Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập được sử dụng nhằm mục đích giới thiệu doanh nghiệp đến với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư. Một doanh nghiệp muốn thu hút được nhiều đối tác tiềm năng thì bộ hồ sơ này là không thể thiếu. Vậy hồ sơ năng lực của công ty xây dựng mới thành lập bao gồm những gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!

Mẫu hồ sơ năng lực của công ty xây dựng mới thành lập là gì?

Mẫu hồ sơ năng lực của công ty xây dựng mới thành lập là một bộ tài liệu bao gồm đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp. Có thể kể đến như: Logo, tên thương hiệu, mục tiêu hướng tới, thành tích, khả năng tài chính,… Thường được các doanh nghiệp mới thành lập sử dụng để có thể cung cấp thông tin của tổ chức mình đến với các đối tác khách hàng.

Với mục đích chủ yếu là tạo ấn tượng và thu hút thêm nhiều nhà đầu tư, góp vốn, nhiều đối tác, khách hàng đến với công ty. Và mẫu hồ sơ này được sử dụng phổ biến nhất trong ngành xây dựng nhằm chứng minh năng lực mang lại các đối tác tiềm năng.

Tại sao các doanh nghiệp xây dựng mới thành lập cần có hồ sơ năng lực?

Trong môi trường kinh tế ngày càng cạnh tranh gay gắt kiến các doanh nghiệp cùng lúc sẽ phải cạnh tranh với nhiều đối thủ khác nhau. Đặc biệt là đối với công ty xây dựng mới thành lập. Họ thiếu các kinh nghiệm trên thị trường và chưa nhận được sự quan tâm trong xã hội cho nên việc cạnh tranh là rất khó khăn.

Trong bối cảnh đó thì hồ sơ năng lực như chiếc phao cứu sinh giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin đối với khách hàng cũng như đối tác. Thông qua hồ sơ năng lực họ có thể giới thiệu doanh nghiệp của mình đến với nhà đầu tư hay đối tác.

Các giá trị cốt lõi, tầm nhìn, đội ngũ nhân sự,… đóng vai trò quảng cáo thương hiệu của doanh nghiệp đến với công chúng và với khách hàng.

Thông qua đó nếu hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉn chu thi có thể mang đến cho công ty bạn những khách hàng lớn. Cho nên đối với công ty bước đầu khởi nghiệp thì chú trọng hồ sơ năng lực là điều rất cần thiết.

Tham khảo thêm về Luật doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập cần bao gồm những gì?

Mẫu hồ sơ năng lực như thế nào còn phụ thuộc vào từng ngành nghề khác nhau. Thông thường một bộ mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập đầy đủ thường có 12 trang bao gồm cả bìa. Và trong mỗi bộ hồ sơ sẽ bao gồm các nội dung như:

Trang bìa

Trang bìa là trang đầu tiên khi chúng ta nhìn vào hồ sơ, nó được xem như “Lời chào” cho nên không được xem nhẹ. Trang bìa của một tập hồ sơ phải bao gồm các thông tin cần thiết về doanh nghiệp như:

• Tên doanh nghiệp.
• Logo 
• Một vài hình ảnh liên quan đến lĩnh vực xây dựng hay đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
• Slogan làm nổi bật tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp hướng tới.

Phần trang bìa nên được thiết kế bắt mắt, có in màu, phù hợp với ngành nghề xây dựng và có sự hài hòa về màu sắc bố cục. Như vậy mới thể hiện sự tâm huyết, cẩn thận của doanh nghiệp bước đầu tạo ấn tượng đối với người xem.

Trang 2-3 của hồ sơ năng lực

Tiếp theo trang bìa thì đến với trang này là các nội dung cần thiết để giới thiệu chung về công ty. Bao gồm:

• Lịch sử hình thành và phát triển của công ty trong ngành xây dựng.
• Những sự kiện, dấu mốc lịch sử trong quá trình phát triển công ty.
• Một số hình ảnh minh họa và bảng biểu nếu có.
• Mục lục của hồ sơ.

