Dịch vụ văn phòng ảo đẳng cấp

Văn phòng ảo – Nâng tầm đẳng cấp doanh nghiệp với chi phí thấp nhất

Văn phòng ảo (văn phòng giao dịch) là giải pháp văn phòng thông minh được nhiều người lựa chọn. Với mong muốn nâng cấp hình ảnh doanh nghiệp nhưng vẫn tiết kiệm chi phí, đây là đáp án phù hợp nhất dành cho đơn vị của bạn. 

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là là mô hình cho thuê văn phòng với diện tích bằng không, cung cấp địa chỉ kinh doanh mới uy tín và văn phòng chuyên nghiệp và cao cấp tiếp đón đối tác/khách hàng. Chủ doanh nghiệp không cần phải có mặt, và cũng không cần phải cử nhân sự tại văn phòng vẫn có thể tiếp nhận cuộc gọi, thư từ khi lựa chọn hình thức này. Vì đơn vị cho thuê sẽ có trách nhiệm quản lý/đảm nhiệm chuyển tiếp. Vì vậy, mô hình văn phòng này ngày càng được nhiều người đón nhận.

Bạn đang cần phải tìm một địa điểm để tiếp khách, vì văn phòng của bạn quá xa trung tâm? Bạn đang cần phải chọn không gian chuyên nghiệp, cao cấp để mỗi lần làm việc với khách thật chuyên nghiệp và bài bản. Bạn đang cần phải tìm một không gian văn phòng với đầy đủ trang thiết bị nội thất, máy chiếu sẵn sàng cho cuộc họp thành công? Bạn đang cần phải tìm dịch vụ văn phòng với đội ngũ lễ tân nhiệt tình và chủ đáo? Bạn không cần phải đau đầu cho tất cả những vấn đề đó khi chọn hình thức virtual office Winplace. 

Vì sao nên thuê văn phòng ảo Quận 1: Quận 1 là đầu não kinh tế của cả nước với môi trường kinh doanh mới năng động, cơ sở hạ tầng ngày càng phát triển giúp doanh nghiệp dễ dàng phát triển thị trường bao nhiêu, hợp tác giao thương thuận lợi bấy nhiêu. Sử dụng gói dịch vụ văn phòng ảo cho thuê gồm số nhà ở trung tâm, mặt tiền giúp doanh nghiệp ngày càng nâng cao hình ảnh, khẳng định vị thế trên thương trường với chi phí thấp nhất, giá thuê văn phòng chỉ bằng 20% thị trường. 

Theo luật doanh nghiệp, công ty hoạt động kinh doanh tại lãnh thổ Việt Nam có địa chỉ gồm số nhà liên lạc rõ ràng cụ thể. Do đó, hình thức virtual office có thể đáp ứng yêu cầu này của Luât doanh nghiệp. Bởi khi sử dụng văn phòng này, bạn vẫn có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh (hẹn gặp khách hàng,…).  Hỏi đáp nhanh, “Văn phòng ảo có thể đặt tối đa bao nhiêu địa điểm trong một tỉnh thành phố”? Sau đây là câu trả lời: Không có giới hạn. 

Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng văn phòng ảo quận 1 – Winplace

Với nhiều lợi ưu điểm, văn phòng ảo là gói dịch vụ được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng. Cụ thể, nhiều lợi ích của doanh nghiệp có thể kể đến như:

Nâng cấp hình ảnh doanh nghiệp

Dịch vụ văn phòng ảo Winplace  có địa chỉ được xác định rõ ràng, nằm ở khu vực trung tâm quận 1, trên đường Võ Thị Sáu. Gói dịch vụ của Winplace gồm số nhà ngay trên mặt tiền trong tòa nhà đẳng cấp giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với đối tác. 

Nếu so sánh, địa chỉ trung tâm sẽ ngày càng xây dựng được thiện cảm tốt hơn so với vùng ven, hẻm ngách vòng vèo. Lợi ích lớn nhất của doanh nghiệp có thể kể đến sự gia tăng về độ uy tín mà văn phòng ảo mang lại nếu địa điểm nằm ở khu vực đắc địa, giao thông thuận tiện, diện tích rộng rãi, đẳng cấp. Đây cũng là điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến quyết định của khách đến quyết định có sử dụng dịch vụ, sản phẩm của bạn hay không.

