Doanh nghiệp khi muốn thành lập công ty cổ phần phải đăng ký theo mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần. Và tiến hành nộp sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những thông tin về hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Khái niệm về công ty cổ phần

Theo điều Luật Doanh nghiệp 2022 đã ban hành, thì công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có các đặt điểm sau:

• Cổ phần là số vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau.
• Cổ đông là tổ chức, cá nhân, với số lượng tối thiểu 03 cổ đông, và số lượng tối đa không hạn chế.
• Cổ đông trong doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm đối với các khoản nợ và tài sản khác trong phạm vi số vốn đã đóng góp vào doanh nghiệp.
• Cổ đông trong công ty có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho thành viên khác. Nhưng không được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập cho người không phải là cổ đông sáng lập, dù được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 3 năm đầu.
• Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cơ quan Nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần được phép phát hành cổ phiếu, trái phiếu, hay các loại chứng khoán thuộc quyền sở hữu của công ty.

Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những loại giấy tờ gì?

Để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần
• Danh sách các thành viên, cổ đông sáng lập và các cổ đông góp vốn là nhà đầu tư nước ngoài. 
• Danh sách người đại diện ủy quyền hợp pháp đối với cổ đông là người nước ngoài.
• Điều lệ công ty
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ liên quan như:

• Nếu cổ đông là cá nhân: Bản sao thẻ căn cước, hộ chiếu hay chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
• Nếu cổ đông là tổ chức: Bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký công ty hay tài liệu tương đương khác; văn bản uỷ quyền, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc giấy  chứng thực cá nhân hợp pháp theo uỷ quyền.
• Nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có chứng thực) của cơ quan nơi có thẩm quyền Nhà nước đăng ký trong thời gian trong vòng 3 tháng kể  ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần
• Mục lục hồ sơ 
• Giấy ủy quyền để tiến hành thủ tục đăng ký công ty cổ phần

Những ưu điểm và nhược điểm của công ty cổ phần

Nhắc đến công ty cổ phần, đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp với các nền sản xuất lớn, đáp ứng tốt nhu cầu của nền kinh tế thị trường. 

Ưu điểm của công ty cổ phần

• Sở hữu khả năng huy động vốn lớn, đa dạng với nhiều nguồn như cổ phiếu, trái phiếu. Ngoài ra, trong quá trình kinh doanh, công ty có thể gia tăng nguồn vốn điều lệ nhờ phát hành cổ phiếu kêu gọi đầu tư.
• Công ty cổ phần sở hữu chế độ trách nhiệm hữu hạn, trong đó các cổ đông chỉ có trách nhiệm về nợ hay các nghĩa vụ tài sản trong phạm vị góp vốn khác của công ty. Vì thế, tính rủi ro đã được hạn chế tối đa.
• Quá trình chuyển nhượng vốn trong công ty sau 3 năm thành lập diễn ra tự do và khá dễ dàng.
• Công ty sở hữu tư cách pháp nhân độc lập nên dù xảy ra trường hợp rút lui, phá sản thì các cổ đông vẫn tồn tại mà không ảnh hưởng nhiều. Do vậy, tính ổn đỉnh cao giúp đảm bảo sự hoạt động ổn định của công ty.
• Công ty cổ phần có bộ máy hoạt động hoàn thiện, tính chuyên môn hóa cao so với các loại hình doanh nghiệp khác.

Nhược điểm của công ty cổ phần

• Chế độ tài chính, kế toán theo quy định pháp luật nên việc điều hành, quản lý, khá phức tạp.
• Một số ngành nghề không đối vốn như tư vấn luật, dịch vụ kế toán sẽ không được thành lập công ty cổ phần.
• Vì bất kỳ ai cũng có thể trở thành cổ đông nên vấn đề bảo mật tài chính kinh doanh có phần hạn chế. Công ty phải công khai báo cáo với các cổ đông.

Tham khảo dịch vụ thành lập mới tại WinPlace

Quy trình thành lập công ty cổ phần 

Để thành lập công ty cổ phần, các doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị tài liệu, chứng từ 

Các cổ đông, người đại diện công ty cần chuẩn bị các thông tin, giấy tờ liên quan đến việc thành lập công ty như: giấy tờ cá nhân, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…

• Bước 2: Tiến hành soạn thảo hồ sơ 

Khi đã chuẩn bị xong các tài liệu, thông tin cần thiết để thành lập công ty cổ phần. Người đại diện hay cổ đông ủy quyền sẽ thực hiện soạn thảo hồ sơ để thành lập công ty.

• Bước 3: Nộp hồ sơ đến cổng thông tin quốc gia

Ngoài hình thức nộp trực tuyến hồ sơ ở Phòng đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản để nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin doanh nghiệp.

• Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ hợp lệ, chuyên viên thẩm định sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Bước 5: Công bố nội dung, thông tin doanh nghiệp

Khi đã hoàn thành các bước thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp sẽ thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp. Sau đó tiến hành khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu để sử dụng dấu hợp pháp.

Bài viết trên đã cung cấp mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần và các vấn đề liên quan. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc thành lập công ty cổ phần để thực hiện một cách suôn sẻ, nhanh chóng hơn.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!