Đối với những doanh nghiệp mới thành lập thì việc khai báo thuế là 1 nghĩa vụ cần thiết. Nếu như những công ty không thực hiện khai báo theo đúng quy định có thể sẽ bị phạt. Đây sẽ là căn cứ để nhà nước quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu về những thủ tục và giấy tờ để khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập. 

Doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai những loại thuế nào?

Đối với những doanh nghiệp vừa thành lập và chưa phát sinh những hoạt động kinh doanh thì cần phải khai báo 1 số loại thuế sau đây:

• Thuế VAT: Khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập cần có thuế VAT hay còn gọi là thuế giá trị gia tăng. Trước khi kê khai thuế giá trị gia tăng cần phải tìm hiểu xem doanh nghiệp của bạn thuộc lĩnh vực kinh doanh nào. Các các phương thức kê khai thuế VAT khác nhau bao gồm: phương thức trực tiếp và phương thức khấu trừ. 
• Thuế TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được tính 20% trên năm ngoại trừ các ngành đặc thù như tìm kiếm, thăm dò dầu khí. Ngoài ra sẽ có thêm các doanh nghiệp được hưởng ưu đãi theo Điều 19 Thông tư 78/2014/TT-BTC.
• Thuế TNCN: Thuế thu nhập cá nhân sẽ được kê khai theo quý và nếu trong quý doanh nghiệp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN của bất kỳ một nhân viên nào thì sẽ không phải thực hiện kê khai thuế.

Mức xử phạt khi không khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập

Đối với những doanh nghiệp không hoàn thành khai báo thuế sẽ bị xử phạt nếu có thanh tra. Mức xử phạt sẽ phụ thuộc vào thời gian vi phạm của công ty. 

• Vi phạm từ 1 đến 10 ngày mức xử phạt sẽ là từ 400.000 đến 1 triệu đồng. 
• Vi phạm từ 10 đến 20 ngày mức xử phạt là từ 800.000 đến 2 triệu đồng. 
• Vi phạm từ 20 đến 30 ngày mức xử phạt sẽ là 1 triệu 2 đến 3 triệu đồng. 

Hồ sơ để khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập

Khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập là 1 việc rất quan trọng. Đây là nhiệm vụ bắt buộc cho hầu hết các doanh nghiệp. Sau đây sẽ là thủ tục mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị: 

• Giấy khai báo thực hiện kế toán, sử dụng hóa đơn. 
• Giấy đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định. 
• Giấy bổ nhiệm cho kế toán.
• Giấy bổ nhiệm vị trí giám đốc. 
• Giấy kê khai lệ phí môn bài. 
• Tờ khai đăng ký thông tin doanh nghiệp. 
• Giấy phép đăng ký kinh doanh có dấu xác thực của cơ quan có thẩm quyền.

Tham khảo thêm dịch vụ Thành lập mới tại WinPlace

Thủ tục khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập

Để có thể kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập thì cần phải trải qua các bước sau đây: 

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ đã liệt kê ở trên. 
• Đại diện công ty sẽ nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 
• Hồ sơ cần chuẩn bị 2 bản: 1 bản nộp cho cơ quan thuế, 1 bản doanh nghiệp lưu giữ sau khi đã đóng dấu nhận hồ sơ đầy đủ. 
• Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra các thông tin khai thuế của công ty mình thông qua trang web của Tổng cục thuế.
• Sẽ tùy vào nơi tiếp nhận hồ sơ mà thời gian xử lý có thể kéo dài từ 2 đến 3 ngày. 

Những thủ tục cần hoàn tất trước khi khai báo thuế doanh nghiệp

Trước khi chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập thì công ty cần hoàn tất các hồ sơ sau đây:

• Hoàn tất bảng hiệu tại trụ sở công ty: Doanh nghiệp mới thành lập cần có bảng hiệu. Bảng hiệu công ty cần thể hiện các thông tin cơ bản bao gồm:  tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính. Cơ quan quản lý thuế sẽ  kiểm tra tình trạng hoạt động của công ty trước khi xử lý hồ sơ khai báo thuế. 
• Mua chứng thư số: Doanh nghiệp bắt buộc phải mua chứng thư số hay còn gọi là chữ ký số để có thể kê khai lệ phí môn bài trên cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế. 
• Mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp sau đó nộp tiền vào tài khoản. Đây sẽ là tài khoản chính để thực hiện các giao dịch về thuế.

Những lưu ý khi mới thành lập doanh nghiệp 

Ngoài khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập thì những công ty mới thành lập cần phải làm những việc sau đây để đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp của mình.

• Hoàn thành các thủ tục về giấy phép và vốn: Doanh nghiệp cần phải hoàn thành đầy đủ các giấy phép đăng ký kinh doanh và quy định về vốn của công ty. Hoàn thành các cam kết góp vốn như đã thỏa thuận để tránh bị xử phạt nếu có thanh tra. 
• Tham gia bảo hiểm cho người lao động. Việc đảm bảo các quyền lợi về bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành hợp đồng bảo hiểm sau khi ký hợp đồng lao động 30 ngày. 

Khai báo thuế doanh nghiệp mới thành lập là 1 nghĩa vụ bắt buộc mà bất cứ công ty nào cũng phải thực hiện. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kĩ về những quy định cũng như thủ tục cần thiết để tránh các rủi ro bị xử phạt theo quy định. 

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!