Bạn có thể đặt bảng tên với tên riêng ngay tại tầng thuê. Tên riêng của doanh nghiệp ở vị trí này đóng vai trò rất quan trọng: Khẳng định đẳng cấp và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Đây là hai yếu tố quan trọng nếu muốn tồn tại và phát triển tại thị trường Việt Nam có địa chỉ trên bản đồ doanh nghiệp của lĩnh vực.. 

Không chỉ thể hiện sự uy tín trên địa chỉ, văn phòng ảo tphcm giúp bạn tự tin khi hẹn gặp khách giao dịch tại đây. Dù tiếp đón khách hàng thuộc nhóm đối tượng nào, bạn cũng cần xây dựng hình ảnh chỉn chu, đẳng cấp..  Sảnh tiếp khách chung đẳng cấp, thiết kế sang trọng, tên riêng của doanh nghiệp sẽ được đặt tại đây. Lễ tân chuyên nghiệp, thành thạo ngoại ngữ hỗ trợ nhiệt tình.

Hỏi đáp nhanh: Bạn cần bao nhiêu vốn để xây dựng văn phòng cao cấp, chuyên nghiệp và bài bản để hẹn gặp khách? Bạn cần bao nhiêu thời gian để xây dựng văn phòng, trang trí, tạo khu vực tiếp khách chung chuyên nghiệp? Bạn cần bao nhiêu công sức để xây dựng quy trình và đào tạo nhân viên? Bạn cần bao nhiêu tâm sức để sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp bàn bản? Tất cả đã trở nên đơn giản khi chọn văn phòng ảo có thể đáp ứng mọi yêu cầu của bạn, đặc biệt khi chọn văn phòng ảo tại Winplace để đầu tư cho mô hình kinh doanh mới, tiện nghi, tiện lợi với nhiều tiện ích.  

Khu vực phòng họp, tiếp khách với đầy đủ thiết bị (máy chiếu, màn hình LCD, bảng trắng, bút lông,…),nước uống, trà, cà phê, sẵn sàng cho cuộc thương thảo sắp tới, diện tích rộng rãi, tách biệt với khu vực làm việc. Trang thiết bị văn phòng cũng được đầu tư đầy đủ (máy in, photocopy, scan,…). Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà có thể sử dụng ngay khi cần. Sự chuyên nghiệp của bạn chỉ được xác định sau đây khi bạn có thể tiếp đón khách với trang thiết bị tối tân, sẵn sàng trao đổi, chia sẻ mọi ý tưởng. Winplace sẽ giúp bạn làm điều đó với chi phí thấp nhất.

Chính văn phòng với sự đầu tư bài bản đã giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với khách hàng. Không chỉ chuyên nghiệp ở vị trí, trang thiết bị và nhân sự là điểm cộng cho đơn vị với đối tác của mình. Đó là lý do biết bao nhiêu đơn vị dù đã có văn phòng, vẫn chọn sử dụng thêm dịch vụ văn phòng ảo để nâng cấp hình ảnh doanh nghiệp. 

Bên cạnh thực hiện các hoạt động quảng bá thông qua phương tiện truyền thống, văn phòng ảo có thể giúp bạn khẳng định tính chuyên nghiệp thông qua hẹn gặp tại trụ sở giao dịch đẳng cấp với tên riêng cụ thể chuyên nghiệp. 

Tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ kịp thời

Nhiều người cho rằng, khi thực hiện các hoạt động kinh doanh mới cần cử nhân sự ở lại văn phòng để đón khách và nhận giấy tờ. Thực tế, các cơ quan nhà nước (thuế, bảo hiểm xã hội,…) vẫn gửi công văn định kỳ cho doanh nghiệp của bạn. 

Đó cũng là lý do luật doanh nghiệp quy định công ty phải hoạt động kinh doanh tại lãnh thổ Việt Nam có địa chỉ thực hiện các hoạt động kinh doanh. Đồng thời, thuê địa chỉ phải gồm số nhà vì đó cũng là cách kết nối với cơ quan nhà nước. Ngoài ra, sự chuyên nghiệp của bạn chỉ được xác định nếu như bạn kịp giải quyết thư từ, hồi đáp trong thời gian hạn định, nếu không, đối phương sẽ cảm thấy nghi ngờ về độ uy tín giá trị của doanh nghiệp. 

