Chi tiết mô tả công việc của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Nắm bắt nội dung mô tả công việc của kế toán trưởng một cách cụ thể và chi tiết giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đủ điều kiện ứng tuyển vị trí này.
Theo đó, các vấn đề về công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của một kế toán trưởng doanh nghiệp đã được quy định cụ thể theo Bộ Tài Chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ có những yêu cầu riêng cho các ứng viên.

Mô tả công việc của kế toán trưởng chi tiết nhất

Tìm hiểu và tham khảo thông tin mô tả công việc của kế toán trưởng giúp ứng viên hình dung rõ nhất về những gì mình phải làm. Từ đó, bạn có thể tự nhận định được mình có phù hợp và đủ điều kiện ứng tuyển hay không. Dưới đây là nội dung cụ thể của bảng mô tả: 

Điều hành, quản lý chung 

Theo dõi, quan sát, giám sát hoạt động của bộ phận mà mình quản lý;

Kiểm tra các tài liệu, chứng từ, biểu mẫu liên quan đến tài chính kế toán mỗi ngày;

Lập kế hoạch hoạt động, phân công nhiệm vụ và nghiệm thu các công việc đã giao;

Tổ chức kiểm kê nguồn tài sản, chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền thu – chi ra trong hoạt động sản xuất của đơn vị. 

Quản lý, tuyển dụng và đào tạo kế toán viên

Trực tiếp quản lý nhân viên phòng ban, xem xét hoạt động để đánh giá tiến độ làm việc;

Trực tiếp tuyển dụng và đào tạo các nhân viên mới;

Điều phối, phân chia công việc cho các kế toán viên một cách phù hợp;

Giám sát, chỉ đạo, theo dõi và hỗ trợ các kế toán viên mới, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng tiến độ, theo pháp lý. 

Quản lý, kiểm tra sổ sách kế toán

Đối chiếu, tổng hợp, so sánh dữ liệu từ các loại sổ kế toán, đảm bảo không có bất kỳ chênh lệch hay sai sót nào;

Tính toán giá thành sản phẩm;

Thực hiện bút toán thuế, đối chiếu công nợ, giao dịch với khách hàng, đối tác, ngân hàng;

Tính toán lương, chế độ đãi ngộ dành cho công nhân viên trong công ty, doanh nghiệp;

Kiểm tra quá trình nhập liệu, hoàn thiện sổ sách của kế toán viên.

Vai trò tham mưu đến ban lãnh đạo

Từ những sổ sách, số liệu, thông tin đã kiểm tra, tiến hành phân tích, đánh giá, nghiên cứu;

Thực hiện công tác tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề về tài chính, kế toán;

Xác định, kiểm tra, đánh giá nguồn vốn dự trữ doanh nghiệp;

Đưa ra phương án hoạt động, đề ra kiến nghị cũng như giải pháp phòng ngừa các rủi ro có thể xuất hiện. 

Tổng hợp, viết và trình bày báo cáo

Tổng hợp thông tin để lập báo cáo định kỳ, theo thời gian quy định của đơn vị doanh nghiệp;

Thực hiện giải trình, phân tích, trình bày báo cáo tài chính tổng hợp về tình hình hoạt động sản xuất cũng như tài chính của doanh nghiệp;

Trực tiếp trình bày báo cáo đến cơ quan kiểm tra, thanh tra khi có yêu cầu;

Phối hợp với các phòng ban, bộ phận khác để hoàn thiện báo cáo.

Các công việc khác từ ban lãnh đạo

Kế toán viên còn có nghĩa vụ phải thực hiện những công việc được bàn giao trực tiếp bởi ban lãnh đạo. Điều này tùy thuộc vào cách hoạt động của từng đơn vị cũng như từng công việc cụ thể của doanh nghiệp theo từng giai đoạn. Nhìn chung, những công việc khác mà kế toán trưởng cần phải đảm nhiệm có thể kể đến như:

• Trực tiếp đứng ra lập tài khoản và giao dịch đối với phía ngân hàng hoặc đơn vị vay tín dụng;
• Trực tiếp làm việc và cung cấp các loại sổ sách, giấy tờ, chứng từ đến ban thanh tra theo từng kỳ hoặc đột xuất;
• Đồng hành cùng ban lãnh đạo trong các vấn đề về tài chính – kinh tế trong các đợt công tác, gặp gỡ khách hàng;
• Điều hành, tổ chức các cuộc họp cùng ban lãnh đạo hoặc trong nội bộ phòng ban kế toán;
• Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu và điều phối từ ban lãnh đạo. 

Thông tin chung về chức vụ kế toán trưởng doanh nghiệp

Kế toán trưởng là một chức vụ nắm vai trò chủ chốt trong mỗi doanh nghiệp. Theo đó, nếu được bổ nhiệm vào vị trí này, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu. Ngoài ra, cần đảm bảo thực hiện đúng nhiệm vụ được đề ra theo điều khoản Bộ Tài Chính cũng như doanh nghiệp. 

