Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là gì? Vì sao nên đặt văn phòng ảo tại trung tâm, hãy cùng WinPlace tham khảo bài viết sau nhé.

Đặt văn phòng giao dịch tại ngay trung tâm và làm việc tại các toà nhà văn phòng cao cấp và chuyên nghiệp luôn là mong muốn của các doanh nghiệp cũng như mọi nhân viên văn phòng.

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện tài chính để thiết lập được những văn phòng ưng ý ở vị trí này. Giải pháp cho vấn đề trên là một loại hình văn phòng mới – văn phòng ảo ở trung tâm. Vậy văn phòng ảo là gì? Vì sao nên đặt văn phòng ảo ở trung tâm?

Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là thuật ngữ dùng để mô tả hình thức văn phòng cung cấp địa điểm giao dịch cho một doanh nghiệp với chi phí thuê tiết kiệm. Hãy hiểu theo cách đơn giản, văn phòng ảo là một loại hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng dịch vụ dùng để làm văn phòng đại diện – giao dịch hay một địa chỉ để đăng ký kinh doanh. 

Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, nhiều loại phòng họp với sức chứa lớn, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông, kế toán báo cáo thuế và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng.

Tham khảo: khái niệm văn phòng ảo tại wikipedia

Bộ phận nhân sự của dịch vụ văn phòng ảo WinPlace sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả thông tin được tiếp nhận sẽ chuyển đến tận nơi văn phòng chính của bạn. 

Sự khác biệt của loại hình thuê văn phòng ảo đối với loại hình văn phòng truyền thống là bạn và tất cả các nhân viên không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác.

Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác.

Mọi hoạt động đều không hề “ảo” mà hoàn toàn tiện lợi và đẳng cấp. Bởi ưu thế tiết kiệm tài chính, văn phòng ảo là giải pháp tối ưu cho những công ty có quy mô nhỏ. Đây còn là sự lựa chọn thích hợp cho các freelancers.

Dịch vụ văn phòng ảo hổ trợ doanh nghiệp tiết kiệm tối ưu hóa được chi phí vốn đầu tư ban đầu. Chỉ cần khoảng 545.000 mỗi tháng, bạn đã sở hữu ngay cho mình một văn phòng tại trung tâm thành phố để giao dịch với khách hàng.

Lợi ích khi đặt văn phòng ở trung tâm

1. Góc nhìn đẹp

Mỗi ngày, chúng ta đều dành hơn 60% thời gian tại nơi làm việc. Vì thế môi trường xung quanh là một trong những yếu tố quan trọng để tìm cảm hứng sáng tạo và động lực để làm việc.Sự thu hút bởi những góc cảnh đẹp và nhộn nhịp của trung tâm thành phố là ưu điểm nổi bật khi đặt văn phòng ở vị trí trung tâm.

Khung cảnh náo nhiệt của buổi sáng, tĩnh lặng khi vào trưa hay hoàng hôn lúc chiều tà sẽ được hiện lên qua khung cửa sổ ngay tại phòng làm việc của bạn.

Bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời và đầy năng lượng cho một ngày mới khi nhìn thấy khung cảnh đẹp vào mỗi sớm mai. Còn gì thích thú bằng sau những giờ làm việc căng thẳng, ta có thể ngắm nhìn thành phố ngay tại bàn làm việc của mình.

2. Vị trí vàng chiến lược sẵn sàng cho mọi sự nghiệp.

Chọn địa điểm giao dịch là thể hiện sự xứng tầm, nhằm tăng cơ hội thành công khi làm việc với đối tác. Vậy nên trung tâm là khu vực thuận tiện cho việc di chuyển đến các địa điểm khác nhau trong thành phố.

Tòa nhà văn phòng nằm ngay khu trung tâm, trên tuyến đường huyết mạch tạo thuận lợi trong việc di chuyển và đón tiếp khách hàng cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo được sự tin tưởng và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.

Hơn thế bạn sẽ tiết kiệm được tối đa khoảng thời gian di chuyển từ nhà đến công ty và ngược lại.

3. Tiện ích xung quanh

Trung tâm thành phố là nơi tập trung nhiều tiện ích như nhà hàng, quán cafe và cửa hàng tiện lợi. Văn phòng của bạn có thể sẽ ở gần các thương hiệu nổi tiếng.

Còn gì lý tưởng hơn khi thưởng thức ly cà phê ngon cho buổi sớm mai và dùng bữa trưa chất lượng tại một nhà hàng sang trọng cùng đối tác của bạn ở trung tâm.

Bên cạnh đó, gần các ngân hàng hay các cơ quan nhà nước cũng giúp công việc của bạn được thuận lợi hơn, giao thương nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm được thời gian làm nhiều việc quan trọng hơn.

4. Xây dựng hình ảnh trong mắt khách hàng.

Ngoài những lợi ích kể trên, đặt văn phòng giao dịch tại những tòa nhà lớn ở vị trí trung tâm sẽ tạo nên hình ảnh sang trọng, hiện đại cho một doanh nghiệp, thu hút khách hàng và giới đầu tư với địa chỉ kinh doanh uy tín tọa lạc tại quận trung tâm.

Khách hàng tới ký kết hợp đồng cũng nhanh chóng hơn với vị thế chuyên nghiệp không thua kém bất kỳ doanh nghiệp quốc tế nào.Từ đó giúp thương hiệu công ty bạn được khách hàng và đối tác chú ý nhiều hơn và có cái nhìn tích cực hơn