Coworking Space Winplace là mô hình văn phòng được đánh giá cao vì nhiều lợi ích. Tuy vậy, nhiều chủ doanh nghiệp chưa hình dung được điểm khác biệt giữa dạng văn phòng này với văn phòng truyền thống.

Coworking Space được nhận xét là không gian làm việc với nhiều ưu điểm nổi trội. Cụ thể, bài viết sẽ phân tích những ưu thế khi bạn chọn thuê Coworking Space tại Winplace. 

Chi phí đầu tư ban đầu

Điểm khác biệt đầu tiên cũng là điểm tạo nên ưu thế lớn nhất giữa Coworking Space Winplace và văn phòng truyền thống: chi phí ban đầu. Nếu so sánh, có thể thấy, khi thuê sàn tại tòa nhà cao ốc hay mặt phố, doanh nghiệp đều cần đầu tư chi phí lớn để thiết lập văn phòng. Đây là bước tất yếu nếu muốn sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi. 

Trong khi đó, khi chọn Coworking Space Winplace, bạn không cần bỏ vốn cho khoản mục này. Bởi Winplace đã trang bị đầy đủ bàn ghế và thiết bị cần thiết để doanh nghiệp sử dụng bắt đầu vận hành công việc.

Tham khảo: báo giá Coworking Space WinPlace

Bên cạnh đồ dùng nội thất, Winplace đầu tư hệ thống máy móc chuyên nghiệp, hỗ trợ công việc văn phòng tốt nhất. Bao gồm: máy in, máy photocopy, máy scan, máy chiếu, màn hình LCD,… 

Không gian làm việc 

Với văn phòng truyền thống, diện tích thuê có hạn nhưng chủ doanh nghiệp cần phân chia khu vực phù hợp: Lễ tân, sảnh tiếp khách, phòng họp/tiếp khách, pantry,… Chính vì vậy, diện tích làm việc của người lao động bị thu hẹp.

Một số đơn vị không phân chia rõ ràng giữa phòng tiếp khách và khu vực làm việc của nhân viên. Điều này khiến khách hàng/đối tác đến thảo luận công việc không cảm thoải mái, đủ bảo mật thông tin. 

Trong khi đó, tại Winplace, không gian làm việc bạn thuê không bị ảnh hưởng. Coworking Space tại đây thiết kế vị trí làm việc, phòng họp và tiếp khách riêng biệt. Khi có khách hoặc muốn họp nội bộ, bạn có thể sử dụng khu vực này. Không gian chuyên nghiệp với đầy đủ tiện nghi giúp bạn xây dựng hình ảnh và nâng tầm thương hiệu tốt nhất. 

Sảnh lễ tân và tiếp khách thiết kế hiện đại. Bạn có thể tạo ấn tượng tốt nhất với khách hàng và đối tác ngay từ bước đầu đón khách. Ngoài ra, khu vực pantry cũng sẵn sàng sử dụng với lò vi sóng, bình nước nóng lạnh, máy nước bánh mì,… Trà, cà phê, bánh ngọt,… cũng được cung cấp đầy đủ, miễn phí sử dụng.  

Bảo mật thông tin

Nhiều khách hàng đánh giá, văn phòng truyền thống là không gian làm việc an toàn, phù hợp với doanh nghiệp. Tuy vậy, đó không phải môi trường duy nhất giúp bạn làm việc bảo mật, an toàn, tránh rò rỉ bí mật kinh doanh. 

Để đảm bảo bảo mật thông tin tại nơi làm việc, Winplace sử dụng vách kính chống ồn, cách âm tốt. Làm việc trong không gian kín với vách kính chuyên nghiệp, hay không gian mở, thoáng đãng, cảm hứng do bạn quyết định. 

Internet và wifi tốc độ cao, đường truyền mạnh vẫn đảm bảo tính bảo mật. Hệ thống mạng được bảo vệ, ngăn chặn tấn công bởi đội ngũ IT dày dặn kinh nghiệm.   