Một trong nhiều lý do doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo có thể là do đặc thù công việc, đôi khi văn phòng của bạn không có người ở lại trực, tiếp nhận thư từ, công văn từ đối tác hoặc cơ quan nhà nước. Điều này dẫn đến nguy cơ thất lạc hồ sơ, hợp đồng hoặc xử lý công việc chậm hơn so với dự kiến. 

Chính vì vậy, dịch vụ tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ được cung cấp trong gói dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ là lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp. Winplace có đầy đủ các chuyên viên chăm sóc khách hàng chung, thông báo kịp thời, giúp bạn có thể theo dõi thư đến, đăng ký thời gian nhận thư phù hợp với lịch làm việc. Với cách này, đơn vị không lo lắng bỏ lỡ thông tin từ khách hàng cũng như cơ quan ban ngành. 

Tăng cơ hội kinh doanh

Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ giúp đơn vị có thêm cơ hội phát triển thị trường, tạo điều kiện để thực hiện các hoạt động kinh doanh mới cho các doanh nghiệp. Đây là mệnh đề đã được nhiều cá nhân/tổ chức xác nhận. Bởi vì:

• Địa chỉ được xác định rõ ràng, chuyên nghiệp ở tòa nhà sang trọng, đẳng cấp
• Tăng cơ hội tiếp cận khách hàng nhờ vị trí đắc địa, giao dịch ổn định;
• Hình ảnh nâng cao tạo ấn tượng tích cực cho đối tác/khách hàng;
• Nắm bắt và xử lý thông tin kịp thời bắt kịp thời cơ;

Sau đây, nếu muốn nâng cao sức ảnh hưởng, thể hiện mức độ giao dịch ổn định, bạn không thể chỉ hoạt động kinh doanh tại Việt Nam có địa chỉ liên lạc duy nhất. Bạn cần đủ điều kiện phát triển hoạt động và thị trường, mở rộng nhiều chi nhánh để thể hiện sức ảnh hưởng của doanh nghiệp. Bới pháp luật không giới hạn bạn được đặt tối đa bao nhiêu chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại Việt Nam. 

Trong trường hợp đó, văn phòng ảo là gợi ý giúp bạn đạt được mục tiêu với chi phí thấp nhất. Hỏi đáp: Luật doanh nghiệp có quy định bạn được mở rộng hoạt động, trụ sở giao dịch trên tối đa bao nhiêu tỉnh thành phố, tại quận huyện nào trên lãnh thổ Việt Nam hay không? Câu trả lời là không. Bạn có thể mở trụ sở giao dịch tối đa bao nhiêu tùy ý, chọn trụ sở giao dịch tại quận huyện hoặc tỉnh thành phố nào trên lãnh thổ Việt Nam hoặc trên lãnh thổ nước ngoài cũng không là vấn đề. 

Bạn có thể thuê phòng họp tiếp khách chung chuyên nghiệp, bài bản có sẵn trang thiết bị, nước uống, điểm tâm của Winplace để khẳng định đẳng cấp với khách hẹn gặp. 

Ngoài ra, lựa chọn virtual office Winplace bạn được tặng kèm dịch vụ quảng bá cho các doanh nghiệp. Winplace có đầy đủ các chuyên viên về phát triển web, sẵn sàng hỗ trợ bạn tạo website chuyên nghiệp với template có sẵn. Ngoài ra, Winplace tặng kèm 10 trang chuẩn SEO và thay mặt đơn vị ký kết domain Email và Website thống nhất. 

Sự chuyên nghiệp và chỉn chủ từ website đến mặt bằng hẹn gặp giúp bạn tăng thêm cơ hội thành công khi làm việc với khách. Bên cạnh đó, độ phủ sóng của bạn chỉ được xác định nếu như khách hàng có thể tìm đến bạn dễ dàng, dù trên Google hay qua địa chỉ. Virtual office Winplace sẽ giúp bạn đạt được điều đó. 

Dễ dàng mở rộng và phát triển doanh nghiệp

Nhờ chi phí thấp, việc mở rộng, thực hiện các hoạt động kinh doanh mới với mô hình văn phòng ảo là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Bạn có thể đặt nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại nhiều quận, huyện với diện tích bằng không nhưng địa chỉ được xác định rõ ràng trên địa bàn để tiện hẹn gặp khách hàng. 

