Văn phòng ảo – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp 2024

Văn phòng ảo được dự đoán sẽ trở thành xu thế hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế. Hãy cùng tìm hiểu những nguyên do vì sao loại hình dịch vụ này có thể thuyết phục đa dạng tệp khách hàng trong năm 2024.

Thành phố Hồ Chí Minh được mệnh danh là trung tâm kinh tế trọng điểm kết nối đông đảo các doanh nghiệp với đa dạng về lĩnh vực kinh doanh cùng quy mô. Điều này dẫn đến hàng loạt doanh nghiệp đổ về đến mảnh đất này với cùng một mong muốn có thể tìm được “một tấc vàng” góp phần vào hệ sinh thái rộng lớn của các công ty có mặt tại thị trường Việt Nam.

Tuy nhiên, hành trình tìm một nơi nương náu vẫn luôn là bài toán khó đối với không chỉ những start-up mà còn là những doanh nghiệp lâu năm trong giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay. Với mức kinh phí hạn chế, văn phòng ảo ra đời như liệu pháp cứu cánh giải quyết tất tần tận những vấn đề nan giải mà doanh nghiệp đang mắc phải.

Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (Virtual Office) là một loại hình dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh, hỗ trợ xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp đối với mỗi cá nhân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Văn phòng ảo được cho là biện pháp toàn diện cho các doanh nghiệp đang bấp bênh về mặt tài chính hoặc đang phải đối mặt với các vấn đề như thu hẹp quy mô kinh doanh. Văn phòng ảo hứa hẹn sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp và cá nhân nhưng vẫn nâng tầm giá trị thương hiệu một cách chuyên nghiệp.

Mô hình văn phòng ảo là gì?

Mô hình văn phòng ảo là gì?

Những đối tượng phù hợp với dịch vụ văn phòng ảo?

  • Những doanh nghiệp sở hữu quy mô nhỏ hoặc vừa.
  • Những doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu di chuyển thường xuyên và cần một nơi tiếp nhận các thông tin thư từ, tiếp đón đối tác.
  • Các cá nhân làm việc tự do mong muốn tạo niềm tin với khách hàng nhằm thuận lợi cho tạo dựng những mối quan hệ hợp tác với thương hiệu lớn.
  • Những doanh nghiệp đã có trụ sở ở nước ngoài với mong muốn khảo sát thị trường Việt Nam.
  • Những doanh nghiệp đã có trụ sở chính ở những nơi khác tại Việt Nam có dự định mở rộng quy mô kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh.

 

 

So sánh dịch vụ văn phòng ảo so với các loại hình văn phòng truyền thống?

Ưu điểm của văn phòng ảo

Ưu điểm của văn phòng ảo

Khi chưa có nhiều sự lựa chọn, dịch vụ cho thuê văn phòng chỉ được giới hạn bởi 2 loại hình truyền thống.

Mô hình nhà riêng tích hợp văn phòng: Được sử dụng phổ biến với mục đích cân đối chi phí đầu tư trong giai đoạn đầu thành lập, nhất là đối với những doanh nghiệp chịu áp lực về mặt tài chính. Tuy nhiên, sử dụng loại hình này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đưa ra sự đánh đổi đầy mạo hiểm với hình ảnh thương hiệu của chính họ.

Thuê mặt bằng (sàn thô): Đối với những doanh nghiệp xác định được tầm quan trọng về hình ảnh thương hiệu sẽ ưu tiên chọn những vị trí đắc địa, tại những tòa nhà lớn tọa lạc tại các khu trung tâm sầm uất để ghi lại dấu ấn mạnh với khách hàng trong lần đầu tiên gặp gỡ.

