo cần tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia mình hoạt động. Điều này bao gồm đăng ký kinh doanh và đóng thuế nếu cần thiết.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ văn phòng ảo
Ưu điểm của văn phòng ảo:
- Tiết kiệm chi phí: Thuê văn phòng truyền thống thường đòi hỏi chi phí cao, bao gồm cả tiền thuê, tiền nước, điện, internet, chi phí vệ sinh, đồ nội thất và các chi phí khác. Trong khi đó, thuê văn phòng ảo giúp bạn tiết kiệm được chi phí này, vì nó chỉ bao gồm một khoản phí hàng tháng với tất cả các tiện ích.
- Tiết kiệm thời gian: Với văn phòng ảo, bạn không cần phải dành thời gian đi lại tới văn phòng hàng ngày. Bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào bạn muốn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho bạn, cho phép bạn tập trung hơn vào công việc của mình.
- Tăng tính linh hoạt: Với văn phòng ảo, bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Bạn có thể dễ dàng thay đổi địa điểm làm việc mà không phải lo lắng về vấn đề về văn phòng.
- Giảm thiểu rủi ro: Khi thuê văn phòng truyền thống, bạn phải đối mặt với rủi ro về đầu tư, bao gồm các chi phí đầu tư vào đồ nội thất và trang thiết bị. Trong khi đó, với văn phòng ảo, bạn không cần phải lo lắng về những chi phí này, vì nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cho chúng.
- Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp: Với văn phòng ảo, bạn sẽ có một địa chỉ trụ sở địa lý và một số điện thoại cố định. Điều này giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp và làm cho nó trở nên chuyên nghiệp hơn.
Nhược điểm của văn phòng ảo:
- Không gian làm việc hạn chế: Văn phòng ảo không cung cấp một không gian làm việc vật lý như văn phòng truyền thống, điều này có thể khiến cho nhân viên không thể tập trung làm việc dài hạn tại trụ sở.
- Khó kiểm soát: Với việc làm việc từ xa, đôi khi khó để kiểm soát hoạt động của nhân viên và đảm bảo chất lượng công việc. Tuy nhiên bạn có thể thuê một văn phòng xa trung tâm để có một văn phòng làm việc tiết kiệm chi phí.
Khi thuê văn phòng ảo, có một số kinh nghiệm quan trọng mà bạn nên lưu ý để đảm bảo việc sử dụng dịch vụ này được hiệu quả và thuận tiện nhất:
- Xác định nhu cầu của mình: Bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bao gồm địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ thư tín, số điện thoại, và các tính năng khác mà bạn cần cho hoạt động kinh doanh của mình. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm và chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
- Xem xét uy tín của nhà cung cấp: Trước khi thuê dịch vụ văn phòng ảo, bạn nên tìm hiểu kỹ về uy tín của nhà cung cấp. Bạn có thể tìm kiếm các đánh giá, bình luận của khách hàng đã sử dụng dịch vụ để đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
- Chọn gói dịch vụ phù hợp: Bạn cần xem xét kỹ về các gói dịch vụ mà nhà cung cấp cung cấp, đảm bảo rằng gói dịch vụ bạn chọn có đầy đủ các tính năng và ưu đãi mà bạn cần cho hoạt động kinh doanh của mình, và có giá cả phù hợp với ngân sách của bạn.
- Tìm hiểu về các tính năng và dịch vụ đi kèm: Bạn nên tìm hiểu kỹ về các tính năng và dịch vụ đi kèm với gói dịch vụ mà bạn chọn, bao gồm dịch vụ trợ lý ảo, hỗ trợ khách hàng, và các dịch vụ khác để đảm bảo rằng bạn sử dụng dịch vụ này một cách hiệu quả nhất.
- Đảm bảo an toàn thông tin: Bạn nên đảm bảo rằng dịch vụ văn phòng ảo mà bạn sử dụng có đảm bảo an toàn thông tin cho các thông tin kinh doanh của bạn.
