Thư mời phỏng vấn được sử dụng khi doanh nghiệp muốn hẹn gặp đến để đánh giá thêm về năng lực của ứng viên. Mẫu thư tiếng Anh và Việt được giới thiệu trong bài.

Thư mời phỏng vấn được sử dụng khi doanh nghiệp muốn hẹn ứng viên đến để đánh giá thêm về năng lực của họ.

Bước này được thực hiện sau khi nhà tuyển dụng đã chọn lọc hồ sơ, lựa chọn được ứng viên tiềm năng, mong muốn hẹn gặp trao đổi về công việc cũng như quyền lợi.

Tham khảo thêm mẫu thư mời phỏng vấn

Các mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh và tiếng Việt được giới thiệu chi tiết qua bài sau. 

Thông tin cần có trong thư mời phỏng vấn

Mỗi đơn vị có mẫu chung cho thư mời phỏng vấn của doanh nghiệp. Tuy vậy, dù khác nhau về cấu trúc, nội dung chính của thư vẫn cần có những thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Người nhận
• Vị trí tuyển dụng
• Thời gian buổi hẹn
• Địa điểm buổi hẹn
• Số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ. 

Đây là nội dung bắt buộc phải có trong thư tuyển dụng để ứng viên có thể nắm thông tin cuộc hẹn chính xác nhất. Ngoài ra, một số đơn vị khác còn cung cấp thêm về người tuyển dụng, yêu cầu của đơn vị khi phỏng vấn (ăn mặc lịch sự, chuẩn bị giấy bút/laptop, hồ sơ cần có,…). Nếu có yêu cầu cụ thể, bạn cũng có thể xem xét để đưa vào thư mời phỏng vấn. 

Cạnh đó, một số doanh nghiệp đính kèm thêm bài kiểm tra đầu vào trong thư hẹn phỏng vấn và yêu cầu ứng viên chuẩn bị. Đây là bước giúp nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực nghiệp vụ của ứng viên.

Cách này cũng giúp doanh nghiệp rút ngắn vòng phỏng vấn (còn 1 – 2 vòng). Đồng thời, ứng viên có thể chuẩn bị trước để có câu trả lời khiến bản thân tự tin nhất. 

Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Việt

Một số mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Việt sẽ được chia sẻ đến bạn. Tham khảo và lựa chọn thư phù hợp với đơn vị. 

Mẫu thư số 1:

Kính gửi: Anh Nguyễn Văn A

Công ty ABC trân trọng mời anh Nguyễn Văn A tham dự phỏng vấn cho vị trí:

ADVERTISING DESIGNER

Với thông tin chi tiết như sau:

Thời gian: ………………………………………..

Địa điểm: ………………………………………..

Khi đến phỏng vấn bạn đem theo một bộ hồ sơ, bao gồm:

• ……………………………….
• ……………………………….
• ………………………………..

Người liên hệ để được hướng dẫn khi đến phỏng vấn: Ms.B – 090.345.xxx

Bạn vui lòng phản hồi về việc có thể/không thể tham gia phỏng vấn theo thông báo trên để nhân sự tiện theo dõi.

Cám ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Công ty chúng tôi!

Trân trọng!

Mẫu thư số 2: 

Kính gửi: Anh Nguyễn Văn A

Công ty ABC chúng tôi rất cảm ơn bạn đã quan tâm đến nhu cầu tuyển dụng nhân viên Content Writer của công ty chúng tôi. Với những gì mà bạn thể hiện trong CV, công ty đánh giá rất tốt về bạn. Do vậy, công ty kính mời bạn tham dự phỏng vấn. 

Vào lúc: ………………………………………..

Tại: ………………………………………..

Người liên hệ: Ms.B (SĐT:  090.345.xxx)/ Hotline: (+84 28) 345.xxxx

Thông tin tham khảo tại website: ………………………………………..