Không chỉ vậy, Winplace cung cấp dịch vụ đảm ảo đáp ứng khả năng mở rộng hoạt động đến nhiều địa phương trên cả nước với mô hình này. Giá thuê văn phòng phải chăng giúp bạn mở rộng hoạt động nhưng không chịu gánh nặng về chi phí.

Khi doanh nghiệp tăng độ phủ sóng, bạn sẽ tạo ấn tượng mạnh với khách hàng về quy mô và vị thế. Không chỉ vậy, chúng ta thường cảm thấy thoải mái và yên tâm hơn khi làm việc với đơn vị ở gần khu vực sống/làm việc. Do đó, đơn vị sẽ có thêm nhiều khách hàng tiềm năng nếu mở rộng hoạt động ở đa dạng khu vực và địa phương. 

Nhiều chủ doanh nghiệp đặt câu hỏi về việc họ được đặt tối đa bao nhiêu chi nhánh hoặc văn phòng? Thực tế, không có giới hạn cho vấn đề này. Bạn có thể mở rộng hoạt động, kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau. Không cần phải lo lắng về việc mở kinh doanh mới tại nhiều địa điểm có vi phạm pháp luât không. 

Chính sách thanh toán linh hoạt

Nhằm hỗ trợ tối đa trong hoạt động cho các doanh nghiệp, Winplace cung cấp dịch vụ đảm bảo đáp ứng đa dạng phương thức thanh toán cho thuê văn phòng ảo Quận 1. Trong số đó, trả góp hàng tháng qua thẻ VISA, Mastercard,… nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng sử dụng. Đây cũng là chính sách được xây dựng tạo điều kiện cho doanh nghiệp vừa làm việc vừa phát triển thị trường, thực hiện các hoạt động kinh doanh mới mà không cần quá lo lắng về áp lực nguồn vốn. Giá thuê văn phòng phù hợp cũng giúp bạn tập trung nguồn vốn để đầu tư.

Tiện ích văn phòng ảo Winplace

Không chỉ thu hút doanh nghiệp nhờ mức giá hấp dẫn, mô hình văn phòng ảo  Winplace có trách nghiệm cung cấp dịch vụ đảm bảo đáp ứng đa dạng tiện ích. Đây cũng là lý do đơn vị được hơn 200 doanh nghiệp lựa chọn trải nghiệm. Cụ thể, bạn được trải nghiệm hơn 10++ tiện ích sau đây khi chọn Winplace: 

• Văn phòng đẳng cấp tại vị trí được xác định một địa điểm cụ thể là tòa nhà trung tâm Quận 1;
• Bảng tên được đặt trang trọng tại tầng thuê;
• Sảnh tiếp khách sang trọng, đẳng cấp;
• Thuê phòng họp tiếp khách chung hiện đại đầy đủ thiết bị hiện đại;
• Phòng tiếp khách thương gia, sẵn sàng nước uống, trà, cà phê, điểm tâm;
• Tổng đài/fax thông minh;
• Quảng bá thương hiệu chuyên nghiệp, hiện đại;
• Dịch vụ pháp lý trọn gói nhanh chóng;
• Lễ tân thông thạo ngoại ngữ, nhiệt tình;
• Nhân sự hỗ trợ: Lễ tân, IT, bảo vệ, tạp vụ;
• Tiếp nhận và chuyển tiếp thư từ.
• Hỗ trợ đăng ký kinh doanh miễn phí dịch vụ* 

Cho thuê văn phòng ảo được đánh giá là mô hình với nhiều ưu điểm theo chia sẻ từ những chuyên gia với kinh nghiệm trong lĩnh vực. Cũng vì vậy, đây là sự lựa chọn hỗ trợ cải thiện hình ảnh cho các doanh nghiệp với mức chi phí tốt nhất, giá thuê văn phòng phải chăng. Nếu bạn cũng muốn nhận được những giá trị tích cực khi sử dụng văn phòng ảo, liên hệ với Winplace giàu kinh nghiệm về cho thuê văn phòng để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất cho quá trình này. 

Như vậy, Thuê văn phòng ảo TPHCM là giải pháp với nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp tại các tỉnh xa cần một virtual office để tiếp đón, ký kết hợp đồng với đối tác. Không chỉ giúp đơn vị tiết kiệm chi phí, đây là lựa chọn giúp đơn vị nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp thông qua địa chỉ trung tâm, chương trình hỗ trợ truyền thông chất lượng. Liên hệ với Winplace qua hotline để được đăng ký tư vấn và hỗ trợ.