NHỮNG KINH NGHIỆM XƯƠNG MÁU KHI ĐI THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Trước khi bạn đặt bút kí một hợp đồng thuê văn phòng ảo lần đầu tiên, sẽ rất hữu ích nếu cùng WinPlace ngồi xuống và cùng tìm hiểu thêm một chút về loại hình văn phòng đặc biệt này.

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập sẽ rất khó khăn chọn lựa được một đơn vị cho thuê văn phòng ảo ưng ý ngay từ lần đầu tiên. 

Để giảm bớt thời gian trãi nghiệm không hài lòng, và tốn nhiều chi phí sai lầm. WinPlace xin gửi đến các bạn những kinh nghiệm “xương máu” mà WinPlace đúc kết được qua hơn 10 năm trong ngành cho thuê văn phòng ảo này.

Hi vọng sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin và bài học đáng giá cho các bạn trước khi ra quyết định gửi gắm doanh nghiệp mình đến một đơn vị thuê nào cố định.  

citilight tower

Vị trí tòa nhà – nơi đặt văn phòng ảo của bạn có thuận lợi hay không?

Văn phòng ảo thường được đặt tại các tòa nhà văn phòng tại trung tâm thành phố để tận dụng được một địa chỉ đáng tin cậy và chuyên nghiệp cho khách hàng khi thuê.

Vì thế bạn đừng nên ‘mê’ chi phí thuê rẻ hơn ở các đơn vị thuê khu vực ngoại ô, ngoài khu CBD của thành phố. Cũng phải tốn phí thuê nhưng lại không đạt được quy mô xứng tầm.

WinPlace với 100% văn phòng đều tọa lạc tại các building sang trọng ngay trung tâm Tp HCM sẽ không làm bạn thất vọng.

Có khoản chi phí phát sinh bất thường nào không?

Thật ra có nhiều “chiêu” tác động vào phí thuê văn phòng ảo để trong nó có vẻ rẻ đi. Đó chính là tách rời các dịch vụ ra để tính giá riêng. Các đơn vị cho thuê theo hướng như vậy tạo cảm giác không trung thực với khách hàng của mình, tạo nên một lợi thế cạnh tranh tiêu cực.

WinPlace không làm thế với khách hàng, các dịch vụ đều niêm yết rõ ràng trên báo giá. Giá thuê trọn gói và cam kết không phát sinh, giúp doanh nghiệp an tâm về chi phí mình đã bỏ ra không uổng phí.

Lễ tân chuyên nghiệp

Lời chào nồng nhiệt từ lễ tân chuyên nghiệp

Thái độ nhiệt tình cùng sự tận tâm hỗ trợ khách hàng của nhân viên lễ tân chính là biểu hiện tích cực cho một dịch vụ tốt mà bạn sắp được trãi nghiệm. Dĩ nhiên bạn không bao giờ muốn thuê văn phòng ảo tại một nơi với dịch vụ lễ tân không chu đáo, hững hờ và lạnh nhạt đúng không nào?

Mỗi nơi cho thuê văn phòng ảo tại WinPlace đều có nhân viên lễ tân niềm nở chào đón bạn và đối tác của bạn, góp phần tạo nên một hình ảnh công ty bạn đầy chuyên nghiệp và nổi bật.

Họ cũng là những trợ lý ảo được đào tạo chuyên sâu mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, họ luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn với việc trả lời điện thoại, gửi hồ sơ, v.v…

Không gian văn phòng chuyên biệt, tiện ích có sẵn.

Mỗi địa điểm văn phòng ảo tại WinPlace tự hào có các loại không gian văn phòng khác nhau, bao gồm:

• Văn phòng làm việc riêng.
• Co-working
• Phòng họp và hội nghị (có thể được đặt trước theo yêu cầu, nếu cần).
• Sảnh tiếp khách kèm phòng phỏng vấn sang trọng.

Bất kể bạn chọn loại hình văn phòng ảo nào, bạn có thể cảm thấy tự tin khi biết không gian văn phòng của mình được bài trí chuyên nghiệp và trang bị tất cả các thiết bị văn phòng để kinh doanh. WinPlace vượt lên trên và xa hơn nữa để cung cấp không chỉ là không gian – WinPlace còn cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia một hình ảnh doanh nghiệp chỉnh chu, chuyên nghiệp phản ánh thực sự năng lực của doanh nghiệp.

Khu vực riêng tư cho các cuộc họp tập trung

Như đã đề cập rằng các phòng họp và hội nghị có thể cho thuê tại các địa điểm tại WinPlace. Đôi khi, bạn cần tổ chức một cuộc họp nhóm, gặp gỡ đối tác, khách hàng hay thậm chí để tổ chức buổi tuyển dụng nhân sự cho công ty. Các phòng hội nghị, phòng họp của WinPlace cũng bao gồm tất cả các thiết bị trình chiếu, âm thánh để bạn có một bài thuyết trình hoàn hảo.

Có thể nói, khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại WinPlace có nghĩa là doanh nghiệp bạn được đảm bảo sự chuyên nghiệp ngay từ đầu. Vận hành doanh nghiệp trơn tru ngay từ những bước đầu tiên.

Đừng ngần ngại liên hệ với WinPlace qua số hotline 0984 456 416 để nhận được ngay các gói dịch vụ văn phòng ảo với chi phí tiết kiệm nhất.