Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là một trong những công cụ đắc lực, hỗ trợ nhân viên kế toán trong công việc liên quan đến thuế doanh nghiệp. Hệ thống này được thiết kế nhằm đảm bảo kế khai nhanh chóng, chính xác và bảo mật. Vậy phần mềm kê khai thuế mang lại những lợi ích gì và cách cài đặt và sử dụng như thế nào? 

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là gì?

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là phần mềm mã vạch có nhiệm vụ hỗ trợ kê khai thuế. Công cụ này được Tổng cục thuế phát hành, cung cấp miễn phí đến tất cả các mô hình công ty, doanh nghiệp. 

Việc sử dụng phần mềm không chỉ giúp các đơn vị kê khai thuế mà còn giúp quá trình nộp báo cáo thuế qua mạng và quyết toán cá nhân nhanh chóng. Phần mềm kê khai thuế ra đời đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp với những tính năng:

• Xuất nhập dữ liệu dễ dàng;
• Tiết kiệm thời gian kê khai thuế;
• Hỗ trợ in ấn theo mã vạch;
• Phần mềm có tính bảo mật thông tin cao;
• Hỗ trợ kê khai thuế cho cả doanh nghiệp và cá nhân;
• Tự động cập nhật phiên bản mới;
• Tra cứu toàn bộ hồ sơ một cách dễ dàng;
• Có khả năng xử lý số lượng lớn tờ khai khi tải hoặc xuất dữ liệu;
• Có khả năng tương thích cao;
• Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng.

Lợi ích của phần mềm kê khai thuế

Trong thời đại công nghệ, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế xuất hiện là một điều tất yếu, mang lại nhiều lợi ích đến hoạt động kế toán doanh nghiệp. Bật mí những ưu điểm mà công cụ này mang lại: 

Đơn giản trong mọi thủ tục

Theo cách truyền thống, kế toán viên phải đến trực tiếp cơ quan thuế địa phương để làm các thủ tục kê khai và nộp thuế. Những chứng từ, sổ sách cần thực hiện tiêu tốn nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý. Mức phí bỏ ra mỗi năm cho việc in ấn giấy tờ, chứng từ cũng là một khoản lớn không kém. 

Thay vào đó, việc sử dụng phần mềm sẽ rút ngắn toàn bộ quá trình. Khi đó, kế toán viên chỉ cần ngồi tại văn phòng cùng chiếc máy tính có cài đặt phần mềm và kết nối mạng Internet.

Hơn nữa, chỉ vài thao tác đơn giản, kế toán viên đã có thể kết xuất ra văn bản gửi đến cơ quan thuế. Đặc biệt, việc kê khai thuế online có thể tự linh động về mặt thời gian giúp toàn bộ quá trình trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Tìm hiểu thêm về Luật doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí

Thay vì in ấn hàng loạt chứng từ, sổ sách thì doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ thành văn bản mềm và gửi báo cáo qua internet. Điều này giúp loại bỏ những rủi ro không đáng có như: thất lạc, rách hoặc mất giấy tờ. Do đó, việc sử dụng phần mềm không chỉ tiết kiệm chi phí, tránh những khoản phát sinh mà còn hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là lựa chọn tối ưu hàng đầu giúp tiết kiệm thời gian. Bởi lẽ, kế toán viên không cần phải di chuyển, đi lại, chờ đợi hoàn thành thủ tục. 

Thay vì đó, khoảng thời gian này sẽ được tận dụng để hoàn thành những nhiệm vụ được giao khác. Như vậy, phần mềm hỗ trợ không những giúp nhân viên giảm bớt áp lực mà còn giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ công việc. 

Bắt kịp thời đại công nghệ

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai thuế sẽ giảm tải được khối lượng lớn công việc. Đây còn là cơ hội để đơn vị tiếp cận các công nghệ điện tử tân tiến. Bắt kịp được thời đại công nghệ sẽ là điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, khẳng định vị thế trên thị trường. 

Tham khảo thêm dịch vụ Văn phòng giao dịch tại WinPlace

Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Để đảm bảo tất cả quy trình đều thực hiện một cách chỉnh chu nhất, kế toán viên phải biết cách tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Hiện nay, hầu hết các nhân viên kế toán đều đã được tập huấn những nội dung về ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vực kế toán. 

