Dược là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện với nhiều tiêu chuẩn khó khăn. Nếu muốn thành lập công ty dược thì bạn phải đáp ứng được những điều kiện mở công ty dược. Đồng thời, trong kinh nghiệm mở công ty dược, bạn phải đạt các tiêu chuẩn về tên gọi cũng như nhiều vấn đề khác. Do vậy, bạn cần nắm vững các vấn đề về thành lập công ty dược phẩm và dễ dàng hơn khi đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. 

Điều kiện để mở được công ty dược

Khi mở công ty dược, bạn phải chọn cho mình một loại hình kinh doanh bao gồm kinh doanh dược phẩm, bán buôn hay bán lẻ dược phẩm. Mỗi loại hình kinh doanh thì điều kiện thành lập công ty kinh doanh dược phẩm cũng khác nhau. Bạn cần nắm rõ những điều kiện này như một cách để tích lũy kinh nghiệm mở công ty dược được dễ dàng hơn. 

Điều kiện về kinh doanh dược phẩm

Trong điều kiện thành lập công ty dược phẩm, bạn phải đáp ứng được những tiêu chuẩn liên quan đến kinh doanh dược phẩm. Người thành lập sẽ phải đáp ứng được những điều kiện về chứng chỉ, cơ sở kinh doanh cũng như người đứng đầu cơ sở dược phẩm. 

Đầu tiên đối với người quản lý công ty dược phẩm phải có những chứng chỉ và trình độ theo đúng yêu cầu. Bạn phải là dược sĩ thuộc cấp bậc đại học và được cấp chứng chỉ kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật. 

Bên cạnh đó, nhân sự hay cơ sở vật chất phải đáp ứng được tiêu chuẩn GDP hay còn gọi là thực hành tốt phân phối thuốc (Good Distribution Practices). Những tiêu chuẩn của GDP thuộc 17 tiêu chí và được cấp bởi Bộ Y tế hoặc các cơ quan có thẩm quyền. 

Một điều kiện cuối trong kinh nghiệm mở công ty dược đó chính là phải có chứng chỉ được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền. 3 chứng chỉ cần có khi mở công ty dược bao gồm:

• Dược phẩm kinh doanh thuộc danh mục các loại dược phẩm được cấp visa buôn bán bởi Bộ Y tế
• Cả người quản lý kho hàng và người điều hành kinh doanh đều phải có chứng chỉ hành nghề dược
• Dược phẩm kinh doanh có nhãn hiệu được bảo hộ hoặc nhãn hiệu không được tương tự với sản phẩm đã được kinh doanh tại Việt Nam. 

Điều kiện về bán buôn dược phẩm

Doanh nghiệp nếu không thuộc điều kiện thành lập công ty sản xuất dược phẩm thì có thể chọn cách bán buôn thừ những đơn vị khác. Người quản lý dược phẩm phải có chứng chỉ phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty dược. Đồng thời, công ty cũng phải đáp ứng điều kiện mở công ty phân phối dược phẩm với cơ sở vật chất như sau:

• Nhân sự phải có số lượng và trình độ phù hợp với những công việc được giao
• Có khu vực để bảo quản các loại thuốc khác nhau, các khu vực tiếp nhận phải đủ điều kiện để chống lại điều kiện thời tiết từ bên ngoài
• Các thiết bị sử dụng trong vận chuyển, bảo quản phải được sử dụng để bảo quản được thuốc 
• Kho bảo quản phải có hệ thống phát điện dự phòng sử dụng cho hoạt động của kho lạnh
• Có một hệ thống quản lý chất lượng cũng như quy trình quản lý được bao trùm trong tất cả hoạt động bán buôn. 

