Hướng dẫn cách tra cứu số giấy phép kinh doanh nhanh chóng

Việc tra cứu số giấy phép kinh doanh đóng vai trò quan trọng vì đây là thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số giấy phép kinh doanh duy nhất và không trùng lặp. Khi doanh nghiệp dừng hoạt động thì mã số này cũng sẽ hết hiệu lực. Cùng tìm hiểu một số thông tin cách để tra cứu mã số này nhé. 

Giấy phép kinh doanh là gì? Những đặc điểm cơ bản 

Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy tờ quan trọng, được dùng để chứng minh sự tồn tại và đang trong quá trình hoạt động của cơ sở kinh doanh. Doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động kinh doanh dưới quản lý của Nhà nước và tuân thủ theo quy định của pháp luật cần có giấy phép này. 

Thông tin trên giấy phép kinh doanh 

Trên giấy phép kinh doanh sẽ có đầy đủ những thông tin liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm các thành phần là:

• Tên doanh nghiệp. 
• Mã số thuế. 
• Địa chỉ của trụ sở chính. 
• Số vốn. 
• Đại diện pháp luật. 

Thời hạn của giấy phép kinh doanh 

Tùy theo từng ngành nghề khác nhau, thời hạn của giấy phép kinh doanh cũng khác nhau. Nhà nước có quy định thời hạn cụ thể cho từng ngành nghề. Thời hạn tối đa của một giấy phép kinh doanh có thể là 50 năm. 

Vai trò giấy phép đăng ký kinh doanh 

Là điều kiện cần và đủ cho hoạt động của doanh nghiệp. Giấy phép kinh doanh được xem là công cụ để chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động dưới sự quản lý của nhà nước. Đồng thời, cơ quan quản lý cũng thông qua thông tin từ giấy phép này để kiểm soát và quản lý hoạt động của doanh nghiệp. 

Thông qua giấy phép này, doanh nghiệp có thể hoạt động bình thường và đưa ra những dự án phát triển. Đồng thời, qua giấy phép này, doanh nghiệp cũng có thể tìm kiếm nhà đầu tư và hợp tác với các đơn vị khác. 

Số đăng ký giấy phép kinh doanh

Số đăng ký giấy phép kinh doanh là mã số doanh nghiệp được in ngay trên giấy đăng ký kinh doanh. Mã số này được in ngay trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Khi doanh nghiệp được thành lập, họ sẽ làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận. 

Vì vậy, việc tra cứu số giấy phép đăng ký kinh doanh không quá khó. 

Tham khảo thêm dịch vụ Văn phòng trọn gói tại WinPlace

Quy định về mã số giấy phép đăng ký kinh doanh 

Pháp luật đã quy định đầy đủ về mã số giấy phép đăng ký kinh doanh trong điều 29, Luật doanh nghiệp 2020. 

“1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.”

Vai trò của mã số giấy phép đăng ký kinh doanh 

Các doanh nghiệp thường phải tra cứu số giấy phép kinh doanh, vì đây là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng. 

• Sử dụng số đăng ký kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể thực hiện nộp thuế một cách dễ dàng.
• Số đăng ký kinh doanh hỗ trợ quá trình quản lý của nhà nước, đối với sự thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Các cơ quan quản lý có thể kiểm tra và giám sát các hoạt động thông qua mã số này. 
• Sử dụng số giấy phép kinh doanh sẽ giúp cho các đối tác có thể tra cứu thông tin của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và đơn giản hơn. Qua đó, các đơn vị đối tác có thể đánh giá được tình hình hoạt động của doanh nghiệp. 

Các cách thức tra cứu giấy phép kinh doanh của công ty 

Hiện nay, mọi người có thể tra cứu số giấy phép kinh doanh cũng như check giấy phép kinh doanh nhanh chóng qua 3 cách phổ biến sau: 

Check giấy phép kinh doanh bằng mạng quốc gia

Cách đầu tiên cũng là cách mà nhiều đơn vị thực hiện nhất, chính là tra cứu giấy phép kinh doanh của công ty thông qua mạng quốc gia. 

Các bước để thực hiện tra cứu qua mạng quốc gia đơn giản như sau:

• Bước 1: Truy cập vào website cổng thông tin quốc gia về hoạt động đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể nhấn nhanh vào link dẫn https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
• Bước 2: Tại ô Tìm kiếm, nhấn tên doanh nghiệp rồi nhấn tìm kiếm. 
• Bước 3: Nhận kết quả trả về gồm đầy đủ thông tin của doanh nghiệp (tên, tình trạng, mã số kinh doanh, lĩnh vực pháp lý,…) 

Tra cứu bằng cách gửi công văn đến phòng Đăng ký kinh doanh 

Bạn cũng có thể thực hiện tra cứu số giấy phép kinh doanh thông qua cách gửi công văn đến phòng đăng ký kinh doanh. 

Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định:

“Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.”

Vì vậy, nếu là cá nhân, bạn có thể gửi đơn đề nghị cung cấp thông tin giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Còn nếu là tổ chức, bạn có thể nộp yêu cầu công văn lên phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu đơn đề nghị hoặc công văn được chấp thuận thì sẽ có văn bản trả lời chứa thông tin doanh nghiệp. 

Tra cứu bằng cách truy cập hệ thống Tổng cục thuế 

Các cá nhân và tổ chức cũng có thể thực hiện tra cứu số giấy phép kinh doanh thông qua tổng cục Thuế. Đơn vị này đã tích hợp tính năng tra cứu trực tuyến để quá trình tra cứu diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn. 

• Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin Tổng cục thuế qua đường dẫn: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
• Bước 2: Điền các thông tin được yêu cầu (Mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, CMND/CCCD, mã xác nhận). 
• Bước 3: Nhận kết quả hiển thị. 

Việc tra cứu số giấy phép kinh doanh là quyền của mỗi cá nhân và tổ chức. Vì thông tin này sẽ giúp cho cho các cá nhân hoặc tổ chức có thể nắm bắt được đặc điểm cũng như tình trạng hoạt động của doanh nghiệp tính đến thời điểm tra cứu. Qua đó họ có thể đưa ra những quyết định hợp tác và đầu tư đúng đắn hơn. 

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!