Mẫu bổ nhiệm kế toán và những thông tin cần biết 

mẫu bổ nhiệm kế toán

Cùng tìm hiểu thông tin về Mẫu bổ nhiệm kê toán phổ biến.Trong mỗi doanh nghiệp thì kế toán giữ một vai trò quan trọng không thể thiếu được. Vì vậy, việc bổ nhiệm và phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế toán là điều cần thiết. Quyết định được thể hiện rõ qua mẫu văn bản bổ nhiệm và được thể hiện đầy đủ trách nhiệm của họ.

Kế toán là gì? Kế toán trưởng là gì?

Kế toán là quá trình ghi chép, lưu lại các giao dịch trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Việc thu nhập thông tin, xử lý về toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp giúp cung cấp các thông tin hữu ích để doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh tế – xã hội. Từ đó đánh giá tính hiệu quả của các hoạt động doanh nghiệp. 

Theo quy định điều 53 Luật kế toán năm, kế toán trưởng là những người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị của mình.

Đơn vị nào cần người phụ trách kế toán?

Trong bất kỳ công việc kinh doanh nào, thì kế toán là công việc quan trọng và không thể thiếu. Căn cứ theo nghị định 174/2022/NĐ-CP các đơn vị được phép bổ nhiệm người phụ trách kế toán cụ thể gồm:

  • Bổ nhiệm kế toán trong các lĩnh vực nhà nước: Những đơn vị có một người làm kế toán hay một người làm kế toán kiêm nhiệm. Kế toán ngân sách và tài chính ở các đơn vị địa phương như xã, phường, thị trấn.
  • Các công ty vừa và nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ công ty vừa và nhỏ.
  • Đối với một số trường hợp, nếu là đơn vị chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng thì có thể cử người phụ trách làm kế toán nhưng chỉ được tối đa là 12 tháng.
Bất kì công ty, doanh nghiệp nào cũng cần kế toán
Bất kì công ty, doanh nghiệp nào cũng cần kế toán

Tiêu chuẩn và các điều kiện của người phụ trách kế toán

Dưới đây là một số điều kiện cơ bản của người phụ trách kế toán:

  • Sở hữu phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, chấp hành mọi quy định của pháp luật.
  • Có trình độ, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ kế toán (tối thiểu trung cấp trở lên).
  • Cần phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng. Kinh nghiệm làm việc về kế toán là 2 năm đối với kế toán viên có bằng đại học và 3 năm đối với kế toán viên có bằng cao đẳng hay trung cấp.

Trách nhiệm và quyền của kế toán

Theo quy định tại điều 55 luật kế toán 2022 trách nhiệm và quyền của kế toán được quy định như sau:

  • Tuân thủ các quy định của pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị.
  • Tổ chức, điều hành, lập báo cáo tài chính
  • Đồng thời, kế toán trưởng còn có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ của mình.

Đối với kế toán trong các tổ chức, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có quyền hạn như sau:

  • Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện pháp luật về tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, thay đổi vị trí.
  • Yêu cầu những bộ phận, phòng ban cung cấp tài liệu liên quan đến tài chính cho kế toán.
  • Khi có ý kiến khác với ý kiến người ra quyết định cần phải bảo lưu bằng văn bản.
Kế toán cần phải có trách nhiệm theo quy định của pháp luật
Kế toán cần phải có trách nhiệm theo quy định của pháp luật

Tham khảo thêm dịch vụ Thành lập mới tại WinPlace

Thẩm quyền bổ nhiệm người phụ trách kế toán

Theo quy định của luật doanh nghiệp 2022 thì những người có thẩm quyền bổ nhiệm chức danh kế toán bao gồm giám đốc, giám đốc văn phòng đại diện, giám đốc chi nhánh. Đặc biệt, những người này cũng có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng phụ trách công ty, đơn vị mình.

Đồng thời, khi thay đổi kế toán, đơn vị điều hành kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu với kế toán mới. Ngoài ra, còn phải thông báo cho các đơn vị có liên quan biết thông tin thay đổi nhân sự, các ngân hàng ( nơi mở tài khoản giao dịch của công ty) về kế toán mới như họ tên, mẫu chữ ký.

Hướng dẫn nội dung soạn thảo quyết định bổ nhiệm kế toán

Mẫu bổ nhiệm kế toán có một số thông tin cơ bản. Vì thế, cần phải lưu ý đề cập đầy đủ các mục sau:

  • Tên công ty/doanh nghiệp, số quyết định
  • Quốc hiệu, tiêu ngữ
  • Thời gian, địa điểm bắt đầu ra quyết định
  • Tên quyết định

Các nội dung trong quyết định gồm có:

  • Thông tin cá nhân và chức vụ (nếu có) của người được bổ nhiệm làm kế toán
  • Nghĩa vụ quyền hạn của người đó
  • Danh sách những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này
  • Nơi nhận quyết định
  • Chữ ký của của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận của công ty/ doanh nghiệp.
Người bổ nhiệm kế toán cần đọc rõ những thông tin ở mẫu bổ nhiệm kế toán
Người bổ nhiệm kế toán cần đọc rõ những thông tin ở mẫu bổ nhiệm kế toán

Các bước tiến hành thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng

Để thực hiện thủ tục, mẫu bổ nhiệm kế toán trưởng bạn có thể tham khảo các nước sau.

Bước 1: Tiến hành thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ công ty

  • Có thẩm quyền là người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • Công ty có quyền bổ nhiệm kế toán ngay sau khi thành lập công ty. Nếu trong trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán trong công ty phải thuê dịch vụ kế toán trưởng đúng với quy định pháp luật sau 12 tháng. Sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

Bước 2: Thông báo với Sở kế hoạch và đầu tư bổ nhiệm kế toán trưởng

  • Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ theo đường bưu điện ở phòng Đăng ký kinh doanh. Hoặc có thể đăng ký trực tuyến ở Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trình tự bổ nhiệm kế toán theo quy định của pháp luật
Trình tự bổ nhiệm kế toán theo quy định của pháp luật

Mẫu hồ sơ kế toán được ứng dụng phổ biến hiện nay. Bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin khi quyết định bổ nhiệm kế toán dành cho công ty, doanh nghiệp. Điều này giúp cho bạn tiến hành bổ nhiệm kế toán chính xác đúng quy định của pháp luật.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!

Add Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết liên quan

CitiLight
Chi nhánh quận 1
CitiLight Tower, 45 Võ Thị Sáu, P.Đa Kao, Q.1

Toà nhà văn phòng ngay trung tâm Quận 1

Đem đến hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho DN

Quy mô: 10.150 m²- 14 tầng

Quản lý chuyên nghiệp từ Savills Việt Nam

jamona
Chi nhánh quận 7
Jamona Heights , 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Q.7

Toà nhà hiện đại, thuộc khu đô thị ven sông sầm uất, tiện nghi

Không gian làm việc ‘xanh’, ôm trọn view Q.7

Quy mô: 5,768 m²

Gồm 2 blocks – 18 tầng