Điều kiện bán lẻ dược phẩm

Giống với điều kiện thành lập công ty dược, người đứng đầu doanh nghiệp phải đáp ứng được chứng chỉ theo từng ngành nghề kinh doanh. Điều kiện để mở công ty dược phẩm chuyên về bán lẻ thì phải đáp ứng được tiêu chí cơ sở vật chất như sau:

• Địa điểm kinh doanh nằm ở nơi cố định, thoáng mát, không bị ô nhiễm và có biển báo theo đúng quy định
• Địa điểm bán lẻ phải được thiết kế chắc chắn tránh được ánh nắng mặt trời cũng như những yếu tố khác của môi trường
• Diện tích của địa điểm bán lẻ phải phù hợp với quy mô kinh doanh, phải có khu vực bảo quản, trưng bày thuốc
• Nếu bày bán thực phẩm chức năng thì phải có khu trưng bày riêng để tránh nhầm lẫn với các loại thuốc đang bày bán tại quầy
• Có các loại tủ, giá bảo quản thuốc đáp ứng điều kiện bảo quản thuốc. 

Một số lưu ý khi mở công ty dược

Một trong những kinh nghiệm mở công ty dược đó chính là bạn phải biết được các yêu cầu về loại hình công ty, vốn cũng như tên công ty. Trong cách thành lập công ty dược phẩm, bạn phải chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp khi mở công ty. 

Bên cạnh đó, tên công ty dược phải bao gồm tên cũng như loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Tên của công ty không được giống hoặc có thể gây nhầm lẫn với những công ty khác. Đồng thời, tên này cũng không được có các từ ngữ cấm sử dụng trong việc đặt tên công ty. 

Dựa vào mong muốn, khả năng hay tính chất của việc kinh doanh mà bạn chọn cho mình một loại hình công ty phù hợp. Bạn có thể chọn 1 trong 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp doanh và doanh nghiệp tư nhân. 

Ngoài ra, địa chỉ công ty chính xác và rõ ràng thì việc hồ sơ của bạn sẽ được duyệt dễ hơn.

Sau khi thành lập công ty dược, bạn phải tiến hành công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày. Đồng thời, doanh nghiệp tiến hành đăng ký mã số thuế cũng như thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch Đầu tư nơi đặt trụ sở. 

Tham khảo thêm gói dịch vụ Văn phòng giao dịch tại WinPlace

Hồ sơ và quy trình thành lập công ty dược

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh dược phẩm phải được chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ. Đồng thời, bạn phải tiến hành quy trình thành lập công ty dược đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty dược

Trong kinh nghiệm thành lập công ty dược thì bạn phải chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc thành lập công ty. Cụ thể, bạn phải chuẩn bị những loại hồ sơ, giấy tờ sau đây:

• Nếu công ty được thành lập theo các diện công ty cổ phần hay công ty TNHH thì phải có danh sách thành viên, cổ đông
• Bản điều lệ công ty dược đã được thông qua bởi các thành viên quản lý của công ty
• Nếu người thành lập công ty là cá nhân thì phải có CMND/CCCD, hộ chiếu bản sao có chứng thực, nếu thành lập công ty là tổ chức thì phải có Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
• Biên bản đề nghị được cấp giấy phép kinh doanh theo đúng mẫu của pháp luật
• Nếu công ty ủy quyền làm hồ sơ thì phải có thêm giấy ủy quyền.

Quy trình thành lập công ty dược

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ chứng từ thì bạn phải nộp lên cơ quan có thẩm quyền được duyệt hồ sơ. Các bước thành lập công ty dược phải được thực hiện như sau:

• Bước 1: Mang các loại hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dược đặt trụ sở
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho Phòng đăng ký kinh doanh
• Bước 3: Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ thì sẽ được cơ quan có thẩm quyền trả kết quả vào 3 ngày làm việc, nếu sai sót thì bạn sẽ được thông báo để sửa chữa và bổ sung
• Bước 4: Phòng kinh doanh trao giấy chứng nhận đăng ký thành lập cho doanh nghiệp. 

Sau khi có được giấy chứng nhận thì bạn còn phải xin giấy phép con ở Bộ Y tế để công việc kinh doanh thuận lợi hơn. Đồng thời, một kinh nghiệm mở công ty dược là phải điền đúng mã ngành vì việc kinh doanh, buôn bán sẽ có những ngành khác nhau. 

Có rất nhiều kinh nghiệm mở công ty dược phẩm mà bạn nên tham khảo để không gặp khó khăn khi mở công ty. Việc thành lập công ty dược cần rất nhiều giấy tờ, chứng chỉ nên bạn cần chuẩn bị cẩn thận để không mất quá nhiều thời gian trong việc xin hồ sơ. 

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!