Tìm hiểu thông tin mô tả công việc kế toán nội bộ một cách chi tiết là cơ sở để bạn hình dung được nhiệm vụ và trách nhiệm của bản thân. Cũng từ đó, bạn cũng có thể biết được những kỹ năng cần thiết để đáp ứng được yêu cầu của công việc. Theo đó, mỗi lĩnh vực kế toán có những yếu tố riêng biệt nhất định. 

Kế toán nội bộ và những điều cần biết

Để hiểu có thể hiểu được bảng mô tả công việc kế toán nội bộ, trước hết bạn cần biết những thông tin cơ bản nhất về công việc này. Cụ thể là về công việc chung, mức lương, công cụ hỗ trợ:

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ còn được gọi là kế toán quản trị. Đây là vị trí không thể thiếu trong bộ máy nhân viên duy trì hoạt động tài chính của các doanh nghiệp. Họ đảm nhận các công việc tổng hợp, ghi chép, lập chứng từ, kiểm tra, theo dõi các hoạt động kinh tế, phát sinh. Trên thực tế, mỗi khâu, mỗi lĩnh vực sẽ có một vị trí kế toán thực hiện khác nhau, gọi chung là kế toán nội bộ. 

Mức lương kế toán nội bộ hiện nay

Có thể nói, đây là một trong những công việc văn phòng thu hút được nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ hiện nay. Nhìn chung, mức lương của một kế toán viên khá cao so với mặt bằng chung. Với những kế toán mới bắt đầu công việc, vừa ra trường và trong thời gian thử việc, mức lương dao động từ 5 – 8 triệu đồng/tháng. 

Với các thành viên làm việc lâu năm, có năng lực và trình độ chuyên môn cao, có thể đạt được mức từ 8 – 12 triệu đồng/tháng. Đi kèm với lương là mức thưởng và các quyền lợi xã hội, bảo hiểm đi kèm theo quy định của nhà nước. 

Công việc của kế toán nội bộ

Tùy thuộc vào quy mô và cách thức hoạt động của từng doanh nghiệp mà công việc của kế toán được chia thành nhiều mảng khác nhau. Theo đó, mỗi nhân viên phụ trách một mảng việc và có trách nhiệm hoàn thành nó một cách chính xác, nhanh chóng, hiệu quả nhất. Nhìn một cách tổng thể, công việc của các kế toán bao gồm:

• Phát hành chứng từ kế toán nội bộ theo trình tự;
• Kiểm tra, theo dõi hoạt động tài chính;
• Đảm bảo tính hợp pháp của các loại sổ sách;
• Hạch toán các chứng từ;
• Đối chiếu và lưu giữ các loại chứng từ;
• Lập báo cáo về hoạt động tài chính theo thời gian quy định;
• Thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu, số liệu liên quan đến phát sinh, nguồn vốn tài sản;

Công cụ hỗ trợ cho công việc kế toán nội bộ

Trên thực tế, với khối lượng công việc lớn, các loại sổ sách và con số luôn khiến bộ phận kế toán cảm thấy bị áp lực. Nếu họ chỉ làm việc thủ công và bằng sức người thì không thể nào đảm bảo tiến độ. Cùng với đó, sự phát triển của khoa học công nghệ cũng đã tạo nên những công cụ tiên tiến, giảm thiểu gánh nặng của nhân viên văn phòng.

Hầu hết, các nhân viên trong bộ phận này đều cần đều cần đến sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Vậy đâu là phần mềm được nhiều người tin dùng nhất hiện nay?

• FAST: Đúng với tên gọi của ứng dụng này, chúng mang lại khả năng xử lý thông tin vô cùng nhanh và chính xác. FAST có thể sử dụng để hoàn thành các công việc của mọi quy mô đơn vị, từ lớn đến nhỏ;
• 3TSoft: Đây cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp kế toán xử lý dữ liệu chính xác, nhanh chóng và dễ sử dụng. Phần mềm giúp kiểm soát và phát hiện ra được những rủi ro về tài chính. 
• Misa: Phần mềm này cung cấp các công cụ tính toán, quản lý dữ liệu một cách chính xác. Đồng thời, nhờ vào việc có thể thực hiện nghiệp vụ kế toán bằng nhiều phương pháp khác nhau, hỗ trợ cho quá trình đánh giá tài chính doanh nghiệp. 

Mô tả công việc kế toán nội bộ chi tiết nhất

Trên thực tế, bộ phận kế toán phân thành rất nhiều mảng lĩnh vực khác nhau. Mỗi một cá nhân khi ứng tuyển vào từng vị trí sẽ được cung cấp bảng mô tả công việc kế toán nội bộ chi tiết để nắm được trách nhiệm và nhiệm vụ của bản thân. 

Mô tả công việc kế toán kho

Kế toán kho là người trực tiếp làm việc tại kho chứa hàng của doanh nghiệp. Đây là vị trí từng phần hành quan trọng, đảm bảo hoạt động xuất – nhập kho cũng như khớp chứng từ, tránh trường hợp mất mát, thất thoát hàng hóa. 

Mô tả công việc kế toán kho chi tiết như sau:

• Xuất chứng từ xuất – nhập hàng hóa ra/vào kho;
• Ghi chép thông tin hàng hóa xuất – nhập vào các loại sổ theo dõi theo quy định;
• Giám sát, quản lý luồng hàng trong quá trình xuất – nhập kho;
• Lập báo cáo theo thời gian được quy định về việc xuất hàng, nhập hàng và kiểm kê hàng tồn kho.