Bạn vui lòng xác nhận việc tham dự phỏng vấn thông qua email này. 

Trân trọng,

Mẫu thư số 3

Kính gửi: anh Nguyễn Văn A

Trước tiên, cảm ơn bạn vì đã quan tâm đến nhu cầu tuyển dụng của ……… cho vị trí Junior Legal executive.

Để rút ngắn thời gian kiểm tra đầu vào và hạn chế việc phải di chuyển nhiều lần đến công ty để làm bài test, …………  gửi bạn bài test đầu vào tại file đính kèm. Bạn xem, hoàn tất và gửi lại trước buổi phỏng vấn lúc: ………………………………………..

Tại: ………………………………………..

Trong trường hợp bạn cần gia hạn thêm thời gian làm bài test và thay đổi lịch hẹn phỏng vấn vì các lý do đặt biệt, bạn có thể thông báo và phản hồi qua email này. 

Mục đích bài test này không phải là để đánh giá năng lực của các bạn giỏi hay dở mà chỉ đơn thuần là xem xét các bạn có các kỹ năng mà ……………… đang cần để có thể bắt tay vào làm việc ngay cùng đội ngũ hay không. 

P.S: bí quyết để làm bài test đạt được kết quả tốt nhất là hãy đặt mình vào trị trí của công ty mà bạn đang bảo vệ và bảo vệ công ty như đang bảo vệ chính bạn.

Người liên hệ để được hướng dẫn khi đến phỏng vấn: Ms.B – 090.345.xxx

Trân trọng,

Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh

Bên cạnh tiếng Việt, nhiều doanh nghiệp đòi hỏi ứng viên có kỹ năng nói viết và sử dụng tiếng Anh. Trong trường hợp này, bộ phận nhân sự thường sẽ gửi thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cho ứng viên của mình.

Nếu cũng thuộc trường hợp này, bạn có thể tham khảo các mẫu thư dưới đây.

Mẫu số 1

Dear Mr. Nguyen Van A,

Thank you for your interest in X Kid Group, which specializes in the kid lifestyle industry in Vietnam, with operations across various business verticals including kid edutainment centers (X Edutainment Center), product distribution (XToy), and Toys & Baby Products consumer retailing (XStore). 

As informed via phone, we would like to invite you to join the interview for a GAME DESIGNER position as the details below:

–          Time          : 

–          Venue         :

–          Contact point: Mr.B – 0901. xxx. xxx

The attached files are the Job Description and Candidate Toolkit for your reference. Should you need any further information or changes, please feel free to contact us anytime.

Thanks and Best Regards,

Mẫu số 2 – Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh online

Dear future ULEADs,

Greetings again from Unilever! 

You have successfully passed our 2nd round: IQ challenge and now processing to our final round of ULEAD 2018 – The Digital Interview

Below are some guidelines for your process to Digital Interview.

• DI consists of 2 sections which 1st one is answering the questions and 2nd is case study;
• The questions will all be written in English;
• The time allowed for the challenge is approximately 45 minutes. Each candidate can do the interview ONCE only. Please make sure that your Wi-Fi signal is fully connected during this time;
• The invitation will be sent within today . You can start to do the test from …… to …….. (… days). After this time, you cannot log in to the system to finish the test.

I also attached a Guideline for HireVue for your reference.

If you have any inquiries about your application or require special arrangements or reasonable adjustments to be made in order to complete the round. Please also flag me!

On behalf of Unilever, I wish you all the best for the final round and am very much looking forward to meeting you!

Warmest Regards,

Kết luận

Trên đây là mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Việt và tiếng Anh do Winplace tổng hợp. Bạn có thể tham khảo và xây dựng form riêng cho doanh nghiệp của mình.

Chúc bạn tìm được ứng cử viên phù hợp, phát huy tốt trong công việc và phù hợp với văn hóa công ty. 

Tham khảo gói dịch vụ Thành lập mới tại Quận 1