Thuê văn phòng ảo đang là dịch vụ đang được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bởi sự tiện ích và mức giá cực tốt mà loại hình dịch vụ này đem lại.

Dịch vụ cho thuê văn phòng đang trở thành một một nhu cầu phổ biến ở một đất nước đang phát triển mạnh mẽ như Việt nam chúng ta, nhất là ở các thành phố lớn như: Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội… Thế nên hình thức thuê văn phòng ảo ra đời. Đây là hình thức một văn phòng có thể cho nhiều công ty thuê để sử dụng làm địa chỉ kinh doanh và đi kèm là những dịch vụ tiện ích khác. Đặc biệt thuê văn phòng ảo tại TPHCM đang có nhu cầu rất cao.

Văn phòng ảo là gì và cách thức hoạt động của hình thức thuê văn phòng ảo?

Theo Điều 12 của Luật doanh nghiệp 2020: Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)

Doanh nghiệp nào muốn được cấp Giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh thì bắt buộc phải có trụ sở chính hợp pháp và được thể hiện trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Do không có quy định nào về việc cấm doanh nghiệp được đặt trụ sở trùng nhau, tức một địa chỉ hợp lệ có thể đăng ký địa chỉ trụ sở cho nhiều doanh nghiệp. Vì vạy dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời. Những văn phòng được sử dụng dưới hình thức này được gọi là văn phòng ảo hay còn đươc gọi là văn phòng giao dịch.

Cho thuê văn phòng ảo là một mô hình kinh doanh. Theo đó, thuê văn phòng ảo cung cấp được thiết kế và có đầy đủ các chức năng như của một văn phòng thông thường như là: địa chỉ kinh doanh, biển tên công ty, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, phòng họp và cung cấp thêm một số tiện ích khác như: đăng ký giấy phép kinh doanh, thực hiện các thủ tục hành chính về doanh nghiệp, báo cáo thuế,…

Về mặt pháp lý, văn phòng ảo vẫn là một trụ sở chính hay địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên trên thực tế, văn phòng này sẽ được đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp khác nhau. Việc sử dụng hình thức thuê văn phòng ảo sẽ trên thực tế có một số đặc điểm như sau:

– Hình thức cho thuê văn phòng ảo sẽ cung cấp cho doanh nghiệp bạn mọi dịch vụ liên quan đến việc vận hành và duy trì doanh nghiệp;

– Một số các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo chỉ để đăng ký kinh doanh, nhưng họ lại làm việc và hoạt động tại một nơi khác. Những doanh nghiệp này thường chỉ có một đến hai thành viên hoặc là những công ty nước ngoài muốn mở trụ sở tại Việt Nam,hoặc cũng có thể là những công ty muốn có địa chỉ “đẹp” để tăng uy tín đối với khách hàng.

Doanh nghiệp nào cần sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch:

• Doanh nghiệp chỉ có 1 – 2 thành viên
• Doanh nghiệp chỉ cần một địa chỉ kinh doanh “ đẹp” để tăng độ uy tín
• Doanh nghiệp cần một nơi có thể sử dụng những tiện ích văn phòng như: phòng họp, nơi giao nhận thư,… với giá cả phải chăng
• Doanh nghiệp muốn mở một chi nhánh mới
• Doanh nghiệp nước ngoài muốn mở trụ sở tại Việt Nam,

Hãy đến ngay với chúng tôi – WinPlace – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo – chúng tôi sẽ mang những điều đó đến cho bạn.

Lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch

Chúng tôi biết rằng hiện tại có rất nhiều công ty muốn mở rộng địa điểm hoạt động nhưng lại không có quá nhiều chi phí hoặc doanh nghiệp của bạn chỉ muốn có một địa chỉ văn phòng đẹp để có thể tạo lòng tin với đối tác và khách hàng của doanh nghiệp bạn, cũng có thể bạn chỉ muốn có một địa chỉ “đẹp” để đăng ký kinh doanh. Vì thế chúng tôi đã có giải pháp dành cho bạn đó chính là thuê văn phòng ảo.

Thuê văn phòng ảo sẽ giúp cho bạn có thể tiến hành phương pháp làm việc từ xa nhưng vẫn có một địa chỉ kinh doanh đẹp, cũng như có thể sử dụng phòng họp tiêu chuẩn – sang trọng để có thể đón tiếp khách hàng cũng như làm làm việc với đối tác.Bên cạnh đó bạn cũng sẽ được sử dụng các tiện ích đi kèm khác của khu văn phòng như: máy in, scan, pantry,….

Tiết kiệm chi phí giúp giảm thiểu tối đa chi phí ban đầu

Với hình thức cho thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí về địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng khi bắt đầu một doanh nghiệp hay một chi nhánh sẽ cần rất nhiều các chi phí như nhân viên, mặt bằng,… hình thức cho thuê văn phòng ảo này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một chi phí đáng kể. Bạn có thể cho nhân viên làm việc tại nhà hay làm việc từ xa nhưng vẫn đáp ứng được hiệu suất công việc mà lại không tốn quá nhiều chi phí

Với chi phí bỏ ra chỉ bằng một tách cà phê mỗi sáng thì những lợi ích mà mô hình này đem lại thật sự vượt ngoài mong đợi.