Mô tả công việc kế toán ngân hàng

Đây là kế toán viên có trách nhiệm trong các công việc liên quan đến giao dịch với ngân hàng. Trên thực tế, doanh nghiệp sẽ có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh với phía ngân hàng. Những công việc cụ thể của một kế toán ngân hàng là:

• Làm việc với phía ngân hàng trong việc đăng ký mở tài khoản cho doanh nghiệp;
• Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản doanh nghiệp;
• Ghi chép thông tin, theo dõi luồng tiền thông qua các giao dịch của doanh nghiệp;
• Quản lý và lập báo cáo tiền của doanh nghiệp theo từng mốc thời gian quy định.

Kế toán thu – chi

Đây là người chịu trách nhiệm quản lý việc thu – chi phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm việc xuất hóa đơn, chứng từ. Vị trí này cũng chiếm vai trò rất quan trọng, trực tiếp nắm thông tin nguồn tiền của đơn vị.

Mô tả công việc kế toán thu – chi của doanh nghiệp chi tiết như sau:

• Xuất phiếu thu  chi tiền theo tình trạng thực tế;
• Ghi chép thông tin số liệu thu – chi vào sổ;
• Quản lý và lập báo cáo về nguồn quỹ của doanh nghiệp.

Kế toán thanh toán

Đúng như tên gọi cho vị trí này, kế toán viên thanh toán thực hiện việc quản lý, xuất chứng từ các vấn đề liên quan đến thanh toán tiền mặt. Cùng với đó là khâu chuyển khoản đến đối tác, cá nhân hoặc nhân viên trong công ty.

Mô tả công việc của kế toán thanh toán như sau:

• Căn cứ vào chứng từ yêu cầu thanh toán, xác minh thông tin và tiến hành thanh toán;
• Lập đề nghị tạm ứng, hoàn ứng tiền khi có nghiệp vụ phát sinh theo sự cho phép của ban lãnh đạo;
• Ghi chép thông tin vào sổ theo dõi.

Kế toán lương

Kế toán lương là người quản lý và trực tiếp thực hiện khâu hạch toán tiền lương cho các nhân viên trong công ty/doanh nghiệp. Mọi hoạt động này đều dựa tên các loại giấy tờ như: bảng chấm công, bảng theo dõi công việc, lợp đồng lao động… Đồng thời, kế toán viên trong mảng này cũng đảm bảo việc thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động

Mô tả công việc kế toán lương cụ thể như sau:

• Soạn thảo hợp đồng lao động đối với toàn bộ nhân viên doanh nghiệp;
• Quản lý thời hạn, điều khoản có trong hợp đồng;
• Xây dựng cơ chế thanh toán lương cho người lao động;
• Dựa vào bảng chấm lương để thanh toán tiền lương;
• Theo dõi chế độ bảo hiểm (y tế, xã hội, thất nghiệp) cho nhân viên công ty;
• Quản lý, lập báo cáo về quỹ lương của doanh nghiệp.

Kế toán công nợ

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, những vấn đề liên quan đến thu và trả nợ đều có thể diễn ra hằng ngày. Nhằm đảm bảo thông tin, số liệu được chính xác và đúng pháp lý thì cần có kế toán công nợ. 

Mô tả công việc kế toán công nợ:

• Lập công nợ phải thu – phải trả của doanh nghiệp;
• Theo dõi, quản lý và lập báo cáo về tình hình thanh toán của khách hàng;
• Lên kế hoạch việc hoàn trả, thu nợ, giãn nợ cho doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng

Vị trí kế toán bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là các công ty chuyên kinh doanh hàng hóa, xuất nhập kho liên tục. Người này sẽ đảm nhận việc quản lý và ghi chép trong quá trình bán hàng, đảm bảo mọi số liệu chính xác, minh bạch và được theo dõi liên tục. 

Mô tả công việc của kế toán bán hàng chi tiết như sau:

• Xuất hóa đơn mua – bán hàng;
• Nhập số liệu, tiền hàng, số lượng trong mỗi lần mua – bán;
• Quản lý và lập báo cáo về tình hình mua – bán hàng hóa của đơn vị;
• Theo dõi số lượng hàng tồn kho;
• Theo dõi chiết khấu, lập các ưu đãi cho khách hàng thân thuộc;
• Tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng kỳ;
• Đối chiếu thông tin, số liệu với các đơn vị liên quan.

Kế toán tổng hợp

Đây là người đảm nhận trách nhiệm quản lý chung về sổ sách kế toán, đảm bảo mọi số liệu đều đúng, rõ ràng, không sai lệch. Bởi có tính ảnh hưởng đến các vấn đề tài chính và bộ phận liên quan nên kế toán tổng hợp đóng vai trò rất quan trọng. 

Mô tả công việc kế toán tổng hợp chi tiết như sau:

• Phân loại chứng từ, thông tin về tài chính hằng ngày;
• Phân tích chứng từ, kiểm tra độ chính xác rồi lập báo cáo;
• Đề xuất hướng đi liên quan đến các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. 

Mô tả công việc kế toán nội bộ là thông tin mà các đơn vị cung cấp đến ứng viên. Điều này đảm bảo rằng những ứng viên nắm được một cách cụ thể nhiệm vụ của mình để có sự chuẩn bị tốt nhất. 

Liên hệ với Winplace để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:

Website: www.winplace.com.vn

Fanpage: Winplace Coworking Space

Hotline: 097 631 2066 – 0938 80 90 70