Trang 4-5 của mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập

Sau khi đã giới thiệu sơ qua về quá trình hình thành và phát triển của công ty thì đến với trang này chúng ta sẽ đi vào cụ thể về những giá trị của doanh nghiệp. Với hai trang này bạn nên chuẩn bị các nội dung bao gồm:

• Giới thiệu các thông tin cần thiết về doanh nghiệp: Ngày thành lập, người điều hành, các phòng ban,..
• Đề cập đến ngành xây dựng mà doanh nghiệp đang kinh doanh cũng như lĩnh vực hoạt động chủ yếu là gì?
• Nêu ra các giấy chứng nhận kinh doanh, thành tích mà công ty đã từng đạt được.
• Các giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty.
• Nên cho ảnh minh họa 

Tham khảo thêm dịch vụ Thành lập mới tại WinPlace

Trang 6-8 của tập hồ sơ năng lực

Các trang này sẽ đi sâu hơn vào bộ máy của công ty, tổ chức nhân sự, quy cách hoạt động. Cụ thể bao gồm các nội dung như:

• Giới thiệu về các nhà lãnh đạo chủ chốt của công ty (Có đi kèm hình ảnh).
• Giới thiệu về toàn thể đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp kèm hình ảnh.
• Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
• Hình ảnh minh họa đi kèm.
• Đi sâu vào chi tiết các ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
• Đối với công ty xây dựng nên đưa ra một số công trình tiêu biểu có đi kèm hình ảnh.

Trang 9-11 của mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập

Tại các trang này nên đi sâu vào hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp, các chính sách phát triển, khuyến mãi,… để thu hút sự chú ý của người xem. Có thể bao gồm các nội dung như:

• Đi sâu vào chi tiết các công trình lớn, nêu rõ những nét nổi bật của công trình kèm hình ảnh minh họa.
• Giới thiệu những dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp đang hoạt động.
• Các chính sách khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, hậu mãi,…
• Hình ảnh của tất cả các công trình xây dựng đã và đang thi công.
• Các hoạt động xã hội, nhân văn của doanh nghiệp.

Trang bìa cuối cùng

Cũng giống như bìa mở đầu bìa cuối sẽ có sự lặp lại của logo. Bên cạnh đó cần có thêm những lời cam kết về giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng, đối tác. Ngoài ra còn cần có địa chỉ thông tin liên hệ cụ thể chi tiết.

Một số lưu ý khi làm mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập

Mẫu hồ sơ năng lực của một doanh nghiệp sẽ có sự điều chỉnh theo từng doanh nghiệp từng ngành nghề hoạt động cho phù hợp. Tuy nhiên khi xây dựng một tập hồ sơ năng lực bạn cần lưu ý các điều như:

• Một bản hồ sơ năng lực hoàn chỉnh nên được trình bày một cách ngắn gọn, dễ hiểu. Tập trung vào những vấn đề quan trọng mà công ty muốn đề cập tránh viết lan man dài dòng.
• Bố cục trình bày khoa học, đẹp mắt cần phải có sự hài hòa cân đối màu sắc,…
• Những hình ảnh sử dụng trong bộ hồ sơ phải là của chính công ty và phải sắc nét.
• Kích thước thông thường là trang giấy A4 hoặc A5.
• Nên có sự nhấn mạnh, in đậm những điểm nổi bật, điểm mạnh của doanh nghiệp. Từ đó có thể tạo điều kiện thuyết phục khách hàng một cách dễ dàng hơn.
• Nhẫn mạnh giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty.
• Nêu ra một số ưu đãi, chương trình khuyến mãi, lợi ích của khách hàng khi đến với doanh nghiệp.
• Cần có các giấy chứng nhận, giấy khen thưởng đi kèm để nâng cao uy tín của công ty.

Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng mới thành lập là tài liệu vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Với mẫu hồ sơ này doanh nghiệp có thể quảng bá, giới thiệu hình ảnh, sản phẩm của công ty đến với công chúng, đối tác. Tạo điều kiện thu hút nhiều khách hàng tìm đến doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi sẽ là nguồn thông tin giúp bạn xây dựng được mẫu hồ sơ năng lực chuyên nghiệp nhất.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!