Skip to content
A Virtual Office ensures your company projects a professional, first-class image, making a strong impression on clients and partners.
Does your business reflect the level of professionalism and class you expect?
- Having a business license and registration is essential, but it doesn’t automatically convey the distinguished, high-class image your company deserves.
- With a Virtual Office in a prestigious, modern building supported by a professional team, your business not only operates in a credible space but also impresses clients, partners, and investors—accelerating your path to success.
1. Premium, Expansive Office Space – Enhance Your Brand’s Professional Image
Strengthen your brand presence when meeting partners in a premium, high-class business tower.
Citilight Tower — 14 floors, 10,000 m² corporate hub managed by Savills with international standards.
Complementary facilities including private parking, banking services, …etc make your business transactions easier than ever.
2. A Prestigious Business Address – Make a Strong Impression on Clients and Partners
Headquarters in the heart of District 1 that instantly elevates your brand and accelerates success.
Showcase your competence and trustworthiness—leave an immediate, lasting impression with every business card exchange.
Convenient central location: 45 Vo Thi Sau, Da Kao Ward, District 1; 100m from Social Insurance District 1 and 5 minutes from the Tax Department, Notre-Dame Cathedral, and the Department of Planning & Investment.
1. Tòa nhà quy mô, đẳng cấp – Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp
- Nâng tầm giá trị thương hiệu DN trong mắt đối tác – khi hẹn gặp tại tòa nhà đẳng cấp
- Citilight Tower, Cao ốc VP 14 tầng, trên 10.000 m2, được quản lý chuyên nghiệp bởi Savills
- Những tiện ích khác về bãi xe riêng, ngân hàng, …rất thuận tiện cho việc giao dịch tại toà nhà
2. Địa chỉ kinh doanh uy tín - Tạo ấn tượng mạnh mẽ với KH, đối tác
- Trụ sở chính ngay trung tâm Q.1- thể hiện đẳng cấp và tăng cơ hội thành công
- Khẳng định năng lực, uy tín và gây ấn tượng – ngay khi trao danh thiếp đến đối tác.
- Địa chỉ đẹp: 45 Võ Thị Sáu, P. Đakao, Q.1; cách Bảo hiểm XH Q.1 (100 m); Cách Chi cục thuế Q.1, Nhà thờ Đức Bà, Sở KH&ĐT chỉ 5 phút xe máy
3. Không gian văn phòng sang trọng, hiện đại - Tạo dấu ấn sâu sắc về đẳng cấp, quy mô
- VP được đầu tư sang trọng, hiện đại – tạo niềm tin & tăng sức thuyết phục cho mọi KH.
- Tự tin đón tiếp KH tại khu vực giao dịch được thiết kế đẳng cấp – không thua kém các DN đầu ngành.
- Sảnh tiếp khách rộng lớn, bố trí thông minh & linh hoạt – sẵn sàng sử dụng bất cứ khi nào bạn cần
4. Hệ thống phòng họp, phòng thảo luận đẳng cấp - Thúc đẩy thành công cho mọi cuộc gặp
- Với không gian hiện đại, chuyên nghiệp – tự tin trao đổi, thuyết phục và chốt hợp đồng nhanh chóng
- Hệ thống phòng họp đa dạng, trang bị hiện đại cho từng buổi họp – giúp chinh phục mọi mục tiêu
- Phòng thảo luận KD dành riêng cho thương gia, mang lại sự tự tin, nâng tầm vị thế cho DN
3. A refined, modern office workspace that reflects exceptional prestige and organizational scale.
Luxurious, modern offices – creating trust and persuading clients effectively.
Meet clients in a high-class business setting – as impressive as leading enterprises.
Flexible, well-planned reception lounge – available whenever required.
4. Premium meeting and discussion rooms – empowering success in every encounter.
- Modern, professional workspace – inspire confidence, persuade effectively, and close deals swiftly.
- Diverse, fully-equipped meeting rooms – designed to help you conquer every objective.
- Exclusive business discussion spaces – inspire confidence and enhance your corporate prestige.
5. Hình ảnh lễ tân chuyên nghiệp, bảng tên công ty - Chính là sự “hiện diện” chân thực nhất
- Tên DN bạn được đặt trang trọng tại khu vực bảng tên – cùng các thương hiệu đẳng cấp khác
- Lễ tân đại diện chuyên nghiệp, tận tâm – thay mặt bạn đón tiếp KH & nhanh chóng chuyển tiếp thông tin
- Đội ngũ DVKH được đào tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ – tạo thiện cảm tích cực cho KH.