- Thỏa thuận hợp đồng chi tiết: Bạn nên đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản của hợp đồng trước khi ký kết để tránh những phiền hà về sau.
Văn phòng ảo thường được khuyến khích cho những đối tượng sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Với chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống, văn phòng ảo là một giải pháp tiết kiệm cho những doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp muốn giảm thiểu chi phí.
- Công ty đang phát triển: Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể mở rộng mạng lưới và tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng mới mà không cần phải tìm kiếm văn phòng mới tại mỗi địa điểm.
- Công ty có nhiều nhân viên làm việc từ xa: Văn phòng ảo là một giải pháp lý tưởng cho các công ty có nhiều nhân viên làm việc từ xa, giúp họ có thể làm việc từ bất cứ đâu mà không bị gián đoạn.
- Các chuyên gia và chuyên gia tự do: Với văn phòng ảo, các chuyên gia và chuyên gia tự do có thể thuê một địa chỉ cho công việc và tăng tính chuyên nghiệp của họ trong mắt khách hàng.
- Các doanh nghiệp quốc tế: Văn phòng ảo cũng là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp quốc tế, giúp họ có thể mở rộng hoạt động của mình và tiếp cận thị trường Việt Nam mà không cần phải tìm kiếm một văn phòng thật ở địa phương.
Tóm lại, văn phòng ảo là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho nhiều đối tượng, đặc biệt là cho các doanh nghiệp mới thành lập, nhân viên làm việc từ xa và các chuyên gia tự do.
Quy trình thuê văn phòng ảo tại Winplace bao gồm các bước sau:
- Tìm hiểu và chọn gói dịch vụ phù hợp: Truy cập trang web của Winplace để tìm hiểu về các gói dịch vụ và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Đăng ký dịch vụ: Điền đầy đủ thông tin và đăng ký dịch vụ trực tuyến trên trang web của Winplace hoặc qua hotline 0976 312 066
- Ký hợp đồng và thanh toán: Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được hợp đồng từ Winplace. Hãy đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký và thanh toán chi phí theo gói dịch vụ đã chọn.
- Xác nhận thông tin: Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin và tài liệu xác thực (nếu có) để hoàn thành quy trình đăng ký.
- Nhận thông tin văn phòng ảo: Sau khi hoàn thành các bước trên, Winplace sẽ cung cấp cho bạn thông tin về địa chỉ và các thông tin liên quan đến văn phòng ảo đã đăng ký.
- Sử dụng dịch vụ: Bạn có thể sử dụng văn phòng ảo của mình bằng cách đăng ký sử dụng các dịch vụ đi kèm như đại diện công ty, chỗ đỗ xe, dịch vụ tiếp khách, hỗ trợ hội nghị trực tuyến, và nhiều dịch vụ khác.
Tóm lại, quy trình thuê văn phòng ảo tại Winplace rất đơn giản và dễ dàng, từ việc tìm hiểu gói dịch vụ, đăng ký dịch vụ, ký hợp đồng và thanh toán, xác nhận thông tin, đến nhận thông tin văn phòng ảo và sử dụng dịch vụ.
Có được đăng ký kinh doanh với văn phòng ảo là câu hỏi thường được tìm hiểu? Câu trả lời là có. WinPlace có đầy đủ các chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn bao gồm các lĩnh vực như: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, lựa chọn các loại hình ngành nghề kinh doanh, kể cả tư vấn phương thức hoạt động cũng như là điều hành doanh nghiệp, tư vấn thuế, bảo hiểm, đăng ký kinh doanh… Tùy thuộc vào loại hình hoạt động (như công ty cổ phần, công ty nước ngoài sẽ có hồ sơ thủ tục khác nhau) để đăng ký thành lập kinh doanh.
