Hiện nay, nhu cầu giao thương hàng hóa ở các nước ngày càng nhiều. Vì thế, lĩnh vực logistics – vận chuyển hàng hóa ngày càng phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu lớn của khách hàng. Cùng tìm hiểu những điều cần biết khi thành lập công ty Forwarder.

Forwarder là gì?

Forwarder hay còn có tên gọi là Freight Forwarder, đây là một thuật ngữ rất phổ biến hiện nay. Đây là cái tên nhằm biểu thị đại lý giao nhận hoặc nhà khai thác vận tải cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa cho khách hàng của mình. Hay có thể hiểu Forwarder là cầu nối trung gian để vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất chuyển đến nơi nhận hàng.

Công ty Forwarder là gì?

Công ty Forwarder chính là đơn vị đảm nhận việc giao nhận hàng hóa với khách hàng, đối tác của công ty, sau đó sẽ tiến hành các nghiệp vụ Logistics. Các hoạt động chính của một công ty Forwarder đó là nhận hàng từ đối tác, vận chuyển hàng hóa, lưu kho, thực hiện thủ tục hải quan, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì…Do đó, các công ty Forwarder cũng được gọi được coi là công ty kinh doanh dịch vụ Logistics.

Một số công ty Forwarder uy tín, nổi tiếng hiện nay:

• Legend Cargo Logistics
• Công ty forwarder DELTA 
• Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải E&F
• Công ty giao nhận hàng hóa Quốc Tế Phương Nam
• Công ty giao nhận hàng hóa Quốc Tế chuyên nghiệp AS
• On Time Worldwide Logistics
• Công ty giao nhận hàng hóa Quốc Tế Vijai
• Công ty FORWARDER ALLIANCE INTERNATIONAL LOGISTICS (AIL)
• Công ty Eagles Global Forwarding

Các điều kiện để thành lập công ty Forwarder là gì?

Cũng giống như việc thành lập các công ty khác, để thành lập công ty  Forwarder cần đáp ứng những yêu cầu về kinh doanh, đầu tư về mặt pháp luật của lĩnh vực này. Ngoài ra, các công ty Forwarder thực hiện hoạt động kinh doanh logistics bằng phương tiện điện tử nên  ngoài việc phải đáp ứng theo quy định pháp luật về các dịch vụ nhất định, công ty còn phải đảm bảo, tuân thủ các điều luật, quy định về thương mại điện tử.

Đối với những lĩnh vực kinh doanh các dịch vụ vận chuyển hàng hóa thuộc lĩnh vực vận tải biển (Không bao gồm vận tải nội địa)

Các công ty được thành lập theo mô hình vận hành đội tàu hay góp cổ phần, góp vốn, và với điều kiện tỷ lệ góp vốn nhỏ hơn hoặc bằng 49% đối với nhà đầu tư nước ngoài. Và các thành viên trên tàu thuộc Việt Nam không được vượt quá ⅓ định biên trên tàu. Đặc biệt, những người đứng đầu như thuyền trưởng, thuyền phó phải là người Việt Nam.

Đối với các công ty vận tải biển nước ngoài thành góp vốn, mua cổ phần, hay thành lập doanh nghiệp

