Với nhu cầu ngày càng phát triển đi kèm với đó là nhiều doanh nghiệp được thành lập. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đối với các cá nhân tổ chức lần đầu thực hiện không phải là dễ dàng. Vậy qua bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một doanh nghiệp được thành lập từ một tổ chức hay một các nhân đứng ra làm chủ sở hữu. Và chịu trách nhiệm về các khoản nợ, thu chi và các loại tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ đã quy định.

Công ty TNHH 1 thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp có tư cách pháp nhân. Đặc biệt, công ty TNHH 1 thành viên sẽ không có quyền phát hành cổ phần doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Thủ tục thành lập công ty TNHH MTV đối với các cá nhân, tổ chức bao gồm  những thông tin và tài liệu sau:

• Các thông tin cơ bản về công ty như tên thành lập công ty, ngành nghề kinh doanh hoạt động, vốn điều lệ bao nhiêu, chủ sở hữu công ty, địa chỉ làm trụ sở hoạt động.
• Nếu trong trường hợp là chủ sở hữu công ty là các cá nhân thì cần các loại giấy tờ bao gồm CMND/CCCD hay hộ chiếu (tất cả đều là bản sao công chứng).
• Nếu trong trường hợp chủ sở hữu là công ty pháp nhân thì cần các loại giấy tờ bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập thêm công ty con, điều lệ công ty, quyết định phân công người đại diện theo pháp luật công ty.
• Giấy phép xây dựng kèm với hợp đồng thuê nhà (nếu chưa có trụ sở).

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, cần đáp ứng những điều kiện sau:

Quy định về thành viên góp vốn

Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và điều hành doanh nghiệp, trừ một số trường hợp sau không được phép như:

• Cơ quan, đơn vị nhà nước sử dụng tài sản nhà nước để thành lập.
• Cán bộ, công chức, viên chức Nhà Nước theo quy định của pháp luật.
• Sĩ quan, cán bộ thuộc lực lượng vũ trang.
• Người vị thành niên, người hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Bị tòa án cấm hành nghề hay đang chấp hành phạt tù.

Quy định về vốn

Vốn đầu tư phải phù hợp với từng ngành nghề, lĩnh vực, quy mô hoạt động. Lưu ý đối với doanh nghiệp cần vốn pháp định để hoạt động thì vốn đầu tư ban đầu phải cao hơn mức vốn pháp định.

Tham khảo thêm Dịch vụ Văn phòng giao dịch tại WinPlace

Quy định về ngành nghề hoạt động kinh doanh

Các ngành nghề hoạt động không bị pháp luật nước Việt Nam cấm như chất nổ, ma túy, cờ bạc…

Trường hợp có nhiều ngành nghề kinh doanh cần có chứng chỉ hành nghề thì người quản lý, điều hành cần phải có chứng chỉ như dịch vụ kế toán, hướng dẫn viên du lịch, hay các ngành dịch vụ pháp lý…

Cách thành lập công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?

Hiện nay việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên ở nước ta rất phổ biến và để hiểu thêm có thể tham khảo các bước thành lập công ty như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trước khi thành lập công ty

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên các cá nhân hay tổ chức cần phải tìm hiểu rõ, xác định những thông tin cần thiết như các loại bản sao có công chứng như CMND/CCCD, hộ chiếu và giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ sở hữu pháp nhân).

Ngoài ra, chủ sở hữu công ty cần phải cung cấp thêm một số thông tin liên quan như tên công ty, trụ sở công ty, vốn điều lệ, ngành nghề hoạt động kinh doanh…

Bước 2: Soạn thảo và đăng ký nộp hồ sơ thành lập

Sau khi hoàn thành các thông tin cần thiết ở bước 1. Các các nhân, tổ chức sẽ soạn thảo hồ sơ bao gồm các nội dung sau:

Giấy đề nghị đăng ký đăng ký công ty TNHH 1 thành viên. Được quy định tại  Phụ lục II-2 ban hành theo Thông tư số 20/2022/TT-BKHĐT.

• Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ có công chứng các loại giấy tờ của người chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ CCCD/CMND, hộ chiếu có hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc các loại giấy tờ còn có giá trị có thể thay thế hộ chiếu.
• Nếu là chủ sở hữu là tổ chức thì cần phải thêm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định thành lập.

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên

Chủ công ty sẽ đăng ký nộp hồ sơ bằng bản mềm trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi được phê duyệt thông báo hợp lệ, chủ doanh nghiệp hay người đại diện sẽ nộp trực tiếp hồ sơ bản cứng tại phòng đăng ký doanh nghiệp nơ đăng ký trụ sở công ty.  

Bước 4: Cập nhật thông tin lên cổng thông tin quốc gia

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Công ty TNHH 1 thành viên phải cập nhật thông tin doanh nghiệp mình lên cổng thông tin quốc gia. Bao gồm các thông tin như nội dung giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, hoạt động.

Bước 5: Khắc dấu khi đã đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất các thủ tục và được cấp giấy chứng nhận. công ty tiến hành khắc con dấu và đăng tải lên lên cổng thông tin quốc gia. Lưu ý doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức, nội dung, số lượng con dấu. Đặc biệt, nội dung con dấu phải ghi rõ tên, mã số doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai thuế, nộp thuế.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm rất nhiều trình tự và giấy tờ. Do vậy trước khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu, tư vấn thành lập công ty tnhh 1 thành viên kỹ lưỡng. Từ đó có thể thực hiện một cách nhanh chóng, suôn sẻ hơn.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!