Hiện nay, không ít người có ý định mở công ty, doanh nghiệp riêng để tự điều hành hoạt động sản xuất, dịch vụ cung như buôn bán của mình. Và một trong những loại hình công ty được phần lớn mọi người lựa chọn chính là công ty TNHH hai thành viên. Vậy để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên cần những điều kiện gì và quy trình thực hiện ra sao? 

Công ty TNHH hai thành viên là gì?

Trước khi đi vào bước chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ cùng điểm qua một số thông tin cơ bản về công ty TNHH hai thành viên.

Công ty TNHH hai thành viên là loại hình doanh nghiệp mà trong đó, số thành viên tối thiểu là 2 và số thành viên tối đa 50. Họ là những cá nhân hoặc pháp nhân cùng nhau góp vốn đầu tư và chịu toàn bộ trách nhiệm hữu hạn theo cam kết góp vốn hoặc phạm vi góp vốn.

Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, mô hình công ty phải có đáp ứng đủ 3 vị trí:

• Giám đốc;
• Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên;

Trường hợp nếu công ty có từ 11 thành viên trở lên, bắt buộc phải có thêm bộ phận Ban kiểm soát.

Điều kiện trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên

Đối với những cá nhân chuẩn bị có ý định đầu tư góp vốn vào hình thức kinh doanh này, việc nắm rõ điều kiện để thành lập công ty TNHH hai thành viên là vô cùng quan trọng. Sau đây là 3 điều kiện cơ bản mà doanh nghiệp cần đáp ứng:

Tên công ty

Là những tên được đặt phù hợp với truyền thống văn hóa Việt Nam, không mang ý nghĩa hoặc hàm ý sâu xa và không bị trùng với tên của những đơn vị doanh nghiệp đã thành lập trước.

Ngoài ra, trong tên phải có đầy đủ hai yếu tố: Loại hình kinh doanh + Tên công ty. Trong đó, loại hình kinh doanh có thể viết đầy đủ hoặc viết tắt đều được. Còn về tên công ty phải là tên được đặt theo bảng chữ cái tiếng Anh hoặc Việt và không được bắt đầu bằng kí hiệu hoặc số.

Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn WinPlace hoặc công ty TNHH WinPlace.

Trụ sở chính công ty

Là địa điểm kinh doanh đóng tại lãnh thổ của nước Việt Nam. Các thông tin về số nhà, tên đường, tổ, thị trấn, quận, huyện, thành phố hoặc tỉnh phải được xác định rõ ràng, đầy đủ, chi tiết. Đặc biệt, không được đặt tại nhà tập thể hoặc khu chung cư

Tham khảo thêm về mô hình Văn phòng trọn gói tại WinPlace

Vốn pháp định, vốn điều lệ

Hiện nay, Nhà nước không quy định hạn mức tối thiểu và tối đa cho vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên. Tuy nhiên, vốn điều lệ chính là tổng giá trị tài sản mà doanh nghiệp ghi và cam kết trong điều lệ công và có liên quan mật thiết với việc thuế môn bài hàng năm. Do đó, doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về số vốn đã đăng ký trong hồ sơ.

Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Để đáp ứng điều kiện quyết định thành lập công ty TNHH hai thành viên, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định hiện hành. Những giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị cụ thể, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, trong đó kê khai đầy đủ các thông tin:

• Tên, giới tính, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, địa chỉ thường trú của người được ủy quyền hoặc NĐDPL;
• Số CCCD/CMND, nơi cấp, ngày cấp hoặc số hộ chiếu của cá nhân;
• Thông tin liên lạc như số điện thoại, email, fax, websites;
• Tên công ty;
• Trụ sở văn phòng kinh doanh;
• Ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh;
• Số vốn điều lệ (ghi bằng chữ và số);
• Số thành viên công ty.

