Để bắt đầu kinh doanh, thiết lập văn phòng là một trong những bước đầu cần thực hiện. Tuy nhiên, chi phí thiết bị, đồ dùng, mặt bằng đang khiến nhiều startup đau đầu vì thiếu ngân sách. Muốn giải quyết vấn đề trên, sao không tham khảo lựa chọn văn phòng ảo với số vốn chưa đến 1 triệu đồng tại Winplace?

Chi phí thuê mặt bằng văn phòng chuyên nghiệp

Chọn mặt bằng là công việc quan trọng cần quan tâm khi khởi nghiệp. Lựa chọn địa chỉ kinh doanh ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của doanh nghiệp. Hiện tại, có rất nhiều phương án cho mặt bằng. Mỗi lựa chọn đều có những ưu và nhược điểm riêng. Cụ thể: 

Lựa chọn văn phòng ảo tại WinPlace, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn nhận được nhiều lợi ích. Tọa lạc tại Quận 1, mặt tiền đường Võ Thị Sáu trong cao ốc Citilight, văn phòng ảo WinPlace giúp doanh nghiệp ghi điểm với khách hàng. Không cần ký hợp đồng thuê với chi phí đắt đỏ, đơn vị vẫn có địa chỉ “đắc địa” trên Giấy phép đăng ký kinh doanh, card visit, website,…  

Chi phí máy móc thiết bị

Đầu tư nội thất, trang thiết bị bài bản là cách nâng cao vị thế của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Nếu chọn văn phòng truyền thống, doanh nghiệp cần trang bị đồ dùng, máy móc để sử dụng và tạo ấn tượng với đối tác khi hẹn gặp. Một so sánh nhỏ về chi phí trang bị đồ dùng khi sử dụng văn phòng truyền thống và văn phòng ảo tại WinPlace. 

Đọc thêm bài viết: Mô hình văn phòng kết hợp lên ngôi hậu Covid-19

Với văn phòng ảo WinPlace, bạn không cần đầu tư chi phí nội thất, máy móc ban đầu. Trang thiết bị, đồ dùng đã được WinPlace trang bị đầy đủ. Khi hẹn khách giao dịch tại văn phòng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tiện ích tại đây. Nhờ đó, khoản đầu tư ban đầu tiết kiệm đáng kể nhưng vẫn có thể xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, đẳng cấp. 

Chi phí cải tạo văn phòng

Để sở hữu văn phòng hiện đại, doanh nghiệp cần cải tạo không gian chung thành từng khu vực nhất định. Quầy lễ tân, sảnh tiếp khách, phòng họp, khu vực làm việc cần được phân chia đảm bảo tính chuyên nghiệp. Do đó, khi lựa chọn văn phòng truyền thống, khoản chi phí này cũng tiêu tốn kha khá nguồn vốn kinh doanh. Thay vào đó, sử dụng văn phòng ảo, khoản chi phí này cũng có thể tiết kiệm đáng kể. 

Cải tạo là công việc tốn kém thời gian và chi phí của các doanh nghiệp. Họ cần đưa ra phương án đem lại văn phòng hiện đại chất lượng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần chú ý số tiền cần chi trong giai đoạn này. Thông thường, khoản tiền để cải tạo văn phòng có thể dao động từ 40 triệu – 50 triệu tùy khối lượng công việc. 

Sử dụng văn phòng ảo tạo WinPlace, bạn có thể hẹn khách đến giao dịch tại không gian làm việc chuyên nghiệp. Quầy lễ tân, sảnh tiếp khách và phòng họp đẳng cấp, hiện đại với đầy đủ đồ dùng cần thiết. Chi phí đầu tư bằng 0 nhưng lợi ích nhận được giúp các startup ưu tiên lựa chọn hình thức thuê này cho doanh nghiệp. 

Đào tạo nhân sự

Không chỉ tiết kiệm được chi phí cải tạo, thiết lập văn phòng, doanh nghiệp còn tối ưu chi phí đào tạo và các khoản phí khác cho đội ngũ nhân sự (lễ tân, IT, tạp vụ, bảo vệ,…). 

Đội ngũ hỗ trợ được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp, thông thạo ngoại ngữ là điểm cộng khi sử dụng dịch vụ này. Khi đăng ký gói văn phòng ảo tại WinPlace, đối tác của bạn đến sẽ được hỗ trợ theo quy trình chuyên nghiệp nhất. 

Tổng hợp chi phí

Với các nhóm chi phí kể trên, khi lựa chọn văn phòng ảo tại Winplace, tổng vốn đầu tư của doanh nghiệp là:

Lựa chọn văn phòng ảo tại WinPlace, khoản vốn ban đầu được tối ưu. Thay vì đầu tư vào tài sản cố định, doanh nghiệp có thể sử dụng vốn để đầu tư, phát triển sản phẩm, nghiên cứu thị trường. 

Kết luận

Bắt đầu sử dụng văn phòng chuyên nghiệp với vốn bằng 0 không phải không thể. Đưa ra lựa chọn sáng suốt sẽ tác động đến sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn đầu. Nếu muốn tiếp cận khách hàng tốt nhất, rút ngắn khoảng cách đến thành công, lựa chọn văn phòng ảo, liên hệ WinPlace để được tư vấn chi tiết.