Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, thường phổ biến ở Việt Nam. Qua bài viết sau bạn sẽ hiểu được rõ hơn về vấn đề thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Bao gồm hồ sơ đăng ký đến thủ tục một số lưu ý để tránh rủi ro trong quá trình thực hiện.

Khái niệm hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể được hiểu như sau đây là hình thức kinh doanh của một người hay một số người liên kết với nhau, thuộc công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự và phải tự chịu trách nhiệm với toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình.

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định ở mục chương VIII Nghị định số 01/2022/NĐ-CP thì hộ kinh doanh cá thể có đặc điểm sau:

• Không có tư cách pháp nhân giống như với các mô hình kinh doanh khác.
• Thành viên đăng ký hộ kinh doanh thường là hộ gia đình hoặc chủ thể cá nhân.
• Hộ kinh doanh được kinh doanh trên nhiều cơ sở, địa chỉ khác nhau nhưng phải có một trụ sở chính.
• Không quy định số lượng người làm việc, ngoài ra có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh
• Hộ kinh doanh phải chịu các loại thuế như sau: thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài.
• Không được sử dụng hoá đơn đỏ (Thuế VAT).

Điều kiện để thành lập hộ kinh doanh có thể

Theo quy định trong khoản 1 Điều 82 Nghị định số 01/2022/NĐ-CP của chính phủ, điều kiện để thành lập hộ kinh doanh cá thể gồm:

• Các mặt hàng, ngành nghề không bị pháp luật cấm.
• Tên cơ sở kinh doanh phải đặt đúng theo quy định trong nghị định này.
• Có đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp pháp.
• Phải nộp đầy đủ các lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao chứng thực hợp lệ CCCD/CMND của người kinh doanh và các thành viên tham gia góp vốn kinh doanh.
• Bản sao có chứng thực hợp lệ biên bản họp các thành viên.
• Bản sao có uỷ quyền chứng thực hợp lệ cho một thành làm chủ hoạt động kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê mướn nhà kinh doanh.
• Các chứng chỉ văn bằng cần có đối với ngành nghề kinh doanh bắt buộc.
• Số lượng hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể là: 01 bộ hồ sơ

Nơi tiếp nhận và cấp giấy phép hoạt động:

Phòng tài chính – kế hoạch trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện quản lý tại nơi hộ kinh doanh đặt làm trụ sở chính.

Tham khảo thêm dịch vụ Thành lập mới tại WinPlace

Quy trình khi làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Hộ cá thể có thể tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh qua 2 bước sau:

Bước 1: Cá nhân, hay người đại diện gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh. Lưu ý nơi đặt địa điểm kinh doanh thì phải đến cơ quan cấp huyện nơi đó đăng ký.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh gửi lại giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận kinh doanh trong thời gian 03 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. Lưu ý hồ sơ phải đầy đủ các mục sau:

• Ngành nghề kinh doanh không thuộc vào mục cấm
• Tên hộ kinh doanh phải đúng quy định
• Nộp lệ phí đầy đủ

Nếu trường hợp hồ sơ không đầy đủ thông tin và không hợp lệ, trong thời gian 03 ngày kể từ khi nhận, thì cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ nội dung cần bổ sung cho người muốn thành lập hộ kinh doanh.

Tham khảo thêm dịch vụ Văn phòng giao dịch tại WinPlace

Một số thông tin cần lưu ý khi tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Mỗi một cá nhân chỉ được thành lập 01 hộ kinh doanh cá thể trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp nếu lĩnh vực kinh doanh không còn hoạt động mà chưa thực hiện thủ tục đóng cửa thì sẽ không được thành lập hộ kinh doanh mới.

Cá nhân hay các thành viên trong nhóm kinh doanh không được là chủ doanh nghiệp hay thành viên trong công ty hợp danh trừ khi được sự đồng ý của các thành viên khác. Nhưng nếu hộ kinh doanh đó muốn lập song song cùng một công ty TNHH hay công ty cổ phần thì vẫn được theo quy định.

Các khoản phải nộp của hộ kinh doanh cá thể là thuế khoán, thuế giá trị gia tăng trực tiếp, không được khấu trừ các khoản thuế đối với bạn hàng.

Hơn nữa, việc kê khai thuế rất đơn giản nên các cá nhân thường kinh doanh các mặt hàng thiết yếu, phục vụ nhu cầu tiêu dùng hằng ngày, các loại hình dịch vụ ăn uống, giải khát…

Hộ kinh doanh cá nhân nên không có tư cách pháp nhân nên phải tự chịu trách nhiệm về thu chi, tài sản của mình kinh doanh.

Một hộ kinh doanh có thể mở rộng ra nhiều địa điểm nhưng phải có một địa  điểm làm trụ sở chính và đăng ký kinh doanh thông qua cơ quan có thẩm quyền.

Nếu muốn chuyển đổi hình thức hoạt động sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần hộ kinh doanh cá thể hoàn toàn thực hiện được. Và phải đến cơ quan có thẩm quyền để đăng ký chuyển đổi lại.

Để tiến hành kinh doanh hộ cá thể cần một số thủ tục nhất định Trên đây là một số thông tin bạn cần biết về thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!