Bạn đã từng nghe đến khái niệm “Budget” chưa? Trong lĩnh vực Marketing doanh nghiệp, đây là một khái niệm cực kỳ quan trọng. Được xem như một công cụ quản lý hiệu quả, Budget giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, đồng thời đảm bảo rằng họ đang đầu tư vào các hoạt động quan trọng nhất.

Hãy cùng WinPlace khám phá khái niệm “Budget” và những phương pháp lập kế hoạch ngân sách marketing một cách thông minh nhất cho doanh nghiệp ngay hôm nay!

Giải thích về thuật ngữ budget

Giải thích về thuật ngữ

Budget hiểu đơn giản là ngân sách của cá nhân hoặc doanh nghiệp, không chỉ là một con số đại diện cho số tiền có sẵn để chi tiêu. Nó là một bản kế hoạch tài chính chi tiết, dự báo cho tương lai và định hình định hướng và tầm nhìn cho doanh nghiệp. Đây là công cụ quản lý tài chính không thể thiếu, giúp bạn đạt được các mục tiêu cụ thể về quản lý tài chính.

Ngân sách giúp bạn hoạch định chi tiêu một cách tỉ mỉ, tạo ra cái nhìn tổng quát và rõ ràng về các khoản chi phí đầu vào. Từ đó, bạn có thể đưa ra những giải pháp cụ thể, chi tiết và hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của mình.

Budget được cấu tạo từ những thành phần nào?

Được cấu tạo từ những thành phần nào?

Nguồn thu

Mục tiêu chính của kinh doanh là tạo ra lợi nhuận, và lợi nhuận là yếu tố quan trọng nhất để đánh giá sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Đa dạng hóa nguồn thu trong nhiều lĩnh vực không chỉ là dấu hiệu của sức khỏe tài chính mà còn là yếu tố quyết định khi đối tác đánh giá xem có nên hợp tác và đầu tư vào doanh nghiệp đó hay không.

Người ta có thể thu được nguồn thu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm việc bán sản phẩm, ký kết các hợp đồng tài chính và nhiều hình thức khác. Đây là những yếu tố quyết định về sức mạnh và ổn định của một doanh nghiệp, và cũng là những điểm mấu chốt mà các đối tác quan tâm khi quyết định hợp tác.

Các khoản chi tiêu

Khoản chi, còn được gọi là chi phí, là thành phần quan trọng của ngân sách doanh nghiệp, đóng vai trò quyết định trong quá trình phát triển. Đây là số tiền mà doanh nghiệp chi ra để đầu tư vào các dự án, trả lương cho nhân viên và nhiều mục đích khác. Các khoản chi này thường phụ thuộc vào nguồn thu của doanh nghiệp và thường được giới hạn và xác định theo nguồn thu.

Danh sách Budget

Để xây dựng một kế hoạch cụ thể, việc chỉ đơn giản trao đổi ý kiến trong cuộc họp hoặc dựa vào suy nghĩ trong đầu không đủ. Điều quan trọng là bạn cần phải tạo ra một danh sách chi tiết các hạng mục cần mua hoặc chi tiêu. Thực hiện điều này không chỉ giúp bạn có một kế hoạch rõ ràng hơn, mà còn giúp giảm thiểu việc phải điều chỉnh và làm lại nhiều lần báo cáo để đánh giá hiệu quả tài chính.

Loại tiền tệ

Tiền, doanh thu và các khoản chi là những yếu tố quan trọng tạo nên ngân sách, còn được biết đến với thuật ngữ “Budget”, đồng thời cũng được xác định dựa trên các loại tiền tệ. Để xây dựng một kế hoạch ngân sách hiệu quả, bạn cần phải xác định rõ giá trị của tiền tệ và tỷ giá hối đoái của đồng tiền đó trong kế hoạch của mình, đặc biệt khi quy đổi sang các đơn vị tiền tệ khác như USD hoặc các loại tiền tệ khác.

Chú thích

Chú thích là một phần không thể thiếu trong quá trình lập ngân sách và đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và giải thích các chi tiêu của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Thông tin được ghi chú trong bảng ngân sách giúp làm rõ các quyết định chi tiêu và đầu tư của doanh nghiệp. 

Khi thực tế có sự thay đổi, các chú thích này cung cấp căn cứ cho doanh nghiệp hoặc cá nhân để điều chỉnh ngân sách một cách hợp lý, bảo đảm tính linh hoạt và hiệu quả của kế hoạch tài chính.

THAM KHẢO THÊM: [2024] BÍ QUYẾT TĂNG TRƯỞNG VÀ CẢI THIỆN DOANH SỐ VỚI SWOT

Bí quyết lập ngân sách (budget) Marketing hợp lý cho năm 2024

Bí quyết lập ngân sách(budget) Marketing hợp lý cho năm 2024

Để xây dựng một ngân sách marketing hoàn hảo cho doanh nghiệp, bạn cần tuân thủ 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu Marketing

Mục tiêu của bạn có thể là tăng doanh số, tăng nhận thức thương hiệu, tăng khách hàng mới, giảm chi phí quảng cáo, tăng khách hàng trung thành, và nhiều mục tiêu khác. Mục tiêu rõ ràng là cơ sở cho việc đề xuất chiến lược phù hợp. Để xác định mục tiêu Marketing và lập ngân sách Marketing hợp lý, bạn cần hiểu rõ về đối tượng khách hàng của mình. Điều này giúp bạn chọn ra những kênh Marketing thích hợp và đầu tư ngân sách vào những kênh đó.