• Những công ty cung cấp dịch vụ xếp dỡ container ở những nơi cảng biển cho phép thành lập doanh nghiệp hay góp vốn đầu tư, mua cổ phiếu… những tỷ lệ góp vốn  không quá 50% đối với nhà đầu tư nước ngoài. Các nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập bằng hình thức hợp tác kinh doanh.
• Những công ty cung cấp dịch vụ xếp dỡ container, thuộc các lĩnh vực  vận tải, không bao gồm các dịch vụ cung cấp tại các sân bay. Các công ty được thành lập, góp vốn, mua cổ phần… và tỷ lệ vốn góp không vượt quá 50% đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Những công ty cung cấp dịch vụ thông quan về lĩnh vực hỗ trợ vận tải biển có thể thành lập công ty góp vốn, mua cổ phần… có vốn góp của nhà đầu tư trong nước. Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty tại Việt Nam với hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Những công ty cung cấp các lĩnh vực như: kiểm tra vận đơn hàng hóa, dịch vụ môi giới vận tải hàng hóa, nhận và vận chuyển hàng hóa, chuẩn bị chứng từ vận tải… có thể thành lập công ty hay góp vốn, mua cổ phần…
• Những công ty cung cấp dịch vụ về các lĩnh vực vận tải thuộc dịch vụ vận chuyển nội địa, dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường sắt… có thể thành lập công ty góp vốn, mua cổ phần… và tỉ lệ của các nhà đầu tư nước ngoài không vượt quá 49%.
• Những công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa vận tải đường bộ có thể thành lập công ty đối với hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh. Tỷ lệ góp vốn của các nhà đầu tư nước ngoài không vượt quá 51% tỷ lệ mua cổ phần, góp vốn… Đặc biệt, công ty phải có 100% lái xe là công dân Việt Nam.

Để thành lập công ty Forwarder cần những loại giấy tờ gì? 

Trước khi thành lập công ty Forwarder, các thành viên, nhà đầu tư cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
2. Điều lệ thành lập công ty 
3. Danh sách thành viên khi thành lập khi là công ty TNHH hai thành viên; danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần 
4. Bản sao các thủ tục công ty như:

• Đối với công ty có thành viên trong nước:

• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp lý của công ty
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên, cổ đông là nhà sáng lập, đầu tư công ty
• Đối với công ty có thành viên nước ngoài
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 

Thành lập công ty Forwarder bao gồm các bước nào?

Khi chuẩn bị các loại giấy tờ xong, sau đây là trình tự thành lập công ty Forwarder:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: các loại giấy tờ như đã liệt kê ở trên
• Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư công ty Forwarder làm trụ sở.
• Có 2 hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp ở văn phòng một cửa ở Sở kế hoạch đầu tư
• Đăng ký trực tuyến ở Công thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp

• Thời gian xử lý hồ sơ: trong công 3 ngày kể từ khi hồ sơ chấp nhận hợp lệ
• Chi phí thành lập công ty Forwarder: áp dụng theo quy định về lệ phí Nhà nước ban hành 

Một số lưu ý cần làm sau khi thành lập công ty Forwarder

Khi đã hoàn thành các hồ sơ, thủ tục liên quan đến thành lập công ty Forward, những điều lưu ý đối với các công ty là: 

• Tiến hành khắc con dấu của công ty
• Ở trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng, địa điểm kinh doanh tiến hàng treo biển công ty
• Công ty cần mua chữ ký số  (USB token)
• Thực hiện nộp hồ sơ khai thuế ban đầu của công ty
• Thông báo đến cơ quan thuế Nhà Nước số tài khoản ngân hàng công ty
• Mua hóa đơn điện từ cho công ty
• Tiến hành phát hành hóa đơn công ty
• Thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm, hợp đồng lao động cho nhân viên của công ty.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty Forwarder

Forwarder luôn là lĩnh vực được rất nhiều nhà đầu tư quan tâm nhất hiện nay. Và có rất nhiều câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Cùng tìm hiểu một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty Forwarder:

Thành lập công ty Forwarder cần chi phí bao nhiêu?

Không có một mức chi phí cụ thể nào đối với việc thành lập công ty Forwarder. Bởi các nhà đầu tư phải dựa trên lĩnh vực vận chuyển, quy mô công ty và các yếu tố khác về máy móc, nhân sự…

Công ty Forwarder và Logistics có điểm gì khác nhau

Hai hình thức này có nhiều điểm chung, và có sự giao thoa lẫn nhau. Vì các công ty Forwarder sẽ tiến hành một hay nhiều các nghiệp vụ, lĩnh vực phía Logistics theo hợp đồng mà họ đã ký với đối tác.

Thành lập công ty Forwarder luôn là từ khóa xuất hiện phổ biến trong thời gian hiện nay. WinPlace hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các nhà đầu tư có ý định thành lập công ty Forwarder.