Nhảy tới nội dung
Sau khi thành lập công ty điều đầu tiên của một công ty cần có đó là con dấu. Con dấu được sử dụng trong các hợp đồng, hồ sơ hoặc các giao dịch… theo quy định của pháp luật. Cho nên việc đăng ký mẫu dấu là rất quan trọng đối với mỗi công ty. Qua bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp 2022.
Con dấu là gì?
Con dấu là một vật thể được khắc chữ và kí hiệu với mục đích tạo nên một hình dấu lên văn bản của công ty. Con dấu được đăng ký tại các cơ quan có thẩm quyền. Nó thể hiện tính pháp lý của chủ sở hữu hay các cá nhân, tổ chức có liên quan. Khi con dấu được đóng lên văn bản thì văn bản đó cũng có giá trị pháp lý. Chính vì vậy, con dấu nó đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Đăng ký mẫu dấu là gì ?
Là việc của các cơ quan tổ chức có thẩm quyền thường là cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp tiến hành đăng ký mẫu dấu của mình với cơ quan đăng ký mẫu dấu theo nghị định số 99/2016/NĐ-CP của chính phủ. Con dấu có tính pháp lý khi nó được đăng ký.
Điều kiện để một doanh nghiệp được sử dụng con dấu
Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp 2022. Thì doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Doanh nghiệp được cấp lại con dấu sau khi muốn thực hiện thay đổi con dấu cho doanh nghiệp mình.
Nếu trường hợp muốn sử dụng thêm con dấu như đã cấp (dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu ướt…) thì phải thực hiện theo các quy định như sau:
Các doanh nghiệp muốn sử dụng dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
Còn nếu muốn sử dụng thêm dấu nổi , dấu thu nhỏ thì có thể tự quyết định.
Ngoài ra, nếu muốn sử dụng thêm con dấu đối với các tổ chức kinh tế thì có thể tự quyết định cho doanh nghiệp mình.
Một số đặc điểm mẫu dấu dành cho doanh nghiệp
Mẫu con dấu doanh nghiệp: Được thể hiện qua các hình tròn, hình đa giác… Mỗi doanh nghiệp có một con dấu riêng đều thống nhất về hình thức, kích thước, nội dung.
Nội dung trong con dấu doanh nghiệp: 2 nội dung mà doanh nghiệp nào cũng phải có trong con dấu đó là mã số và tên doanh nghiệp. Đồng thời, mỗi doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các nội dung khác như logo, ngôn ngữ, hình ảnh… nhưng phải tuân theo quy định của pháp luật về mẫu dấu tại nghị định số 96/2015/NĐ-CP của chính phủ.
Một số quy định về quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp
Việc quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu doanh nghiệp hoàn toàn có quyền quyết định, trừ khi doanh nghiệp bị các cơ quan có thẩm quyền ra quyết định hạn chế sử dụng theo yêu cầu.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điều cấm khi sử dụng con dấu như sau:
Không được sử dụng quốc huy, quốc kỳ… của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Không được sử dụng các biểu tượng, hình ảnh, tên quốc gia, tên cơ quan, đơn vị nhà nước, tổ chức chính trị.
Không dùng ngôn ngữ, hình ảnh, ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa, lịch sử… của dân tộc Việt Nam.
Thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp 2022
Khi nhắc đến thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp 2022, các doanh nghiệp có thể thực hiện theo 2 cách đăng ký sau:
Đăng ký mẫu dấu trực tiếp
Để thực hiện đăng ký mẫu dấu trực tiếp doanh nghiệp cần phải tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị tất cả các loại hồ sơ mẫu dấu của doanh nghiệp.
Đơn sử dụng mẫu con dấu cho doanh nghiệp.
Các loại hồ sơ về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu.
Nếu trường hợp muốn huỷ con dấu cũ thì doanh nghiệp cần phải có mẫu con dấu mới để đăng ký lại.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan có thẩm quyền.
