Việc cân nhắc thuê văn phòng ảo là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Trong thời buổi kinh tế downsize, nhiều doanh nghiệp phải loay hoay cân đối ngân sách tài chính để đứng vững trong thị trường đầy khắc nghiệt và khó khăn. .

Giải pháp thuê văn phòng ảo – “ánh sáng” cho doanh nghiệp thiếu hụt tài chính, vững bước thành công

• Nhằm tối ưu hóa tài chính, trong thời buổi kinh tế khó khăn, doanh thu giảm sút, có doanh nghiệp lựa chọn chuyển trụ sở văn phòng từ trung tâm TP.HCM Quận 1, Quận 3 về các Quận lân cận; có doanh nghiệp chọn đổi từ văn phòng hạng A xuống hạng B+, B, C; thậm chí quyết định tạm ngưng kinh doanh hoặc giải thể doanh nghiệp.
• Một giải pháp vừa giữ được địa chỉ doanh nghiệp tại khu vực trung tâm Quận 1 trên tất cả giấy phép đăng ký kinh doanh, vừa có thể sử dụng không gian làm việc, sảnh tiếp khách sang trọng, phòng họp hiện đại sẵn sàng bất cứ khi nào bạn cần với chi phí vô cùng hợp lý, tiết kiệm tối đa lên đến 90% so với thuê một văn phòng hiện hữu sử dụng thường xuyên. Đó chính là giải pháp thuê văn phòng ảo thông minh và tiết kiệm – một lựa chọn giúp bạn giải quyết tất cả vấn đề về chi phí văn phòng và vượt qua giai đoạn khó khăn của doanh nghiệp.

Xem thêm: KHỞI NGHIỆP THÀNH CÔNG VỚI GÓI VĂN PHÒNG ẢO CHỈ 545K/THÁNG

03 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo Quận 1 ai cũng cần biết

Cân nhắc địa diểm:

• Ưu tiên chọn thuê văn phòng ảo tọa lạc tại các tuyến đường huyết mạch lớn Quận 1, trong các tòa nhà quy mô, đẳng cấp giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp bạn; thuận tiện giao thông cho việc di chuyển, gặp gỡ khách hàng; tăng mức độ uy tín và chuyên nghiệp trong mắt đối tác doanh nghiệp; mở ra cơ hội hợp tác tiềm năng với khách hàng lớn B2B.
• Đặc biệt, vị trí văn phòng nên lựa chọn khu vực thuận tiện gần các cơ quan hành chính như Cơ Quan Thuế, BHXH, Lãnh Sự Quán,… nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu công việc.
  Bãi giữ xe là yếu tố cần quan tâm mà nhiều doanh nghiệp hay “bỏ quên”. Một văn phòng thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng không thể thiếu chỗ gửi xe thoải mái, thuận tiện, nhanh chóng.

Cân nhắc tiện ích đi kèm chi phí:

Với chi phí vô cùng hợp lý chỉ từ vài trăm nghìn, bạn hoàn toàn có thể sở hữu ngay địa chỉ đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng. Tuy nhiên, các tiện ích trong gói sẽ cung cấp cho khách hàng là yếu tố quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định chọn đơn vị thuê văn phòng ảo phù hợp.
Bạn cần cân nhắc và trao đổi với đơn vị cho thuê rõ ràng, xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng bao gồm:

• Giá thuê bao gồm những dịch vụ nào?
• Các hạng mức tiện ích được bao gồm trong gói thuê (thời gian, giá, tần suất sử dụng)?
• Không gian văn phòng có hiện đại, đầu tư chuyên nghiệp hay không?
• Dịch vụ nhân sự hỗ trợ gồm những hạng mục nào?
• Có chi phí phát sinh hay không?

Một trong những kinh nghiệm lựa chọn văn phòng ảo là bạn nên tham khảo và xem xét mức chi phí mặt bằng chung của nhiều đơn vị khác nhau. Từ đó, đưa ra quyết định chọn nhà cung cấp phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp bạn nhất.

Uy tín của đơn vị cho thuê:

• Trước khi đưa ra quyết định, bạn cũng cần tìm hiểu về uy tín của đơn vị cho thuê văn phòng ảo. Chẳng hạn, đơn vị này có kinh nghiệm lâu năm chưa và có cung cấp dịch vụ uy tín không (tham khảo website, phản hồi từ khách hàng đã sử dụng). Hơn thế nữa, khi chọn đơn vị cho thuê văn phòng ảo, bạn cũng cần dành thời gian tham quan trực tiếp không gian văn phòng làm việc, khu vực sảnh tiếp khách, phòng họp, sảnh chung tòa nhà, nơi đặt bảng tên công ty,… vì đây là nơi đại diện cho sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.
• Ngoài ra, dịch vụ nhân sự như lễ tân, dịch vụ khách hàng, IT,… nhiệt tình, chuyên nghiệp cũng góp phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và tạo ấn tượng đầu tiên với đối tác khách hàng.

Văn phòng ảo WinPlace

Địa chỉ uy tín – Kiến tạo hình ảnh chuyên nghiệp, nâng tầm đẳng cấp doanh nghiệp

• Với kinh nghiệm hơn 10+ năm trong lĩnh vực văn phòng và uy tín được kiểm chứng bởi hàng trăm doanh nghiệp tin dùng, văn phòng ảo WinPlace dần trở thành thương hiệu chất lượng tạo được niềm tin và ấn tượng đẹp với khách hàng.
• Văn phòng ảo WinPlace tọa lạc tại tòa nhà đẳng cấp, sang trọng CitiLight Tower – Số 45 Võ Thị Sáu, P.Đa Kao, Quận 1 là địa chỉ đáng tin cậy, mang lại hình ảnh chuyên nghiệp nâng tầm doanh nghiệp bạn trong mắt đối tác khách hàng và mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh lớn.

 Xem thêm: TOP 05 VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 1 ĐƯỢC SĂN ĐÓN NHẤT SÀI THÀNH

Lý do nên chọn thuê văn phòng ảo WinPlace

• Tiết kiệm chi phí tối đa lên đến 90% (Giá chỉ từ 545.000/tháng)
• Không gian văn phòng làm việc sang trọng
• Khu vực tiện ích đa dạng, rộng rãi: phòng họp, sảnh tiếp khách lên đến 150m2, pantry (khu vực ăn uống sẵn sàng phục vụ trà, cà phê, nước lọc miễn phí)
• Dịch vụ nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp: lễ tân giỏi ngoại ngữ, nhân sự IT, tạp vụ, bảo vệ,…
• Đặc biệt: Ưu đãi lên đến 6 tháng phí thuê văn phòng ảo WinPlace Quận 1/Quận 7 cho gói 12 tháng

WinPlace hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho doanh nghiệp bạn chọn được văn phòng ảo phù hợp với nhu cầu của mình nhé!

• Công ty TNHH Đầu tư WINPLACE
• CN Q1: CitiLight Tower – 45 Võ Thị Sáu, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM
• CN Q7: Jamona Heights – 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM
• Tel: 0938 80 90 70
• Zalo: 0976 312 066 
• Email: info@winplace.com.vn
• Facebook: winplacecoworkingspace