Quản trị văn phòng là một ngành cần thiết trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mức lương của ngành học này cũng khá hấp dẫn.

Quản trị văn phòng hiện đang là một ngành nghề “hot” được các bạn trẻ quan tâm rất nhiều. Trên thực tế, một doanh nghiệp dù là Nhà nước hay tư nhân thì vẫn không thể thiếu bộ phận này. Để hiểu rõ hơn về những thông tin của ngành học này, hãy cùng xem qua bài viết bên dưới.

Tham khảo thêm bài viết về Quản trị văn phòng và các công việc liên quan

Cần học gì khi chọn ngành quản trị văn phòng

Nhìn chung, chương trình đào tạo ngành quản trị văn phòng được lên kế hoạch dựa trên nhu cầu của các doanh nghiệp về nguồn nhân lực. Mục tiêu của ngành này là rèn luyện những ứng viên có chuyên môn, trình độ về quản lý và điều hành văn phòng.

Kiến thức chuyên môn của ngành quản trị văn phòng

Một số kiến thức chuyên môn mà sinh viên sẽ được đào tạo khi chọn ngành quản trị văn phòng. Cùng tìm hiểu ngay sau đây:

• Sử dụng các nguyên lý cơ bản của Chủ nghĩa Mác Lênin, quan điểm, đường lối của Đảng và tư tưởng Hồ Chí Minh vào cuộc sống và quá trình làm việc.
• Xem xét các tình huống và xử lý đúng đắn về an ninh quốc phòng trong bảo vệ tổ quốc, bảo vệ an toàn xã hội tại cơ quan hoặc cộng đồng dân cư.
• Nhận biết các biểu hiện tham nhũng trong lĩnh vực công tác và những hành vi vi phạm pháp luật trong các trường hợp thường gặp trong cuộc sống. 
• Liệt kê những điểm chính của một số văn bản vi phạm pháp luật và quy định của cơ quan Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư.
• Phân biệt được sự khác nhau giữa các loại văn bản hành chính và văn bản vi phạm pháp luật. 
• Biết kỹ thuật soạn thảo và trình bày một số văn bản hành chính, thư từ giao dịch thương mại thông dụng.
• Thành thạo quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, quản lý con dấu, lập và nộp hồ sơ vào nơi lưu trữ ở đơn vị.
• Xây dựng chương trình công tác của Công ty, tổ chức các cuộc họp, lên kế hoạch chuyến đi công tác của cơ quan, tổ chức và lãnh đạo cơ quan.
• Thành thạo về cách sử dụng trang thiết bị văn phòng.
• Biết cách sử dụng các phần mềm cho văn phòng như: Microsoft word, Microsoft excel, ứng dụng quản lý văn bản, lưu trữ giấy tờ,…
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả khi tác nghiệp độc lập hoặc hợp tác theo nhóm.
• Hội nhập với môi trường quốc tế.
• Tiếng Anh bằng B1.

Thái độ khi đi làm của ngành quản trị văn phòng

Ngoài trình độ thì thái độ cũng là thước đo để đánh giá một ứng viên có phù hợp với vị trí quản trị văn phòng hay không. Sau đây là những tính cách mà các bạn sinh viên phải xây dựng khi ứng tuyển vào ngành này:

• Có ý thức, trách nhiệm với công việc và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn.
• Tôn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt những nội quy tại cơ quan.
• Làm việc linh hoạt, tích cực trong mọi điều kiện.
• Chấp nhận những phát sinh khi làm việc như phục vụ ngoài giờ hành chính, liên hệ công tác bằng các thiết bị cá nhân hoặc đi công tác xa nhà trong nhiều ngày.
• Học tập và nâng cao trình độ chuyên môn mỗi ngày để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Tuân thủ nghiêm ngặt đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước ban hành.
• Làm theo những quy định của cơ quan quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng.
• Biết cách sử dụng và bảo quản thiết bị văn phòng. Chủ trương tiết kiệm, chống lãng phí.
• Hành xử tôn trọng, lịch sự trong và ngoài công sở.

Việc làm khi học quản trị văn phòng

Khi hoàn thành khóa học ngành quản trị văn phòng, các ứng viên xin việc làm có dễ dàng hay không còn tùy thuộc vào năng lực của mỗi người. Tuy nhiên, ngành này vẫn được đánh giá là một trong những ngành nghề có nhiều tiềm năng phát triển và cơ hội thăng tiến trong tương lai. Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể đảm nhận những công việc sau:

• Nhân viên văn phòng: Công tác tại các bộ phận hành chính, tổ chức nhân sự trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức xã hội từ trung ương đến địa phương.
• Nhân viên hành chính: Chịu trách nhiệm về văn thư, thư ký, trợ lý, lễ tân tại văn phòng cho các đơn vị, doanh nghiệp, Công ty.
• Vị trí lãnh đạo: Nếu bạn có năng lực và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, bạn có thể đảm nhiệm các vị trí quản lý, trưởng phòng tại bộ phận hành chính, nhân sự văn phòng.
• Giảng viên, nghiên cứu viên: Được làm việc tại các sở đào tạo, sở nghiên cứu hay quản trị văn phòng ở trường Đại học, trường Cao đẳng.
• Văn phòng Nhà nước và Chính phủ: Nhân viên tại văn phòng Bộ, văn phòng Sở, Hội đồng nhân dân, ban ngành, văn phòng cơ quan Đảng, Đoàn và Hiệp hội.
• Thạc sĩ, tiến sĩ: Các bạn sinh viên sau khi ra trường có thể đăng ký học lên bậc cao học để trở thành thạc sĩ, tiến sĩ ngành quản trị văn phòng.

Mức lương trung bình của ngành quản trị văn phòng

Bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng cần phải có văn phòng làm việc. Vì thế, vị trí quản trị văn phòng là rất cần thiết và lương cơ bản của ngành này khá cao. Đối với những bạn mới ra trường hoặc còn là sinh viên chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế và chưa thể chịu trách nhiệm thì mức lương khoảng 6 – 8 triệu/ tháng.

Còn đối với những nhân viên đã có kinh nghiệm chuyên môn vững chắc từ 1 – 2 năm thì mức lương cơ bản rơi vào khoảng 8 – 12 triệu/ tháng. Đặc biệt, những cá nhân có thâm niên trong ngành và giàu kinh nghiệm từ 3 năm trở lên sẽ được hưởng mức lương cao ngất ngưỡng, khoảng 55 triệu/ tháng.

Tham khảo thêm bài viết: Dân văn phòng nên xin nghỉ phép vào thứ mấy trong tuần

Winplace vừa cùng các bạn tìm hiểu về ngành quản trị văn phòng là gì cùng một số thông tin bổ ích liên quan. Dù học ngành nào cũng vậy, chúng ta phải thật sự cố gắng và biết nắm bắt cơ hội thì mới phát triển được trong sự nghiệp.