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở kinh doanh tải thông báo về mẫu con dấu trên cổng thông tin điện tử
Người đại diện có thẩm quyền sẽ thông báo việc sử dụng con dấu tại phòng đăng ký kinh doanh
Trường hợp hồ sơ bạn đầy đủ điều kiện phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận
Bước 3: Nhận thông báo kết quả
Khi hoàn tất các thủ tục phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Tiếp theo doanh nghiệp thực hiện tải con dấu trên cổng thông tin và đăng ký.
Nếu doanh nghiệp đã được cung cấp thông tin về việc tải mẫu con dấu mới thì việc tải mẫu con dấu những lần trước sẽ không còn hiệu lực.
THAM KHẢO DỊCH VỤ: VĂN PHÒNG GIAO DỊCH TẠI WINPLACE
Đăng kí mẫu dấu qua trang thông tin điện tử quốc gia
Để thực hiện đăng ký mẫu dấu qua trang thông tin điện tử quốc gia bạn cần phải tuân thủ các bước như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp
Để đăng ký tài khoản cho mình, thì doanh nghiệp cần phải truy cập theo đường link này https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Tạo hồ sơ theo mẫu
Điền tất cả các thông tin theo yêu cầu cụ thể theo thứ tự như sau:
Chọn phương thức
Chọn loại hình đăng ký trực tuyến
Tìm kiếm doanh nghiệp/ĐVTT để thực hiện đăng ký thay đổi
Chọn loại đăng ký cần thay đổi: Thông báo mẫu con dấu
Chọn loại giấy tờ cần nộp qua trang thông tin điện tử
Cuối cùng là xác nhận các thông tin đã khai báo
Bước 3: Khai báo thông tin trong hồ sơ
Doanh nghiệp cần khai báo thông tin qua trang thông tin điện tử bao gồm các thông tin sau:
Nhập thông tin về con dấu đăng ký gồm: Loại thông báo, số lượng con dấu, ngày có hiệu lực, ghi chú.
Điền thông tin về người ký: Thường là người trực tiếp làm hồ sơ đăng ký cho doanh nghiệp. Người này phải có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Tiếp tục nhập thông tin về chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm lên hồ sơ tại công thông tin điện tử.
Điền thông tin liên hệ: Người đăng ký điền thông tin liên hệ về người nộp hồ sơ để nhận thông tin từ người có thẩm quyền thông báo.
Bước 4: Chuẩn bị các loại hồ sơ.
Sau khi hoàn tất các mục trên, doanh nghiệp nhấn nút “Chuẩn bị”.
Nhập mã xác thực hiển thị lên màn hình máy tính.
Nếu hồ sơ bạn điền còn thiếu theo quy định thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo cần doanh nghiệp bổ sung thêm cho đầy đủ các mục như trên.
Bước 5: Ký số và xác nhận hồ sơ của doanh nghiệp khi đăng ký qua cổng thông tin quốc gia.
Chỉ định người ký số được làm tại bước kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký.
Cá nhân chịu trách nhiệm tiến hành ký số lên hồ sơ, sau đó nhấn nút “Ký số” để tiếp tục.
Cắm USB token vào cổng USB máy tính.
Nhấn chọn xác nhận mục “Tôi xin cam kết tính trung thực, chính xác và đầy đủ của bộ hồ sơ đăng ký và các tài liệu kèm theo”.
Tiếp đến nhấn nút “Xác nhận”.
Hệ thống máy tính sẽ khởi chạy chương trình nhận dạng chữ ký số và người nộp hồ sơ hay người đăng ký sẽ chọn chữ ký số để ký lên hồ sơ doanh nghiệp.
Nhấn nút “Ký số”.
Nhập mã PIN.
Cuối cùng đợi hệ thống xử lý thông báo việc ký số thành công. Đóng mục đó lại.
Bước 6: Nộp các loại hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “đã gửi đi” nếu như doanh nghiệp đăng ký thành công.
Đồng thời, hệ thống sẽ hiển thị trên màn hình 2 bản in tài khoản cho người đăng ký hoặc người nộp hồ sơ.
Bước 7: Kiểm tra hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền xử lý chưa.
Lúc này doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin tìm kiếm hồ sơ của mình hằng hằng để biết được hồ sơ của mình xử lý đến đâu.
Nếu có sai sót thì có thể tiến hành bổ sung.