Nhược điểm của việc sử dụng loại hình này, doanh nghiệp bắt buộc có hầu bao “rủng rỉnh” để có thể lo toan được vô vàn khoản chi trải dài từ việc lắp đặt hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy, phí sửa chữa, thiết kế phòng ốc và lắp đặt nội thất. Bên cạnh đó, việc thi công sẽ không chỉ tiêu tốn ngân sách mà còn là thời gian chờ đợi các thủ tục pháp lý, giấy phép liên quan. Tuy nhiên, quá trình này không phải lúc nào cũng được tiến hành suôn sẻ như kế hoạch doanh nghiệp đề ra.

Chính vì vậy, nhằm khắc phục những khuyết điểm của các loại hình trên, văn phòng dịch vụ ra đời với những loại hình phổ biến như: Văn phòng trọn gói, văn phòng ảo (văn phòng giao dịch), chỗ ngồi làm việc để đáp ứng đa dạng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Vậy những ưu điểm vượt trội nào của văn phòng ảo tại WinPlace có thể thỏa mãn khách hàng trong thời điểm khủng hoảng kinh tế hiện nay?

ƯU ĐÃI CHO KHÁCH HÀNG THUÊ TRONG THÁNG 2

Đăn ký nhận ưu đãi & tư vấn qua Zalo

Ưu điểm vượt trội của văn phòng ảo tại WinPlace?

  • Không gian làm việc mở, khơi nguồn sáng tạo.
  • Cơ hội hợp tác với các đối tác tiềm năng khi hòa mình vào cộng đồng doanh nghiệp tại WinPlace.
  • Đầy đủ tiện ích, cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Bộ phận lễ tân được đào tạo chuyên môn luôn tận tình đón tiếp đón khách hàng và tiếp nhận các thông tin thư từ của doanh nghiệp.
  • Với hệ thống công nghệ thông tin và viễn thông tiên tiến thuận lợi kết nối doanh nghiệp và khách hàng mọi lúc mọi nơi. Đồng thời cũng là yếu tố để chứng minh tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
  • Chỗ ngồi làm việc linh động hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các tài liệu liên quan trước khi gặp gỡ đối tác.
  • Hỗ trợ tư vấn pháp lý trọn gói.

THAM KHẢO THÊM TẠI: ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG ẢO

Với chỉ từ 545.000 VNĐ, khách hàng đã có thể trải nghiệm đầy đủ các tiện ích tuyệt vời mà văn phòng ảo mang lại từ cơ sở vật chất như phòng họp, phòng tiếp khách, khu tiếp khách, quầy pantry. Ngoài ra, đội ngũ nhân sự Back Office được trang bị kỹ năng nghiệp vụ bài bản, sẵn sàng phục vụ khách hàng khi có yêu cầu.

Hiện tại, WinPlace Coworking Space hiện đang cung cấp 3 gói văn phòng giao dịch tại quận 1 gồm: W-Base, W-Pro và W-Success và gói W-Base đối với văn phòng giao dịch tại quận 7. Liên hệ trực tiếp để được nhận tư vấn chi tiết.

 Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Đầu tư WINPLACE

CN Q1: CitiLight Tower – 45 Võ Thị Sáu, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM

CN Q7: Jamona Heights – 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM

Email: info@winplace.com.vn

Facebook: winplacecoworkingspace

Lâm Bảo Anh
Lâm Bảo Anh

Biên tập viên tại Winplace Coworking Space

Add Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết liên quan

CitiLight
Chi nhánh quận 1
CitiLight Tower, 45 Võ Thị Sáu, P.Đa Kao, Q.1

Toà nhà văn phòng ngay trung tâm Quận 1

Đem đến hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho DN

Quy mô: 10.150 m²- 14 tầng

Quản lý chuyên nghiệp từ Savills Việt Nam

jamona
Chi nhánh quận 7
Jamona Heights , 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Q.7

Toà nhà hiện đại, thuộc khu đô thị ven sông sầm uất, tiện nghi

Không gian làm việc ‘xanh’, ôm trọn view Q.7

Quy mô: 5,768 m²

Gồm 2 blocks – 18 tầng