Bạn chỉ cần cung cấp các hồ sơ như và thông tin như sau: CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng và còn hiệu lực của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
Còn lại đội ngũ WinPlace đầy đủ chuyên viên pháp lý sẽ có trách nhiệm thay mặt bạn đi nộp hồ sơ và làm thủ tục được xác định một địa điểm rõ ràng, cụ thể. Chỉ trong 3-5 ngày làm việc bạn sẽ nhận được:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD) tại Sở KH&ĐT: Thành lập mới/ Thay đổi GPKD
- Khắc con dấu và công bố mẫu dấu
- Đăng ký công bố trên cổng thông tin Quốc Gia
Không dừng lại ở đó WinPlace có trách nhiệm thay bạn khai báo thuế ban đầu tại Chi cục thuế Q1 nhờ địa chỉ kinh doanh đã được xác định một địa điểm rõ ràng:
- Lập hồ sơ, khai báo ban đầu cho công ty cổ phần, công ty nước ngoài, công ty TNHH,…
- Lập hồ sơ xác minh địa điểm đăng ký kinh doanh
- Hỗ trợ đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử
Bạn có thể chọn đặt nhiều chi nhánh ở bất kỳ quận huyện, tỉnh thành phố nào trên lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, nên thuê văn phòng ảo ở địa chỉ được xác định rõ ràng, khu vực trung tâm, đây là cách thể hiện đơn vị của bạn đảm bảo uy tín, giao dịch ổn định với nhiều tiện nghi. Gợi ý tốt nhất là thuê văn phòng ảo ở Quận 1.
Đây là vị trí được xác định một địa điểm mang lại hiệu quả tốt nhất. Đây là khu vực trung tâm hành chính của thành phố Hồ Chí Minh, mạng lưới giao thông thuận tiện, dễ dàng nâng cao hình ảnh và đẳng cấp của doanh nghiệp. Hỏi đáp: doanh nghiệp là tổ chức có được đăng ký địa chỉ văn phòng ở nhiều nơi hay không? Câu trả lời là có. Bạn có thể chọn quận trung tâm ở các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng để tăng sự hiện diện, tăng độ tin cậy với đối tác và khách hàng.
Như vậy, Lựa chọn văn phòng ảo Winplace cũng là quyết định sáng suốt nhất. Winplace có trách nhiệm cung cấp dịch vụ với tiện ích tốt nhất cho khách hàng. Đơn vị này sẽ mang đến trải nghiệm tốt nhất dành cho bạn và đối tác của mình trong mỗi lần làm việc tại văn phòng.
Văn phòng ảo là một văn phòng giao dịch đúng nghĩa khi cung cấp tất cả các dịch vụ cơ bản của doanh nghiệp là tổ chức SEM, chi nhánh, văn phòng đại diện,…nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động vận hành cũng như trao đổi thông tin từ bên ngoài đến công ty và từ công ty ra bên ngoài. Đây còn là nơi xác định tính pháp lý hợp pháp của công ty trước sự quản lý cũng như giám sát của các cơ quan thuế.
Khi sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp được dùng địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, mô hình văn phòng mới nhất này cò giúp bạn thuận tiện hẹn gặp khách khi trao đổi nhằm mục đích rút ngắn khoảng cách với khách hàng khi chọn địa điểm thuận lợi nhất cho đối phương. Như vậy, tất cả giá trị mà văn phòng ảo tạo ra đều nhằm mục đích nâng cao hình ảnh thương hiệu với chi phí nhỏ nhất theo đúng nhu cầu của khách.
Đây là câu hỏi được nhiều startup quan tâm khi mới tìm hiểu về mô hình kinh doanh mới này. Dịch vụ văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp, theo luật quy định. Doanh nghiệp (công ty cổ phần, công ty nước ngoài, công ty TNHH, công ty hợp danh,…) được đăng ký ký doanh với văn phòng ảo. Sau khi thành lập, cơ quan thuế đến kiểm tra hoạt động tại địa điểm thuê. Khi trải nghiệm dịch vụ, bạn sẽ nhận thấy đây là lựa chọn phù hợp và hỗ trợ tiết kiệm chi phí tốt nhất.
Xem thêm: Văn phòng ảo có hợp pháp không?