Vị trí địa lý đắc địa

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp hình thức thuê văn phòng ảo giá rẻ TPHCM nhưng có địa lý đắc địa ngay tại tòa nhà trung tâm quận 1 sầm uất – đầu não kinh tế của thành phố với những con đường lớn, thì việc sở hữu một địa chỉ kinh doanh tại đây sẽ khiến cho uy tín cũng như độ tin cậy của doanh nghiệp bạn được tăng lên đáng kể trong lòng đối tác và khách hàng của doanh nghiệp bạn.

Hãy thử nghĩ xem khi bạn làm việc với khách hàng và nêu lên địa chỉ doanh nghiệp bạn ngay tại trung tâm quận 1 thì bạn sẽ gây được ấn tượng như thế nào đối với họ.

Khi sử dụng hình thức cho thuê văn phòng ảo quận 1 của chúng tôi bạn sẽ được sử dụng địa chỉ kinh doanh của chúng tôi để đăng ký hồ sơ làm địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp bạn sẽ được sở hữu một trong những địa chỉ kinh doanh “đẹp” bậc nhất trung tâm thành phố. Bạn cũng sẽ được sử dụng số hotline của chúng tôi đề thành số hotline của doanh nghiệp để khách hàng của doanh nghiệp bạn có thể liên hệ đến bất kỳ lúc nào.

Khi doanh nghiệp bạn sở hữu một địa chỉ kinh doanh tại một trong những địa điểm đắt giá bậc nhất thành phố. – số 45 đường Võ Thị Sáu, phường Đa Kao, Quận 1. Điều này cũng sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn cũng như sự uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp bạn cũng sẽ được nâng cao trông lòng khách hàng của bạn.

Và với một địa chỉ như thế cũng sẽ rất thuận tiện cho việc di chuyển cũng như khi khách hàng tìm đến doanh nghiệp của bạn.

Thiết kế hiện đại – sang trọng

Khu văn phòng đẳng cấp

Khi sử dụng hình thức cho thuê văn phòng ảo tại WinPlace bạn cũng sẽ được sở hữu khu văn phòng của chúng tôi. Bạn sẽ ấn tượng bởi thiết kế sang trọng, đẳng cấp với phòng họp lớn được trang bị đầy đủ màn hình LCD, máy chiếu lớn để phục vụ cho việc trình chiếu của bạn với sức chứa có thể lên đến 16 người, sẽ luôn sẵn sàng để bạn có thể họp nội bộ công ty cũng như tiếp đón đối tác và khách hàng.

Chúng tôi còn có phòng Discuss để bạn có thể thảo luận cũng như được trang bị LCD để phục vụ cho nhu cầu thuyết trình hoặc trình chiếu của bạn, điều mà ít có được ở những khu văn phòng cho thuê khác.

Sảnh tiếp khách đẳng cấp

Chúng tôi còn có sảnh tiếp khách vô cùng sang trọng để doanh nghiệp có thể tiếp đón khách hàng. Cùng với đó doanh nghiệp bạn cũng sẽ được sử dụng khu vực pantry với đầy đủ các nhu yếu phẩm cần thiết như: trà, cà phê, mì….

Các gói cho thuê văn phòng ảo tại WinPlace

Hiện tại chúng tôi có ba gói thuê văn phòng ảo là: Base, Pro, Success. Mỗi gói đều được cung cấp những dịch vụ, tiện ích như nhau chỉ khác nhau ở tần suất sử dụng các tiện ích và giá thành của các gói sản phẩm. Giá thuê văn phòng ảo của chúng tôi cung cấp giao động từ 545,000 cho đến 1,545,000 một tháng, đây là một trong những mức giá thành tốt nhất hiện tại với hình thức cho thuê văn phòng ảo tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh.

Chúng tôi cam kết rằng dù cho bạn có sử dụng gói thuê văn phòng ảo nào đi chăng nữa thì doanh nghiệp của bạn vẫn sẽ được hỗ trợ và phục vụ nhiệt tình như nhau.

>>> Bảng giá cho thuê văn phòng ảo tại WinPlace

Dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp bạn đăng kí gói thuê văn phòng ảo của công ty chúng tôi doanh nghiệp sẽ được tặng kèm gói dịch vụ pháp lý doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Đăng ký công bố
• Khắc mẫu con dấu
• Lập hồ sơ khai thuế ban đầu
• Hóa đơn điện tử
• Đăng ký với bảo hiểm xã hội,…

Hoặc được mua thêm gói dịch vụ này với giá ưu đãi tùy theo cấp độ văn phòng giao dịch mà bạn mua. Đây là một dịch vụ đi kèm vô cũng có giá trị đặc biệt là với những công ty mới thành lập.