6. DN bạn được vận hành, quản lý chỉn chu mỗi ngày dù bạn không đến văn phòng
- Đội ngũ nhân sự và VP luôn hoạt động xuyên suốt – sẵn sàng chào đón các KH, đối tác của bạn
- Bạn sẽ có ngay thông tin thư từ, bưu phẩm gửi đến VP nhờ hệ thống quản lý thư trực tuyến
- Sẽ đại diện DN giải quyết những vấn đề phát sinh tại VP – giúp bạn an tâm phát triển KD
5. Professional reception with your company’s name, ensuring your presence is visible and impactful.
- Your business name positioned prominently in a premium signage area alongside top brands.
Dedicated reception team – professionally greeting clients and ensuring seamless communication.
- Well-trained customer service staff fluent in multiple languages – creating a positive impression for your clients.
6. Your business is managed meticulously every day, giving you peace of mind even when off-site.
- Our office and team are always on duty, welcoming your clients and partners professionally.
- Access updates on all mail and parcels via our online platform.
- We handle office affairs on your behalf, ensuring smooth operations while you grow your business.
7. Sở hữu tổng đài thông minh & SĐT bàn riêng - Giúp quản lý KD từ xa hiệu quả
- Tên DN bạn được đặt trang trọng tại khu vực bảng tên – cùng các thương hiệu đẳng cấp khác
- Lễ tân đại diện chuyên nghiệp, tận tâm – thay mặt bạn đón tiếp KH & nhanh chóng chuyển tiếp thông tin
- Đội ngũ DVKH được đào tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ – tạo thiện cảm tích cực cho KH.
8. Số fax riêng, tích hợp email - Giải pháp thông minh, nhanh chóng và tiện lợi
- Đội ngũ nhân sự và VP luôn hoạt động xuyên suốt – sẵn sàng chào đón các KH, đối tác của bạn
- Bạn sẽ có ngay thông tin thư từ, bưu phẩm gửi đến VP nhờ hệ thống quản lý thư trực tuyến
- Sẽ đại diện DN giải quyết những vấn đề phát sinh tại VP – giúp bạn an tâm phát triển KD
7. Smart call system and personal business number – Manage your operations remotely with ease.
Pick a number you like with a professional automated greeting..Dedicated PBX links voicemail and fax, fully operational 24/7.
Intelligent forwarding directs calls to multiple devices, ensuring you never miss a client interaction.
8. Personal fax number with email integration – a smart, swift, and convenient solution for seamless communication.
Remote fax-to-email service keeps you updated on all important documents.
Send faxes with pre-set messages and timing.
No hardware required – send and receive faxes instantly with a click.
9. Sở hữu doanh nghiệp “triệu đô” với chi phí “nhỏ giọt”
- Không cần lo lắng về chi phí đầu tư ban đầu – WinPlace đã trang bị sẵn cho bạn
- Sở hữu ngay VP được đầu tư tiền tỷ – với chi phí siêu tiết kiệm 545.000/tháng (*)
- Đã bao gồm mọi CP hoạt động khác, CP nhân sự, điện lạnh,…trọn gói không phát sinh
10. Tự tin tham gia mạng lưới các DN lớn - Hợp tác tốt - Thành công nhanh
- Tạo dựng mạng lưới KH ko giới hạn thông qua cộng đồng DN tại WinPlace
- Dễ dàng mở rộng hoặc thay đổi hợp đồng theo quy mô của DN
- Quy mô hơn với hệ thống VP rộng khắp – đón đầu thị trường – KD hiệu quả.
9. Million-dollar business. Minimal cost
Zero setup stress – WinPlace equips your office from day one.
Instantly own high-end office worth billions, at a minimal 545,000 VND/month
All operational costs covered – staff, electricity, maintenance… all-inclusive.
10. Big Networks. Bold Partnerships. Fast Success.
- Unlock an unlimited client network within the WinPlace business community
- Easily scale or adjust your office contract to match your company’s growth.
Expand your reach and maximize performance with our strategic office network.
11. Dịch vụ pháp lý trọn gói – Tiết kiệm tối đa thời gian, tối ưu chi phí.
- Trọn gói – tinh gọn: Toàn bộ thủ tục pháp lý từ thành lập, đến thay đổi địa chỉ đều được xử lý nhanh chóng, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành doanh nghiệp.
- Đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm: Đội ngũ WinPlace với nền tảng pháp lý vững chắc sẽ thay bạn xử lý hồ sơ, để bạn toàn tâm tập trung cho chiến lược phát triển kinh doanh. => Sửa lại, đánh mạnh ý “KH sử dụng kinh nghiệm của WP”
- Nhanh gọn – tiết kiệm: Dịch vụ được thiết kế dành riêng cho startups và SMEs, vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo quy trình chuẩn hóa chuyên nghiệp. => nhấn mạnh ý “nhanh gọn, chắc chắn ra GP”.
12. Dịch vụ kế toán trọn gói - Quản lý tài chính thông minh, đồng hành phát triển cùng doanh nghiệp
- Giải pháp kế toán trọn gói: xử lý thủ tục tài chính nhanh gọn, chuẩn xác, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành mà không cần tốn chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
- Tiết kiệm tối đa chi phí và công sức: quản lý sổ sách, thủ tục,… chuyên nghiệp để startup và SMEs tập trung nguồn lực vào chiến lược mở rộng kinh doanh hiệu quả.
- Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: đồng hành bền vững, đảm bảo minh bạch tài chính, pháp lý, giúp doanh nghiệp phát triển vững chắc và giảm thiểu rủi ro.
11. All-inclusive Legal Services – Cut the hassle, cut the costs.
Our experienced legal team ensures your documents are processed swiftly and accurately, supported by deep legal expertise and strong working relationships with government authorities.
WinPlace provides legal and accounting services, including:
- Company formation and registration: establishment of new enterprises, representative offices, branches, and amendments to business registration.
- Initial tax formalities, e-signature registration, and corporate bank account opening.
- Accounting services: periodic tax filing and statutory accounting.
- Corporate legal advisory: advice on employment contracts, social insurance, and other business-related regulatory matters.
Comprehensive Legal Service – 3-Step Procedure:
Step 1: Regulatory consultation and preparation of all required documentation.
Step 2: Submission and process monitoring conducted by WinPlace until issuance of the license.
Step 3: License delivery and detailed post-licensing compliance guidance, ensuring legality, speed, and efficiency.
12. Full Accounting Service – Reduce Management Burden, Ensure Compliance
- Save time & personnel: Your business doesn’t need to allocate resources for hiring or training accountants, while ensuring all accounting tasks are fully completed, accurate, and compliant with regulations, enabling smoother operations.
- Cost optimization: Reduce fixed costs for the accounting department and flexibly manage your budget according to your business size and actual needs.
- Timely reporting – Safe management: All books and records are strictly controlled, fully compliant, and reported to your business ahead of tax deadlines, ensuring financial transparency, minimizing risks, and keeping data accurate and up-to-date.
Virtual Office Packages
GÓI DỊCH VỤ
(VND/ month)
W-SUCCESS
1.545.000
W-PRO
750.000 - 945.000
W-BASE
450.000 - 545.000
GÓI DỊCH VỤ
W-SUCCESS
W-PRO
W-BASE
CHI PHÍ (VND/ tháng)
1.545.000
750.000 - 945.000
450.000 - 545.000
LOẠI HÌNH DN PHÙ HỢP
- Doanh nghiệp Việt Nam
- Startups
- SMEs
- Doanh nghiệp FDI ( không áp dụng gói W-BASE)
NHU CẦU
- Thành lập doanh nghiệp mới
- Chuyển địa chỉ trụ sở
- Thành lập văn phòng đại diện
- Thành lập chi nhánh
- Thành lập công ty con
Recommended for businesses
- Vietnamese Enterprises
- Small & Medium Enterprises (SMEs)
- SMEs
- Foreign Invested Companies (FDI) – (W-BASE package not available)
What You Need
- New Company Registration
- Head Office Relocation
- Representative Office Setup
- Branch Setup
- Subsidiary Setup
100+
WINPLACE – The trusted choice for domestic and international companies.
Claim Your 500K Voucher for Virtual Office Services – Use Today!
Inside WinPlace Offices
6 Reasons to Choose a Virtual Office at WinPlace
Prime Location – Easy Business Transactions
WinPlace occupies premium addresses at Citilight Tower – District 1 and Jamona Heights – District 7, making business registration, client meetings, and transactions effortless.
Solid Legal Foundation – Fast Procedures
An ideal solution for businesses seeking smooth operations, compliance with regulations, and instant credibility from day one.
Outstanding Amenities
From meeting rooms and reception areas to lounges and pantry – all ready for use on flexible schedules to meet your specific needs.
Professional Work Environment
A skilled, multilingual front desk team represents your company, handles mail efficiently, and ensures seamless daily operations without interruptions.
Elevate Your Corporate Image
Offices designed to perfection in modern high-rises, featuring elegant company signage, premium reception areas, and internationally-standard meeting rooms.