• Danh sách các thành viên góp vốn;
• Điều lệ công ty;
• Đối với người ủy quyền hoặc NĐDPL là người Việt Nam phải chuẩn bị: bản sao công chứng các chứng từ như CCCD/CMND hoặc hộ chiếu vẫn trong thời gian còn hiệu lực;
• Đối với người ủy quyền hoặc NĐDPL là người nước ngoài phải chuẩn bị: hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có thể chứng minh thay thế.
• Nếu thành viên góp vốn là tổ chức nước ngoài, cần cung cấp giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Văn bản chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền.
• Nếu công ty TNHH có 2 thành viên trở lên phải có Danh sách các thành viên công ty, đính kèm theo đó là bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân; 

Hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên là do Sở kế hoạch và đầu tư quy định. Theo đó, doanh nghiệp cần phải nắm rõ trình tự, địa điểm, thời gian xử lý hồ sơ để tránh vi phạm luật cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cần thiết.

Đơn vị tiến hành chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ theo như danh sách đã liệt kê nói trên.

Bước 2: Hoàn thành hồ sơ + Nộp hồ sơ

Người đăng ký thực hiện soạn thảo hồ sơ và sau đó đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh địa phương hoặc online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ + Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành phê duyệt và xử lý hồ sơ. 

Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn vị sẽ được gửi thông báo đăng ký thành công và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Nếu hồ sơ không hợp lệ, đơn vị sẽ bị Phòng đăng ký kinh doanh từ chối chấp nhận đăng ký kinh doanh và nhận được một thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ đi kèm.

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp sau khi hoàn thành hồ sơ sẽ gửi hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh cấp thành phố hoặc cấp tỉnh (bộ phận một cửa) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở theo Nghị định 43/2010/ NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ

Sau 3-5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, đánh giá, xem xét và phê duyệt cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho doanh nghiệp. 

Những điều phải làm sau khi thành lập công ty TNHH hai thành viên

Sau khi được thông qua hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

• Kê khai thông tin lên Cổng thông tin quốc gia: Nếu đã được cấp giấy chứng, doanh nghiệp tiến hành truy cập vào hệ thông Cổng thông tin quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn, thực hiện nhập liệu và kê khai thông tin trên giao diện.

Website Cổng thông tin chính thức của Đăng ký doanh nghiệp quốc gia

• Khắc và phát hành con dấu: Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về nội dung, hình thức và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, nội dung trên con dấu bắt buộc phải cung cấp đầy đủ thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp. 

Sau khi thống nhất kiểu mẫu con dấu đơn vị đơn vị tiến hành khắc dấu và khai báo, phát hành con dấu lên cổng thông tin quốc gia.

• Lập bảng hiệu: Đơn vị thực hiện khắc biển hiệu và treo biển tại trụ sở công ty. Trước khi quyết định chấp thuận đơn vị doanh nghiệp có đủ điều kiện xuất hóa đơn hay không, cơ quan thuế sẽ đến kiểm tra về vấn đề lập bảng hiệu này.

• Mua chữ ký số: Chữ ký số là một điều quan trọng đối với doanh nghiệp trước khi đi vào hoạt động, đặc biệt là kê khai thuế. Theo đó, doanh, doanh nghiệp phải liên hệ với đơn vị chuyên cung cấp chữ kí số lựa chọn kiểu chữ ký phù hợp với nhu cầu tài chính cũng như sử dụng của đơn vị mình.
• Nộp thuế môn bài: 10 ngày kể từ khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện kê khai thuế ban đầu và nộp thuế môn bài cho công ty.

Có thể nói, việc chuẩn bị hồ sơ cũng như quy trình thành lập công ty TNHH hai thành viên không hề phức tạp. Tuy nhiên, nếu như đại diện doanh nghiệp không dành thời gian để tìm hiểu rõ về điều kiện đăng ký, hồ sơ, thủ tục sẽ rất dễ gây ra sai sót trong quá trình thực hiện.

WinPlace mong rằng thông qua những kiến thức trên, đơn vị của bạn sẽ sớm phê duyệt hồ sơ và bước chân vào thị trường kinh doanh để chinh chiến nhé!