Một trong những nghề nghiệp mà các bạn trẻ ngành kế toán sau khi tốt nghiệp lựa chọn đó là kế toán kho. Công việc của kế toán kho đôi khi thường bị nhầm lẫn với thủ kho. Tuy nhiên, đây là hai nghề nghiệp khác biệt về cả tính chất lẫn những việc phải làm. Để biết được kế toán kho làm gì thì bạn cần phải tìm hiểu những công việc, nhiệm vụ của nghề nghiệp này. 

Kế toán kho khác gì so với thủ kho?

Kế toán kho còn được gọi với một thuật ngữ khác là kế toán hàng tồn kho. Đây là một vị trí kế toán chịu trách nhiệm trong việc kiểm soát, đối chiếu hóa đơn, chứng từ, theo dõi tình trạng xuất nhập hàng hóa, đối chiếu sổ sách cùng một số vấn đề khác trong kho hàng hóa. 

Tuy nhiên, thủ kho lại là người thực hiện những công việc về quản lý hiện vật, quản lý số lượng hàng hóa cũng như trang thiết bị có trong kho. Kế toán kho và thủ kho là hai công việc có mối liên hệ mật thiết với nhau. 

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường kết hợp kế toán kho và thủ kho thành một vị trí. Chỉ những doanh nghiệp có mô hình kinh doanh đặc thù với số lượng lớn vật tư, trang thiết bị thì mới phân chia cụ thể để nhân viên có thể kiểm soát, kiểm kê hàng hóa được tốt hơn. 

Những công việc cụ thể của kế toán kho

Để biết được kế toán kho làm gì thì cần phải biết được công việc cụ thể của ngành nghề này. Kế toán kho thường thực hiện những công việc về xuất nhập hàng hóa, kiểm tra hàng tồn kho cùng những vấn đề khác trong phạm vi kho hàng. 

Kiểm tra việc xuất nhập hàng hóa

Kế toán kho kiểm soát tất cả hàng hóa xuất nhập có trong kho. Những công việc kiểm tra xuất nhập hàng hóa của kế toán kho sẽ bao gồm những việc như: 

• Lập phiếu xuất nhập hàng hóa ra khỏi kho
• Kiểm tra tính hợp lệ của các loại hàng hóa, giấy tờ và hóa đơn khi xuất nhập khỏi kho sao cho phù hợp với quy định của pháp luật và của doanh nghiệp
• Tiếp nhận và lưu trữ những chứng từ của thủ kho
• Đối chiếu dữ liệu hàng hóa và nhập vào hệ thống quản lý của công ty.

Theo dõi số lượng hàng tồn kho

Bên cạnh kiểm tra việc xuất nhập thì kế toán kho còn phải theo dõi số lượng hàng tồn kho. Những công việc liên quan đến theo dõi hàng hóa có thể kể đến như: 

• Kiểm tra việc ghi chép các thông tin hàng hóa của thủ kho
• Kiểm tra hàng hóa có trên kho và đối chiếu thông tin trên sổ sách với hàng hóa xem có khớp với nhau không
• Kiểm tra và ghi nhận các chứng từ của hàng hóa vào sổ sách hoặc phần mềm kế toán
• Soạn thảo các biên bản kiểm kê, những biên bản đề xuất xử lý nếu có sự chênh lệch, sai sót hoặc thiếu hụt hàng hóa
• Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho hằng ngày và đối chiếu với hàng hóa tồn kho tối thiểu

Theo dõi hàng tồn tối thiểu và thực hiện việc mua bán hàng hóa

Kế toán kho phải thực hiện việc về theo dõi hàng tồn tối thiểu với những công việc có thể kể đến như: 

• Kiểm tra và đảm bảo chất lượng của hàng hóa 
• Trường hợp hàng hóa có biến động thì phải gửi yêu cầu thay đổi mức hàng hóa tồn kho tối thiểu
• Theo dõi và kiểm tra số lượng hàng tồn kho tối thiểu mỗi ngày. 

Bên cạnh việc theo dõi hàng tồn tối thiểu thì kế toán cần phải thực hiện việc mua bán hàng hóa với những công việc cụ thể như: 

• Trực tiếp nhận việc xuất – nhập hàng hóa của kho
• Kiểm tra các thông tin của hàng hóa thông qua những phiếu ghi ở kệ.

