Kế toán bán hàng là một trong các vị trí trong phòng kế toán của một doanh nghiệp, công ty, đặc biệt là những đơn vị bán lẻ. Một người kế toán bán hàng thường sẽ chịu trách nhiệm cho các khoản thu chi của cửa hàng hoặc của doanh nghiệp. Bản mô tả công việc kế toán bán hàng thường sẽ có các nội dung liên quan đến việc làm hằng ngày của nhân viên. Nếu đang tìm hiểu về vị trí này thì bản mô tả công việc sẽ giúp bạn hiểu hơn về những gì mà kế toán bán hàng cần có.

Tổng quan về vị trí kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một vị trí với nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng của công ty, doanh nghiệp. Công việc kế toán bán hàng thường khá đơn giản, không yêu cầu nhiều kinh nghiệm cũng như kỹ năng. Do vậy mà nhiều đơn vị kinh doanh chọn sinh viên mới ra trường đảm nhiệm chức vụ kế toán bán hàng.

Những bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm nên chọn khởi đầu từ các vị trí này để học hỏi được nhiều kiến thức. Sau đó, khi đã tiếp thu được nhiều kiến thức thì có thể chuyển sang những vị trí cao, yêu cầu nhiều trình độ chuyên môn hơn. 

Mô tả công việc kế toán bán hàng

Một bạn nhân viên kế toán bán hàng thường sẽ có các công việc trong ngày và cuối ngày. Do vậy, bản mô tả công việc kế toán bán hàng cũng chia thành trong ngày và cuối ngày. 

Công việc trong ngày của kế toán bán hàng

Trong bản mô tả công việc kế toán bán hàng thì những việc trong ngày mà bạn nhân viên phải làm bao gồm:

• Cập nhật giá, các sản phẩm mới vào phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng
• Tính giá trị thuế GTGT của những sản phẩm đã được bán ra
• Tính và theo dõi tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng khi mua sản phẩm
• Làm báo giá sản phẩm, soạn các thông tin hợp đồng cho khách hàng khi cần
• Tổng hợp lại các hóa đơn hàng hóa bán hàng, dịch vụ trong ngày
• Ghi nhận lại thông tin để làm các loại thẻ ưu đãi cho khách hàng
• Nhập các thông tin, số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán
• Kiểm tra, đối chiếu các số liệu về mua bán hàng hóa của phần mềm với số liệu trong kho của công ty xem có chính xác không, có sai lệch trong số liệu mua hàng không
• Thống kê công nợ và thực hiện việc đốc thúc công nợ cho khách hàng.

Tham khảo thêm dịch vụ Văn phòng giao dịch tại WinPlace

Công việc cuối ngày của kế toán bán hàng

Sau những nội dung trên, kế toán bán hàng sẽ có một số việc khác vào cuối ngày. Do vậy, trong bản mô tả công việc kế toán bán hàng sẽ có một vài thông tin cần bổ sung vào cuối ngày như:

• Nhập thông tin vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng
• Tính tổng giá trị hàng hóa đã bán ra, tính thuế giá trị gia tăng phát sinh trong ngày
• Đối chiếu số lượng hàng hóa với thủ kho, kế toán kho với các thông tin số liệu hàng xuất và hàng tồn
• Thực hiện tổng hợp các số liệu bán hàng, mua hàng rồi sau đó báo cáo cho quản lý hoặc kế toán trưởng.

Các công việc khác

Kế toán nội bộ sẽ có các công việc trong ngày và cuối ngày thiên về nghiệp vụ. Ngoài những công việc này thì kế toán nội bộ còn có một số nhiệm vụ khác liên quan đến hành chính, quản lý giấy tờ như:

• Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp
• Cập nhật và quản lý thông tin của khách hàng
• Hỗ trợ các công việc cho kế toán tổng hợp
• Làm các báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu từ phía công ty
• Một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

Tìm hiểu thêm về Luật kế toán

Một kế toán bán hàng thì cần những tố chất nào?

Thông qua mô tả công việc kế toán bán hàng, bạn sẽ biết được những việc mà người này phải thực hiện mỗi ngày. Do vậy, một bạn kế toán bán hàng cần có những tố chất để hoàn thành công việc được giao. 

Một bạn kế toán bán hàng cần phải có các tố chất sau:

• Sự cẩn thận và tỉ mỉ khi làm việc, thống kê số liệu, giấy tờ
• Đã tốt nghiệp qua các trường lớp đào tạo kế toán, nghiệp vụ kế toán chính quy
• Thành thạo sử dụng các phần mềm tin học văn phòng cũng như các phần mềm kế toán
• Có thể chịu được áp lực công việc, không ngại tăng ca và có trách nhiệm.

Những tố chất mà kế toán bán hàng có sẽ giúp nhân sự được đánh giá cao trong công ty cũng như công việc. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra một số yêu cầu khác như giới tính, độ tuổi,.. khi tìm kiếm những ứng viên cho vị trí này. Vì thế, nếu bạn là một sinh viên mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm thì có thể thử ứng tuyển vào vị trí này để rèn luyện và nâng cao khả năng của bản thân. 

Bản mô tả công việc kế toán bán hàng đã thể hiện rõ những thông tin mà một bạn nhân viên cần phải làm trong một ngày. Qua bản mô tả, bạn cũng hình dung ra được những gì mình cần chuẩn bị khi muốn thử sức với công việc này. Nếu là sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm, đây là cơ hội để bạn thử sức và tìm được nhiều kinh nghiệm hơn.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!