Bạn vẫn còn nhiều băn khoăn trong việc cài đặt và sử dụng phần mềm? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dành cho người mới bắt đầu công việc kế toán:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục thuế;
• Bước 2: Tìm kiếm phần mềm phiên bản mới nhất rồi nhấn zip tải về máy;
• Bước 3: Tiến hành giải nén để có thể cài đặt vào máy. Giải nén file có đuôi .rar bằng cách nhấp chuột phải vào file chọn Extract here;
• Bước 4: Nhấp đúp chuột vào file setup.exe để phần mềm được tự động cài đặt vào máy tính; 
• Bước 5: Nhấn tiếp tục để mở cửa sổ thay đổi thư mục lưu file phần mềm;
• Bước 6: Nhấn “cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm;
• Bước 7: Sau khi cài đặt thành công, nhấn hoàn thành để kết thúc.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai thuế 

Sau khi cài đặt thành công, kế toán viên tiến hành đưa biểu tượng phần mềm ra màn hình chính. Đây là điều không bắt buộc, mục đích của thao tác này chỉ để quá trình sử dụng và mở phần mềm lên nhanh chóng hơn. Lưu ý, phải thường xuyên cập nhật phiên bản mới để bổ sung nhiều tính năng hiện đại và khắc phục những lỗi thường gặp. 

Chi tiết các bước sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thực hiện cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở giao diện phần mềm, nhập mã số thuế doanh nghiệp rồi nhấn đồng ý;
• Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin. Tại đây, kế toán cần tiến hành nhập đầy đủ thông tin vào ô có đánh dấu *, đây là dấu hiệu của những thông tin bắt buộc, sau đó nhấn lưu lại;
• Bước 3: Các chức năng của phần mềm sẽ hiện lên ở cột bên trái giao diện chính. Tiếp đó, người thực hiện vào mục kê khai, chọn thuế giá trị gia tăng rồi chọn loại tờ khai tương ứng để kê khai;
• Bước 4: Cửa sổ chọn kỳ tính thuế xuất hiện, kế toán viên chọn tờ khai tháng hoặc tài khai quý, đồng thời chọn tờ khai lần đầu và nhấn đồng ý;
• Bước 5: Tờ khai thuế giá trị gia tăng hiển thị, người nộp thuế phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết. 

Các chỉ tiêu cần phải đảm bảo tại tờ khai thuế giá trị gia tăng bao gồm:

• Mục 21: Nhấn tích nếu doanh nghiệp không có phát sinh trong kỳ;
• Mục 22: Điền số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ kỳ trước;
• Mục 23: Điền tổng giá trị hàng hoá trong kỳ chưa tính thuế;
• Mục 24: Điền tổng số thuế hàng hoá mua vào;
• Mục 25: Điền tổng số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ kỳ này;
• Mục 26: Tổng doanh thu bán ra không tính thuế phát sinh trong kỳ;
• Mục 29: Tổng giá trị hàng hoá bán ra có thuế suất 0%;
• Mục 30: Tổng giá trị hàng hoá bán ra có thuế suất 5%;
• Mục 31: Tổng thuế giá trị gia tăng hàng hoá bán ra có thuế suất 5%;
• Mục 32: Tổng giá trị hàng hoá bán ra có thuế suất 10%;
• Mục 33: Tổng thuế giá trị gia tăng hàng hoá bán ra có thuế suất 10%;
• Mục 37: Điều chỉnh giảm thuế giá trị gia tăng được khấu trừ kỳ trước;
• Mục 38: Điều chỉnh tăng thuế giá trị gia tăng được khấu trừ kỳ trước;
• Mục 40: Thuế giá trị gia tăng phải nộp trong kỳ;
• Mục 43: Thuế giá trị gia tăng khấu trừ chuyển sang kỳ sau.
• Bước 6: Sau khi hoàn thành thông tin kê khai, người thực hiện nhấn kết xuất rồi chọn kết xuất XML để nộp tờ khai. Đồng thời, file này được dùng để nộp qua mạng trên cổng thông tin của Tổng cục thuế theo quy định. 

Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là một trong những bí quyết vô cùng hiệu quả mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Công cụ này nhằm phục vụ cho công tác kê khai và quản lý thuế, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm. 

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!