Thuế điện tử có thể xem là một trong những công cụ đắc lực, hỗ trợ nhân viên kế toán trong công việc liên quan đến thuế má của doanh nghiệp. Hệ thống này được thiết kế nhằm đảm bảo việc thanh toán thuế diễn ra một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi. Vậy nộp thuế điện tử mang lại những lợi ích gì và các bước nộp thuế như thế nào? Hãy cùng tham khảo bài viết về hướng dẫn nộp thuế điện tử dưới đây để cùng biết thêm thông tin nhé.

Chuẩn bị trước khi nộp thuế điện tử

Để được cho phép sử dụng ứng dụng nộp thuế điện tử, các các nhân, đơn vị doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:

• Đơn vị doanh nghiệp hoạt động hợp pháp có mã số thuế và mã số doanh nghiệp riêng;

• Có tài khoản ngân hàng thương mại đã được liên kết với Tổng cục thuế Việt Nam;
• Người nộp thuế phải đảm bảo mọi thông tin trên hệ thống đều chính xác, không khai man, khai khống;
• Phải sử dụng đúng dịch vụ điện tử hợp pháp của cục Thuế Thuế đã cung cấp;
• Thực hiện nộp thuế tại nơi có đầy đủ các thiết bị công nghệ thông tin và cơ sở hạ tầng liên quan.

Hướng dẫn nộp thuế điện tử

Để có thể sử dụng ứng dựng nộp thuế qua mạng, trước hết các kế toán viên cần phải thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Sử dụng trình duyệt Internet Explore để vào truy cập địa vào website thuedientu.gdt.gov.vn của cơ quan thuế nhà nước.

Bước 2: Khi màn hình hiện lên giao diện chính của Thuế điện tử chọn vào mục Doanh nghiệp sau đó đăng nhập tài khoản.

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập thành công, kế toán viên chọn mục Quản lý tài khoản rồi chọn Thay đổi thông tin dịch vụ.

Bước 4: Tại đây người dùng tiến hành điền đầy đủ các thông tin theo các mục hướng dẫn của phần mềm đã cho sẵn. Kế đến click vào Đăng ký bổ sung NH.

Bước 5: Nếu đã hoàn thành xong đầy đủ và chính xác, kế toán viên thực hiện ký xác nhận và gửi về cho ngân hàng. Sau khi đã phê duyệt xong ngân hàng sẽ gửi thông báo về cho chủ tài khoản và kể từ đây doanh nghiệp có thể sử dụng thuế điện tử để nộp thuế cho doanh nghiệp. 

Tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn nộp thuế GTGT online

Hướng dẫn chi tiết các bước để nộp thuế điện tử

Mặc dù nộp thuế qua mạng đã được áp dụng một thời gian tương đối dài tuy nhiên vẫn tồn tại một số ít người còn chưa nắm được rõ các thao tác của nó. Sau đây quy trình thực hiện A tới Z khi nộp thuế điện tử mà bạn cần nắm:

Bước 1: Người dùng lựa chọn các trình phù hợp để truy cập vào trang chủ nộp thuế điện tử Việt Nam. Tại đây bấm chọn phân hệ Doanh nghiệp để thực hiện đăng nhập.

Bước 2: Tiếp đó người nộp thuế nhận chọn vào ô Đăng nhập để truy cập vào hệ thống. Trong đó:

• Tên đăng nhập: Tên đăng nhập chính là mã số thuế doanh nghiệp của bạn cộng thêm đuôi QL theo cú pháp MST-QL
• Mật khẩu: là mật khẩu mà doanh nghiệp đã đăng ký từ khi đăng tài khoản.
• Đối tượng: người nộp thuế tích chọn vào Người nộp thuế
• Mã xác nhận: Hệ thống sẽ cung cấp một dãy số riêng và bạn thực hiện đánh lại vào ô trống đã cho.

Bước 3: Sau đã đăng nhập tài khoản thành công, trên thanh menu giao diện chính của trang click vào mục Nộp thuế. Tại đây chọn Lập giấy nộp tiền, chọn Ngân hàng để nộp thuế và bấm Tiếp tục.

Khi đó màn hình sẽ hiển thị Thông tin của người nộp thuế Người nộp thuế điền đầy đủ các thông tin theo từng mục như sau:

• Thông tin người nộp thuế: Hệ thống sẽ tự động hiển thị điền thông tin theo tài khoản đăng nhập và không được phép tự ý xóa hay thay đổi tên. 
• Thông tin loại tiền: Tìm và chọn mục VNĐ;
• Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng thương mại mà người nộp thuế đã chọn liên kết với với Kho bạc Nhà nước từ đầu;
• Thông tin kho bạc: Tại đây tick chọn chi nhánh ngân hàng để đóng thuế;
• Kỳ thuế/ Ngày quyết định/ Ngày thông báo: Đọc và chọn đúng kỳ kê khai thuế cột 1, điền thông tin cụ thể của kỳ nộp thuế cột 2 sau đó chọn Tiếp tục;
• Nội dung các khoản nộp vào NSNN: Chọn loại thuế cần mà đơn vị cần nộp rồi chọn Tra cứu;
• Số tiền VNĐ: Nhập số tiền thuế phải nộp và bấm chọn hoàn thành.