Với sự chuyên nghiệp của mình WinPlace chúng tôi sẽ giúp bạn đăng ký giấy phép thành lập doanh nghiệp, lập hồ sơ khai báo thuế,… để đó không còn là vấn đề khiến bạn phải đau đầu. Chỉ cần đăng ký gói thuê văn phòng ảo của chúng tôi, mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.

Dịch vụ tổng đài thông minh 24/7

Bên cạnh đó khi bạn sử dụng gói thuê văn phòng ảo của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ được cung cấp cho doanh nghiệp bạn tổng đài thông minh 24/7 với số điện thoại bàn riêng, có lời chào tổng đài và chuyển tiếp tự động lập tức đến số điện thoại cá nhân hoặc điện thoại bàn của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu. Và có cả số nhánh máy lẻ nội bộ riêng và chuyển cuộc gọi đến từng bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp theo số máy nhánh đã được cài đặt tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Hỗ trợ thiết kế website cho doanh nghiệp

Ngoài ra vấn đề website cho một công ty mới hoặc một chi nhánh mới cũng sẽ là một vấn đề nan giải đối với doanh nghiệp, chính vì điều đó đội ngũ marketing của chúng tôi cũng sẽ cung cấp dịch vụ thiết kế trang web cũng như domain, hosting tùy theo nhu cầu cũng như gói thuê văn phòng ảo mà doanh nghiệp bạn sử dụng.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc SEO bài viết, website cũng như quảng bá thương hiệu cho công ty, Đội ngũ marketing của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn sở hữu một trang web thật ấn tượng và chuyên nghiệp.

Linh động sử dụng chỗ ngồi làm việc

Doanh nghiệp bạn cũng sẽ được sử dụng chỗ ngồi làm việc linh động theo giờ và theo gói thuê văn phòng ảo. Chỗ ngồi làm việc sẽ có vách ngăn làm việc riêng tư cho mỗi cá nhân, đảm bảo những tiêu chuẩn như khi ngồi làm việc tại một văn phòng tiêu chuẩn với bàn, ghế, wifi,… và sử dụng các tiện ích văn phòng khác như máy photo, máy scan,… mà không cần mất thêm bất kỳ một chi phí nào nữa.

Trang thiết bị luôn được trang bị sẵn sàng và bảo hành định kì

Khi doanh nghiệp bạn thuê gói thuê văn phòng ảo tại WinPlace của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ không cần phải tốn bất kỳ chi phí nào cho các trang thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tối đa. Hơn nữa doanh nghiệp sẽ không cần phải lo đến việc bảo trì thiết bị bởi chúng tôi sẽ làm tất cả những điều đó.

Nhờ như vậy, doanh nghiệp có thể xây dựng được hình ảnh một cách chuyên nghiệp và chỉnh chu trong mắt của đối tác và khách hàng mà vẫn tiết kiệm được chi phí.

Bảng tên công ty sẽ được đặt trước cửa khu văn phòng

Khi thuê gói thuê văn phòng ảo tại WinPlace thì bảng tên doanh nghiệp bạn sẽ được trình chiếu xuyên suốt trên màn hình LCD được đặt trước cửa lớn khu văn phòng, thuận tiện cho việc khách hàng tìm đến doanh nghiệp của bạn, cũng như sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc làm việc với chi cục thuế, bảo hiểm xã hội và ngân hàng khi họ cần xác minh địa chỉ kinh doanh và độ tin cậy của doanh nghiệp.

Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc xin hồ sơ, giấy phép lao động cho doanh nghiệp cũng như nhân viên.

Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp giúp tiếp nhận, chuyển tiếp thư từ 

Với đội ngũ lễ tân được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và thông thạo hai thứ tiếng nên khi sử dụng gói thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi thông tin với khách hàng, giúp quá trình làm việc của doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru và năng suất hiệu quả hơn. Đội ngũ lễ tân cũng sẽ là người sẽ tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi của khách hàng bạn khi khách hàng gọi đến số hotline chung. Lễ tân cũng sẽ là bộ phận giúp bạn tiếp nhận thông tin và thư từ, bưu phẩm và chuyển tiếp kịp thời.

Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Giúp doanh nghiệp bạn hoạt động thật trơn tru và không gặp bất kỳ sự chậm trễ nào.

Khách hàng là cốt lõi của doanh nghiệp

Với châm ngôn luôn đặt khách hàng lên hàng đầu vì thế nên công ty chúng tôi – WinPlace luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Khi bạn sử dụng gói thuê văn phòng ảo củachúng tôi thì khách hàng của bạn cũng chính là khách hàng của chúng tôi, chúng tôi sẽ luôn đặt trái nghiệm dịch vụ khách hàng của bạn lên hàng đầu và sẽ luôn mang lại cho khách hàng của bạn những trải nghiệm tốt nhất.

Lời kết

Việc chọn loại hình văn phòng nào sẽ phụ thuộc nhu cầu cũng như điều kiện của từng doanh nghiệp, nhưng với những lợi ích đã được nêu trên thì hình thức cho thuê văn phòng ảo là một trong những hình thức văn phòng cho thuê đáng để bạn cân nhắc và áp dụng.