Bước 8: Nhận kết quả đăng ký.
Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ, khi các cơ quan có thẩm quyền xử lý xong sẽ gửi email về tại địa chỉ email đã đăng ký. Như vậy là doanh nghiệp đã thực hiện xong thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp 2022.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp 2022. Hi vọng phần nào sẽ giúp doanh nghiệp bớt đi trở ngại khi làm thủ tục để thực hiện nhanh chóng hơn.
WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!
Khi công nghệ số phát triển thì nhiều ban ngành nhà nước cũng dần phát triển sang dịch vụ công thông qua internet. Những dịch vụ đăng ký thành lập online giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề nhanh chóng chỉ cần internet. Một trong những dịch vụ thường được các công ty sử dụng đó là đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Các bước đăng ký thành lập khá đơn giản và bạn không cần mất quá nhiều thời gian để thực hiện.
Các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Khi muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp online, các công ty cần phải có tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có tài khoản thì việc đăng ký thành lập diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều.
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Có hai để doanh nghiệp ký xác thực khi đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia là dùng chữ ký số công cộng và tài khoản đăng ký kinh doanh. Nếu muốn dùng chữ ký số thì bạn cũng phải có tài khoản để gán chữ ký số vào. Chính vì thế, bước đầu tiên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online thì phải có tài khoản đăng ký kinh doanh.
Công dụng và điều kiện đăng ký tài khoản kinh doanh
Hệ thống thông tin quốc gia là nơi tạo ra tài khoản đăng ký kinh doanh để các cá nhân, tổ chức thực hiện việc đăng ký. Nhờ tài khoản này mà doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
Thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh, các cơ quan có thẩm quyền sẽ xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp người có thẩm quyền ký mà không dùng chữ ký số. Bạn hiểu đơn giản là tài khoản đăng ký kinh doanh dùng để xác định danh tính người ký hồ sơ có đúng thẩm quyền hay không.
Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, bạn chuẩn bị các loại giấy tờ tùy thân của người ký xác thực hồ sơ như CCCD/CMND hoặc sổ hộ chiếu còn hiệu lực. Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thì bạn tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh với các bước sau:
- Bước 1: Trên Cổng thông tin, bạn chọn vào mục yêu cầu tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
- Bước 2: Sử dụng máy scan để tạo bản scan của các loại giấy tờ cá nhân đã đề cập như CMND/CCCD, hộ chiếu
- Bước 3: Kiểm tra các thông tin tạo tài khoản sao cho đúng với giấy tờ của người ký xác thực hồ sơ
- Bước 4: Xác nhận yêu cầu và sau đó xác nhận thông qua email là bạn đã hoàn tất quá trình đăng ký thành lập tài khoản.
Bước 2: Tạo hồ sơ và nhập thông tin trên hệ thống
Khi đã có được tài khoản đăng ký doanh nghiệp thì bạn tiếp tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online với bước tạo và nhập hồ sơ. Để tạo hồ sơ thì bạn phải chú ý đến từng trường hợp cụ thể sao cho phù hợp với hoàn cảnh của doanh nghiệp. Nhìn chung, tạo và lập hồ sơ sẽ gồm những bước sau đây:
- Bước 1: Dựa vào hình thức nộp hồ sơ đăng ký là dùng chữ ký số hay tài khoản đăng ký kinh doanh thì bạn chọn cho mình một phương thức nộp hồ sơ phù hợp
- Bước 2: Chọn mục đích mà bạn thực hiện, nếu muốn đăng ký thành lập thì chọn mục thành lập mới doanh nghiệp
- Bước 3: Chọn loại hình doanh nghiệp thành lập sao cho phù hợp, bạn chọn loại hình đúng với công ty mà mình sắp thành lập. Trường hợp nếu thành lập doanh nghiệp có giấy phép đầu tư thì chọn mục “Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐKĐT
- Bước 4: Nhập thông tin về doanh nghiệp cần đăng ký, thông tin của người đại diện theo pháp luật cùng những thông tin khác theo quy định của pháp luật
- Bước 5: Kiểm tra các thông tin rồi sao đó nhấn “xác nhận” để hoàn tất quá trình đăng ký doanh nghiệp online.