Những công việc khác

Ngoài những công việc về hàng tồn kho và mua bán hàng hóa thì kế toán còn phải thực hiện một số việc như: 

• Hạch toán những thông tin xuất – nhập hàng hóa, nguyên liệu và vật tư sao cho chính xác và phù hợp với những khoản mục của chi phí
• Theo dõi, lập các biên bản xác minh công nợ, xuất – nhập hàng hóa theo định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm
• Phối hợp với kế toán công nợ để đối chiếu và xử lý số liệu khi có phát sinh
• Lập các báo cáo về hàng hóa, báo cáo công nợ cùng những báo cáo khác theo đúng quy định của pháp luật.

Những yêu cầu cần có với một kế toán kho

Khi biết kế toán kho làm gì, nhiều người cảm thấy đây là một công việc yêu cầu cao. Để thực hiện tốt công việc, nhân viên kế toán kho phải đáp ứng được trình độ chuyên môn cũng như những kỹ năng mềm.

Yêu cầu về học vấn và trình độ chuyên môn

Để kế toán kho thực hiện tốt những công việc thì phải có một trình độ chuyên môn nhất định. Ở những công ty khác nhau sẽ yêu cầu một trình độ học vấn khác nhau. Tuy nhiên, một người kế toán kho phải có học vấn ít nhất là tốt nghiệp trung cấp về kế toán. 

Nghề kế toán đòi hỏi bạn phải biết về sổ sách, các thuật ngữ chuyên môn cũng như những nghiệp vụ kế toán. Những người không biết gì thường sẽ không làm được công việc kế toán kho và phải mất một thời gian dài để đào tạo. Chính vì thế, doanh nghiệp chỉ tuyển những kế toán kho có thể đáp ứng được công việc. 

Yêu cầu về việc sử dụng máy tính tin học thành thạo

Khi công nghệ phát triển thì sử dụng tin học vào trong việc kế toán không còn xa lạ. Do vậy, là một kế toán thì cần phải biết và dùng máy tính thành thạo. Nguyên nhân là vì nghề kế toán tiếp xúc với máy tính rất nhiều nên kế toán cần biết sử dụng để lập báo cáo, hạch toán hàng hóa của kho hàng. Đồng thời, những vấn đề về khai báo, công nợ đều thực hiện thông qua máy tính nên yêu cầu đối với một kế toán kho là phải biết sử dụng tin học văn phòng.

Yêu cầu về việc sử dụng tốt những phần mềm kế toán

Những phần mềm kế toán là công cụ để hỗ trợ kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ của minh được tốt hơn. Các phần mềm kế toán hiện nay khá đa dạng và có một số chương trình miễn phí giúp kế toán thực hiện công việc hiệu quả. 

Là một kế toán kho, bạn phải biết được cách sử dụng phần mềm kế toán. Những phần mềm này có nhiều tính năng như tính toán, lập hồ sơ, báo cáo hoạch hạch toán những khoản thu chi. Bạn phải thành thạo khi sử dụng thì mới hoàn thành tốt yêu cầu công việc. Những ứng viên có khả năng sử dụng phần mềm kế toán luôn được những doanh nghiệp ưu ái khi tuyển dụng. 

Yêu cầu các đức tính trung thực, tỉ mỉ và cẩn thận

Không chỉ kế toán kho, trung thực là một đức tính cần thiết trong tất cả các ngành nghề. Những kế toán kho tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa, kiểm kê hàng và xuất nhập vào kho hàng. Do vậy, một người có đức tính trung thực sẽ tạo niềm tin cho nhà tuyển dụng khi giao công việc cho kế toán kho. 

Đồng thời, kế toán kho không thể nào thiếu đức tính tỉ mỉ và cẩn thận. Công việc kế toán kho tiếp cận với rất nhiều giấy tờ, sổ sách cùng với hàng hóa. Đức tính tỉ mỉ cẩn thận sẽ giúp việc tính toán những con số được chính xác hơn. Người cần thận sẽ cho ra những bản báo cáo chính xác với tình hình thực tế của nhà kho. 

Để biết được kế toán kho làm gì, bạn cần phải tìm hiểu về những công việc có thể phát sinh trong công việc. Những công việc của kế toán kho thường liên quan đến sổ sách, các loại giấy tờ, chứng từ hàng hóa. Để trở thành một kế toán kho tốt, bạn phải luôn học tập để nâng cao trình độ chuyên môn và rèn luyện những đức tính cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc. 

Liên hệ với Winplace để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:

Website: www.winplace.com.vn

Fanpage: Winplace Coworking Space

Hotline: 097 631 2066 – 0938 80 90 70