Tiềm năng công việc kế toán trưởng

Số lượng các doanh nghiệp hiện nay ngày càng nhiều khiến nhu cầu tìm kiếm kế toán trưởng cũng tăng theo. Họ cần tìm các ứng viên với trình độ chuyên môn cao, có nghiệp vụ kế toán giỏi. Đồng thời, sự trách nhiệm trong công việc cũng được đặt lên hàng đầu. 

Có thể nói, nếu đáp ứng được những yêu cầu trên cũng như có đầy đủ bằng cấp chứng chỉ, bạn hoàn toàn có thể tự tin với công việc này. Cơ hội trở thành kế toán trưởng sau khoảng thời gian làm việc tại các vị trí có liên quan trong phòng ban kế toán hoàn toàn rộng mở. 

Nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán trưởng

Nhiệm vụ hằng ngày của kế toán trưởng là thực hiện công tác kiểm tra, theo dõi, giám sát các vấn đề về tài chính, nhân lực, tài sản doanh nghiệp. Đồng thời, việc hoàn thành sổ sách, chứng từ, nhập liệu cũng cần phải theo dõi hằng ngày. 

Kế toán trưởng cũng có nhiệm vụ phê duyệt, kiểm tra những mẫu hồ sơ, chứng từ thuộc bộ phận kế toán. Họ cần đảm bảo rằng mọi vấn đề đều đúng pháp lý. Ngoài ra, mỗi ngày kế toán trưởng cần theo dõi và quản lý các hoạt động chung của bộ phận mình đảm nhận. 

Vào mỗi tháng hoặc mỗi quý, kế toán trưởng cần thống kê và tổng hợp lại số liệu. Sau khi tiến hành kiểm tra, đối chứng thì tiến hành lập báo cáo. Dựa vào đó, tiến hành phân tích, đánh giá để trình bày lên ban lãnh đạo. 

Từ những nhiệm vụ trên, có thể thấy rõ được trách nhiệm mà một kế toán trưởng cần phải đảm nhận. Đó là trách nhiệm đảm bảo chất lượng công việc, hoàn thành mọi yêu cầu mà ban lãnh đạo đặt ra. Họ cũng có trách nhiệm phải tuân thủ và chấp hành đúng các quy định từ Bộ Tài Chính về các vấn đề tài chính – kế toán. 

Đồng thời, kế toán trưởng cũng phải có trách nhiệm hỗ trợ, giúp đỡ và phối hợp với đồng nghiệp, nhân viên cấp dưới. Họ cần đảm bảo rằng mọi vấn đề đều nằm trong tầm kiểm soát và đúng theo quy định hiện hành. 

Tham khảo thêm bài viết: Công việc của kế toán nội bộ

Yêu cầu để ứng tuyển vị trí kế toán trưởng

Để có đủ điều kiện ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng, bạn cần đáp ứng đủ 3 mặt yếu tố. Đó chính là phẩm chất đạo đức, năng lực chuyên môn và bằng cấp/chứng chỉ. Cụ thể:

Về phẩm chất đạo đức: Kế toán trưởng phải là người trung thực, liêm chính, cách làm việc minh bạch và rõ ràng. Đồng thời, người đảm nhận chức vụ này cần phải có ý thức chấp hành đúng quy định của pháp luật và nội quy doanh nghiệp. Không được sai phạm trong quá trình làm việc, đặc biệt là sai phạm về tài chính, kinh tế;

Về năng lực chuyên môn: Tốt nghiệp trình độ đại học trở lên cần phải có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại các vị trí liên quan. Đối với trình độ trung cấp/cao đẳng, cần phải có kinh nghiệm ít nhất 3; Có kỹ năng xử lý công việc nhanh nhạy, nắm bắt đầy đủ mọi quy trình liên quan đến ngành kế toán tài chính. Đồng thời, để ứng tuyển vị trí kế toán trưởng, bạn phải thành thạo các công cụ hỗ trợ trong ngành kế toán để phục vụ quá trình làm việc;

Bằng cấp, chứng chỉ: Ngoài những bằng cấp liên quan đến chuyên ngành, trình độ học vấn, người ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng còn cần phải học qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng. Kèm theo đó là chứng chỉ chứng nhận đã tham gia đầy đủ khóa học. Loại giấy này có hiệu lực trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp. 

Mức lương của chức vụ kế toán trưởng

Chức vụ kế toán trưởng được đánh giá là một trong những ngành nghề có mức lương cao hiện nay. Theo đó, mức trung bình mà các doanh nghiệp chi trả cho vị trí này dao động từ 12 – 20 triệu đồng. Đối với các công ty liên doanh nước ngoài, con số 30 triệu là điều hoàn toàn dễ hiểu. 

Có thể thấy, với vai trò quan trọng của mình, kế toán trưởng đảm nhận những công việc chủ chốt trong phòng ban kế toán của doanh nghiệp. Với bảng mô tả công việc của kế toán trưởng chi tiết này, bạn sẽ hình dung ra được những kỹ năng, nghiệp vụ mình cần có. Từ đó, không ngừng nỗ lực, học hỏi và rèn luyện thêm để đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng. 

WinPlace chúc bạn thành công.