Cost-Effective Solution
For as little as 450,000 VND/month, enjoy a fully equipped professional office in the heart of the city with no hidden costs.
FAQs
If a government agency (e.g., Tax Authority) comes to verify the address and I am not present, how does WinPlace handle it?
You can be completely assured that WinPlace guarantees:
- Company Signage: Upon signing the contract, your company sign will be set up to ensure a visible presence
- Professional Reception: Receptionists are well-trained to welcome, verify your company’s legal status and handle matters government agencies.
- Immediate Notification: All official documents and notices will be received, stamped, and reported/scanned to you immediately.
We ensure that your address is a real, legal office with staff always available to receive information on your behalf.
Does WinPlace provide an active coworking space, or is it merely an "address rental" service?
We understand that “presence” is more than just a nameplate. WinPlace addresses are fully operational, vibrant, and dynamic offices.
When your partners or clients visit:
- They will enter a large, professional building lobby.
They will be welcomed at the WinPlace reception desk, staffed during office hours.
Most importantly, they will see a real working environment with meeting rooms, pantry, and other companies actively working (not an empty room).
What happens if my clients or partners visit the office without prior notice?
Your company is registered in WinPlace’s official reception system. When clients arrive, they will be professionally welcomed at the reception lobby, and the receptionist will immediately notify you via phone or Zalo that you have visitors. Your company’s professional image and presence are always ensured.
If letter or packages are delivered, how can I receive them when I am not in the office?
At WinPlace, mail and packages are received, stamped with the date, and you are notified immediately via Zalo or email. Originals are securely stored in a personal locker, and you can pick them up anytime or request courier delivery.
If I later need an actual workspace, do I have to change my registered business address?
Don’t need. You can seamlessly upgrade to a fixed desk or private office at WinPlace while keeping your registered business address unchanged. We support your growth without causing any disruption.
I rent an office package in District 1, but I need to meet partners or clients in District 7. Can I use my free meeting room flexibly at the District 7 branch?
Absolutely. This is a key advantage of the WinPlace network. Your free meeting hours can be used flexibly at ALL branches (both District 1 and District 7).
You can book meeting rooms and host clients professionally at the location most convenient for your partners without meeting in cafes or incuring extra costs. We provide you with a network of professional offices, not just a fixed address.
Nếu khách hàng hoặc đối tác của tôi đến văn phòng mà không báo trước thì sao?
Tên công ty bạn nằm trong hệ thống chính thức của lễ tân WinPlace. Khi khách đến, họ sẽ được chào đón chuyên nghiệp tại sảnh đón khách, và lễ tân sẽ lập tức thông báo cho bạn (qua điện thoại/Zalo) rằng bạn đang có khách. Hình ảnh và sự hiện diện chuyên nghiệp của bạn luôn được đảm bảo.
Khi có thư từ, bưu phẩm gửi đến, làm thế nào để tôi nhận được khi tôi không ở văn phòng?
Tại WinPlace, thư/bưu phẩm được nhận, đóng dấu ngày nhận và gửi thông báo tức thì qua Zalo/Email cho bạn. Bản gốc sẽ được lưu giữ an toàn tại tủ riêng và bạn có thể đến lấy bất cứ lúc nào hoặc chuyển phát nhanh theo yêu cầu của bạn.
Sau này nếu tôi cần chỗ ngồi làm việc thực tế, tôi có phải đổi địa chỉ ĐKKD không?
Không cần. Bạn có thể nâng cấp liền mạch lên Chỗ ngồi cố định hoặc Văn phòng riêng ngay tại WinPlace mà vẫn giữ nguyên địa chỉ ĐKKD. Chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển của bạn mà không gây gián đoạn.
Tôi thuê gói Văn phòng ở Quận 1, nhưng công việc phát sinh cần gặp gỡ đối tác/khách hàng ở Quận 7. Giờ phòng họp miễn phí của tôi có sử dụng linh hoạt tại chi nhánh Quận 7 được không?
Chắc chắn rồi. Đây là lợi thế vượt trội của hệ thống WinPlace. Giờ phòng họp miễn phí của bạn được áp dụng linh hoạt tại TẤT CẢ các chi nhánh (cả Quận 1 và Quận 7).
Bạn có thể đặt phòng và tiếp khách chuyên nghiệp ở bất cứ địa điểm nào thuận tiện nhất cho đối tác, mà không cần phải ra quán cà phê hay tốn thêm chi phí. Chúng tôi cung cấp cho bạn một “mạng lưới” văn phòng chuyên nghiệp, không chỉ là một địa chỉ cố định.