Đội ngũ nhân sự hỗ trợ

Khi lựa chọn văn phòng truyền thống, doanh nghiệp phải thuê thêm đội ngũ nhân sự hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, IT,… Mỗi vị trí đều có vai trò nhất định, đảm bảo công việc vận hành trơn tru. 

Lễ tân là bộ phận tiếp nhận thông tin và đón tiếp khách hàng cho đơn vị. Bảo vệ là những người đảm bảo an toàn, trật tự cho khu vực làm việc, tránh việc thất thoát tài sản. Tạp vụ là những người giúp đơn vị giữ hình ảnh sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp. IT/kỹ thuật viên là những người sửa chữa, khắc phục những vấn đề về kỹ thuật/phần mềm/thiết bị. 

Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp xem nhẹ vị trí này và yêu cầu nhân viên kiêm nhiệm. Nhân viên của bạn phải tự chú ý tài sản của mình, máy móc hư phải tự sửa. Khi có khách, họ phải rời bàn làm việc để tiếp đón, chuẩn bị nước, tiếp nhận thông tin. Dù nhỏ nhưng những công việc này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất làm việc của nhân viên. 

Nếu thuê một bộ phận hỗ trợ, bạn cần từ 3 – 5 nhân viên. Hàng tháng, chi phí nhân sự này tăng thêm cũng ảnh hưởng đến chi phí của các doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ). 

Trong khi đó, sử dụng Coworking Space Winplace, bạn không cần lo lắng về vấn đề này. Đội ngũ nhân sự của đơn vị luôn sẵn sàng hỗ trợ công việc của bạn.

Với chi phí nhân sự bằng 0, bạn vẫn được đội ngũ chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản hỗ trợ công việc theo cách tốt nhất. Đó cũng là lý do văn phòng Coworking Space Winplace được đánh giá cao và được tin tưởng lựa chọn. 

Winplace Coworking Space – Không gian làm việc đẳng cấp

Sở hữu văn phòng làm việc sang trọng đẳng cấp tại Winplace Coworking Space giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế. Thiết kế văn phòng đẹp mắt với sảnh tiếp khách thương gia, quầy lễ tân chuyên nghiệp cùng đội ngũ nhân sự thay mặt bạn đón tiếp khách hàng. 

Nội thất, thiết bị văn phòng đã sẵn sàng, không cần mua sắm hay trang bị thêm bất cứ hạng mục nào, chỉ cần đem laptop đến và bắt đầu làm việc. Văn phòng bảo mật, riêng tư, không gian làm việc đầy cảm hứng, trà, cà phê, bánh ngọt luôn phục vụ miễn phí,…

Văn phòng luôn vận hành xuyên suốt, chuyên nghiệp ngay cả khi bạn không có mặt hoặc nhân viên của bạn đều làm việc từ xa. Đội ngũ nhân sự Coworking Space Winplace sẽ thay mặt bạn tiếp nhận thông tin, tiếp đón khách hàng chu đáo, nhiệt tình và chuyển tiếp mọi thông tin đến bạn nhanh chóng.,

Doanh nghiệp được sở hữu văn phòng làm việc sẵn sàng đồ dùng và trang thiết bị, chi phí thuê chỉ bằng ⅓ so với mô hình truyền thống khi chọn Winplace. Bạn có thể làm việc ngay với văn phòng đẳng cấp Winplace, tọa lạc tại tòa nhà CitiLight Tower, 45 Võ Thị Sáu, phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM. Do đó, đây là lựa chọn tốt nhất nếu muốn giữ vững hình ảnh nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí. 

Kết luận

Coworking Space Winplace và văn phòng truyền thống có một số đặc điểm khác biệt nhất định. Đặc biệt, văn phòng chia sẻ của Winplace đã có những ưu thế hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều tiện ích.

Nếu cần thêm thông tin và tư vấn dịch vụ, liên hệ với hotline 0976 312 066 để được giải đáp và chọn gói sản phẩm phù hợp nhất. 

Tham khảo thêm: Lợi ích khi sử dụng coworking space