Bước 4: Khi đã điền đầy đủ các thông tin chọn vào Hoàn thành. Ở bước này, màn hình sẽ hiển thị Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, người nộp thuế tiến hành kiểm tra thông tin lại thật kĩ một lần nữa.

Bước 5: Nếu như mọi thông tin đã được kiểm trong đầy đủ và chính xác, người nộp thuế chọn Trình ký, Kết thúc, Phê duyệt giấy nộp tiền, Ký và nộp. Lúc này thủ tục đã được hoàn thành, người nộp thuế ký tên và nhập mã PIN tài khoản để xác nhận.

Lưu ý: Trước khi thực hiện nộp thuế, kế toán viên cần phải chuẩn bị một đầu cắm USB chứa chữ ký của đại diện hợp pháp của đơn vị, doanh nghiệp để thực hiện ký kết giấy nộp tiền.

Những lỗi khi nộp thuế điện tử thường mắc phải

Việc nộp thuế qua mạng nếu như đúng quy trình thì thông thường chỉ mất từ 5-10 phút. Nhưng nếu người nộp thuế không cẩn thận và nắm rõ được các quy định sẽ mất rất nhiều thời gian. Sau đây là những lỗi mà người nộp thuế thường hay mắc phải:

• Mã cơ quan thuế không giống với tờ khai đăng ký với cơ quan thuế;

• Doanh nghiệp không được cấp chứng từ nộp tiền từ Ngân hàng do số tiền trong tài khoản không đủ số dư để duy trì thẻ;
• Hệ thống báo sai mã pin hoặc không tìm thấy chứng thư tương ứng. Lý do có thể do quá thời hạn chữ ký số, cắm nhầm USB Token chữ ký hoặc cắm hai USB Token cùng một lúc. 
• Nhập sai cú pháp tên đăng nhập theo quy định của cục Thuế;
• Sử dụng email hết hạn hoặc sai địa chỉ email.
• Không cập nhật phiên bản tờ khai theo dạng XML.

Ưu điểm của nộp thuế điện tử

Từ khi được thông qua và áp dụng vào thực tế, hình thức nộp thuế online đã được đông đảo các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Sở dĩ bởi vì những ưu điểm vượt trội mà nó đem lại:

• Đối với những đơn vị có văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh ngoài khu vực quản lý của tỉnh không còn phải lo lắng đến trễ hạn nộp hoặc chi phí đi lại nữa;
• Với phương thức nộp thuế online kế toán viên không cần phải chuẩn bị bất kỳ thứ gì vì mọi thông tin đã được lưu trữ trên hệ thống từ sau lần đăng ký dịch vụ nộp thuế đầu tiên.

Thuế điện tử đã giải quyết được hầu hết nhược điểm của phương thức truyền thống

• Thời gian để nộp thuế linh hoạt dù là ngoài giờ hành chính hay vào những ngày cuối tuần người nộp thuế đều có thể dễ dàng truy cập.
• Thao tác thực hiện đơn giản chỉ với một thiết bị điện tử có kết nối Internet ổn định.
• Hóa đơn nộp thuế được lưu dưới dạng điện tử được hệ thống tự động cập nhật và xử lý thông tin nên xác suất sai sót thông tin, số liệu là rất thấp.
• Là cơ hội để các đơn vị tiếp cận và bắt kịp các công nghệ điện tử tân tiến. Phần nào góp phần thúc đẩy doanh nghiệp khẳng định vị thế và phát triển trên thị trường. 
• Vì giảm bớt khâu quản lý, kiểm duyệt thủ tục giấy tờ và thu tiền nên bộ máy quản lý nhân sự cũng được cắt giảm đáng kể. Song cũng tiết kiệm một khoản lớn cho ngân sách nhà nước.

Có khẳng định thuế điện tử là một hình thức thanh toán vô cùng mới mẻ, tiện lợi, phù hợp cho hầu hết các đơn vị kinh doanh từ quy môn lớn cho đến nhỏ lẻ hiện nay.

WinPlace hy vọng rằng thông qua bài viết kế toán viên có thể hiểu và vận dụng hình thức tốt hình thức thanh toán này, góp phần tối ưu hóa thời gian cũng như tiết kiệm ngân sách cho đơn vị nhé!