Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng giao dịch được sử dụng chủ yếu đối với các Freelancer hoặc các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập. Lý do vì sao các loại hình công ty này chuộng hình thức thuê văn phòng ảo, đó là nhằm nâng cao hình ảnh công ty cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng. Vậy đâu là loại hình doanh nghiệp nên sử dụng văn phòng ảo

Ngoài ra, các Tập đoàn lớn cũng có thể sử dụng văn phòng ảo để thiết lập các vị trí quản lí tại địa phương và có thể sử dụng để thử nghiệm một số vấn đề khác tùy thuộc vào yêu cầu của mỗi công ty, cho dù bạn là một doanh nghiệp mới đang tìm cách giảm các chi phí đầu tư, hoặc đang thiết lập sự hiện diện của bạn thì văn phòng ảo là một giải pháp hiệu quả về chi phí giúp bạn tận dụng lợi thế cạnh tranh.

Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp thường chọn mô hình văn phòng ảo là lựa chọn thuê văn phòng cho mình:

doanh nghiệp startup

1. Hình thức kinh doanh tại nhà và các doanh nghiệp mới khởi nghiệp

Các doanh nghiệp mới thành lập và các Freelancer vẫn rất cần tạo dựng và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, ngay cả khi họ đang làm việc tự do thoải mái ở nhà. Văn phòng ảo cho phép bạn đặt doanh nghiệp của mình tại một tòa nhà văn phòng với địa chỉ kinh doanh uy tín, điều này mang lại lợi ích giúp khi khách hàng tìm kiếm tên công ty của bạn trên Google thì sẽ thấy một công ty với hình ảnh chuyên nghiệp tại một vị trí đắc địa.

2. Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ và Freelancers

Có thể bạn đang thiếu không gian hoặc bạn không muốn mời khách hàng đến nhà riêng của bạn cho các cuộc họp và gặp gỡ đối tác. Văn phòng ảo là một lựa chọn hoàn hảo cho những tình huống này với phòng họp được trang bị đầy đủ các thiết bị mà bạn có thể dễ dàng đặt trước.

Ngày nay có rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ và những Freelancers có xu hướng làm việc tại nhà. Vì vậy, đễ có một địa chỉ để nhận thư và đặt trụ sở kinh doanh để đảm bảo địa chỉ nhà riêng của bạn không bị công khai do đó đảm bảo an toàn cho chính bản thân bạn.

Văn phòng ảo cũng có thể tạo ra một không gian hoạt động tạm thời nhưng hoàn hảo nếu văn phòng chính của bạn đang trải qua quá trình thay mới hay sữa chữa.

3. Doanh nghiệp mong muốn trải nghiệm thị trường mới.

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn mở rộng thị trường hoặc chuyển đến một khu vực mới, việc thuê một văn phòng ảo là một lựa chọn tuyệt vời với lợi ích: chi phí đầu tư thấp và không có nghĩa vụ phải thuê dài hạn.
Văn phòng ảo cung cấp các hợp đồng linh hoạt ,Cho phép bạn thuê một văn phòng trong khoảng thời gian bạn cần, điều này giúp tiết kiệm các chi phí doanh nghiệp trong khoảng thời gian dài lâu.

4. Doanh nghiệp với các nhiệm vụ hành chính là chăm sóc khách hàng

Cho dù đó là dịch vụ trả lời điện thoai, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm hay các công việc in, fax. Văn phòng ảo với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, linh hoạt, thông thạo ngoại ngữ sẽ tập trung hỗ trợ tối ưu hóa vào những điều thực sự quan trọng với doanh nghiệp của bạn!

Với một nhân viên tiếp tân tận tình có nghĩa là mọi cuộc gọi quan trọng của bạn không bị bỏ lỡ, cộng với bất kì cuộc gọi không mong muốn nào sẽ được lọc ra để bạn có thể chỉ tiếp nhận cuộc gọi hữu ích đối với doanh nghiệp.

Nếu bạn đồng ý nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ một văn phòng ảo! Hãy liên hệ với WinPlace qua hotline 0338802066 hoặc email: info@winplace.com.vn hoặc để lại thông tin chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn trong thời gian sớm nhất!