Bước 2: Nghiên cứu thị trường

Quá trình nghiên cứu thị trường rất quan trọng để lập một kế hoạch ngân sách Marketing hợp lý. Nó giúp bạn hiểu rõ thị trường và khách hàng mục tiêu của mình, từ đó có thể xây dựng kế hoạch Marketing phù hợp và tối ưu hóa chi phí. Quá trình này bao gồm:

• Phân tích đối thủ cạnh tranh: Đánh giá và nghiên cứu sâu sát đối thủ để tìm ra điểm mạnh và yếu của họ, từ đó phát triển chiến lược và kế hoạch Marketing phù hợp.
• Khảo sát khách hàng: Thực hiện khảo sát để hiểu chính xác nhu cầu của khách hàng và đưa ra kế hoạch Marketing phù hợp.
• Định vị thương hiệu: Phân tích và định vị thương hiệu để nâng cao giá trị của nó trên thị trường.

Bước 3: Xác định các chi phí Marketing

Việc xác định các chi phí Marketing giúp doanh nghiệp quản lý được lập ngân sách Marketing hợp lý. Bằng cách đánh giá và so sánh các loại chi phí khác nhau, bạn có thể quyết định nguồn kinh phí nào phù hợp với mục tiêu chiến lược Marketing của mình. Các chi phí Marketing phổ biến bao gồm:

• Các phương tiện quảng cáo truyền thống bao gồm đài phát thanh, truyền hình, báo chí, tạp chí, tờ rơi, và banner quảng cáo ngoài trời. Chi phí cho các chiến dịch quảng cáo này phụ thuộc vào khối lượng và thời lượng của quảng cáo đó.
• Quảng cáo trực tuyến bao gồm việc đặt quảng cáo trên các nền tảng như Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, Twitter Ads, và LinkedIn Ads. Chi phí cho các chiến dịch quảng cáo trực tuyến thường được tính dựa trên số lượt tương tác hoặc số lần hiển thị quảng cáo.
• Các sự kiện và triển lãm bao gồm triển lãm, sự kiện, hội thảo, chiếu phim, và biểu diễn. Chi phí cho các hoạt động này phụ thuộc vào quy mô và địa điểm tổ chức.
• Nội dung marketing bao gồm chi phí sản xuất nội dung quảng cáo như video, bài viết, và tin tức. Chi phí sản xuất nội dung này phụ thuộc vào quy mô và loại hình sản phẩm quảng bá.
• Marketing liên kết bao gồm chi phí cho việc tìm kiếm affiliate, tổ chức các hoạt động liên kết, và trả hoa hồng cho các đối tác tham gia.
• Khuyến mãi và chương trình khách hàng thân thiết bao gồm chi phí cho các chương trình khuyến mãi, tặng quà, và giảm giá Flash Sale.
• Chi phí cho các phương tiện và công cụ marketing bao gồm việc mua, sử dụng và bảo trì các công cụ như phần mềm Email Marketing, phần mềm quản lý mạng xã hội, website, hosting, và các vật dụng như standee hay card visit, …

Bước 4: Dự toán ngân sách Marketing

Dự toán ngân sách Marketing là quá trình ước lượng chi phí cho các hoạt động Marketing trong một khoảng thời gian cụ thể. Có hai phương pháp phổ biến để dự toán ngân sách: “top-down” và “bottom-up”.

Phương pháp “Top-down”: Phương pháp này dựa trên tổng ngân sách của doanh nghiệp để phân bổ chi phí cho Marketing. Doanh nghiệp ước tính tổng ngân sách cho tất cả các hoạt động kinh doanh trước, từ đó phân chia ngân sách cho Marketing.

Phương pháp “Bottom-up”: Phương pháp này đánh giá chi tiết các hoạt động cụ thể để ước tính chi phí cho từng hoạt động và tổng hợp chúng lại để có ngân sách Marketing tổng thể.

Sau khi chọn phương pháp dự toán ngân sách, doanh nghiệp có thể ước tính chi phí cho từng hoạt động Marketing, xác định ưu tiên và cân nhắc với ngân sách tổng thể của công ty để  có ngân sách Marketing hợp lý.

Bước 5: Chỉnh sửa và theo dõi ngân sách

Chỉnh sửa và theo dõi ngân sách là phần quan trọng trong hoạt động Marketing của một doanh nghiệp. Điều chỉnh và theo dõi ngân sách cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tránh lãng phí ngân sách. Khi quản lý một ngân sách hiệu quả, doanh nghiệp có thể tìm ra cách để chi phí một cách hợp lý và đạt được hiệu quả tốt nhất trong các hoạt động Marketing của mình. Đồng thời, họ cũng có thể nhận biết được những hoạt động marketing nào mang lại hiệu quả lớn mà không tốn kém nhiều chi phí.

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về Budget và cách lập ngân sách Marketing hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc thực hiện các chiến lược Marketing trong tương lai.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: PHÂN BỔ NGÂN SÁCH GIỮA BRANDING VÀ CONVERSION MARKETING (TIẾP THỊ CHUYỂN ĐỔI)