Khi nhập thông tin trên hệ thống thì bạn phải điền đầy đủ các khối thông tin theo Giấy đề nghị của doanh nghiệp. Sau khi điền xong, nếu hợp lệ thì hồ sơ sẽ hiện tích xanh lá để báo hiệu thông tin đã được lưu.
THAM KHẢO THÊM BÀI VIẾT VỀ: GIẤY PHÉP THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CÓ THẬT SỰ CẦN THIẾT
Bước 3: Scan tài liệu đính kèm và chuẩn bị hồ sơ
Một điểm cần chú ý khi nộp hồ sơ online đó là bạn vẫn phải nộp các loại giấy tờ bản cứng như nộp trực tiếp. Các loại tài liệu cần có khi đăng ký thành lập gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được soạn bởi công ty và có chứa các thông tin cụ thể
- Điều lệ của công ty muốn thành lập
- Bản sao các loại giấy chứng thực cá nhân, Quyết định thành lập,
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền
- Các văn bản theo uỷ quyền có liên quan.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ thì bạn tiến hành scan tài liệu. Các loại giấy tờ khi nộp phải là bản scan hoặc văn bản điện tử được tạo trực tuyến. Các tài liệu này có định dạng “.doc” hoặc “.pdf” và phần tên phải đặt giống với nội dung văn bản đó. Ngoài ra, dung lượng của các loại giấy tờ này không được quá 15Mb.
Bước 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ
Có hai cách để xác thực khi đăng ký tài khoản đó chính là dùng chữ ký số công cộng hoặc dùng tài khoản đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp nếu dùng chữ ký số thì bạn phải gán chữ ký số vào tài khoản đăng ký doanh nghiệp. Các bước khi gán chữ ký số vào tài khoản đăng ký doanh nghiệp gồm các bước:
- Bước 1: Tải ứng dụng Java mới nhất để gán chữ ký số vào tài khoản, bạn phải dùng ứng dụng Internet Explorer phiên bản 8.0 trở lên và không dùng Chrome, Firefox
- Bước 2: Kết nối chữ ký số được cung cấp bởi các cơ quan cung cấp dịch vụ với máy tính cá nhân
- Bước 3: Kết nối chữ ký số với tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Người ký xác thực hồ sơ bao gồm người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền. Một ưu điểm khi dùng chữ ký số đó là Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ mà không cần nộp bản giấy.
Bước 5: Đóng phí thành lập doanh nghiệp
Bởi vì thực hiện trực tuyến nên doanh nghiệp có thể tiến hành đóng phí thông qua các hình thức chuyển tiền online. Hiện tại doanh nghiệp có thể dùng thẻ nội địa, VISA hoặc Mastercard để thanh toán.
Lệ phí khi đăng ký thành lập doanh nghiệp phải đóng là 200.000 đồng cho một lần nộp hồ sơ. Trường hợp nếu như lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thay đổi thông tin thì mức phí phải trả là 100.000 đồng/hồ sơ. Sau khi đăng ký thành công thì bạn sẽ được một email xác nhận và trên hệ thống đăng ký cũng sẽ xuất hiện biên lai đóng tiền.
Bước 6: Nhận kết quả
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ thì bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý thông qua hệ thống thông tin quốc gia. Trường hợp nếu phát sinh tình trạng thiếu hay sai hồ sơ thì phía Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thông báo để doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.
Nếu không có sai sót thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ hợp lệ. Khi đó, doanh nghiệp phải nộp một bản cứng giống với bản mềm đã nộp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để xác minh thông tin. Sau đó nếu hồ sơ đã hợp lệ và nộp đầy đủ các loại giấy tờ, lệ phí thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online có thể được tiến hành với 6 bước đơn giản. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian đến trực tiếp Sở Kế hoạch Đầu tư cũng như thuận tiện trong việc quản lý. Khi làm hồ sơ đăng ký online thì bạn nên điền đúng và đầy đủ hồ sơ để hạn chế việc bị yêu cầu sửa nhiều lần.
WinPlace chúc các bạn thành công!
