Khai thuế qua mạng là hoạt động bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp khi muốn bắt đầu kinh doanh. So với hình thức khai thuế truyền thống thì khi khai thuế online đã đem đến rất nhiều sự thuận tiện cho doanh nghiệp. Vậy hệ thống khai thuế qua mạng là gì? Cách thực hiện như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!

Hệ thống khai thuế qua mạng là gì?

Kê khai thuế qua mạng là hình thức kê khai thuế rất phổ biến hiện nay. Đây là việc doanh nghiệp thực hiện thông qua việc gửi các tờ khai thuế đến các đơn vị quản lý thuế qua website điện tử. Tờ kê khai thuế này có thể được kê khai theo tháng hoặc quý và có thể được thực hiện trực tiếp tại doanh nghiệp mà không cần đến cơ quan thuế.

Hệ thống kê khai thuế qua mạng được nhà nước ban hành vào năm 2006 và được sửa đổi bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải kê khai qua mạng từ 1/7/2013. Và tính cho đến hiện nay thì hệ thống này đã mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể đến như:

• Điều đầu tiên phải nói đến đó là việc tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu  như trước đây doanh nghiệp phải đến tận cơ quan thuế để có thể nộp giấy tờ thì hiện nay chỉ cần nộp qua các thao tác cơ bản trên máy tính. 
• Nhà nước có thể tiết kiệm được một quỹ ngân sách nhờ việc cắt giảm nhân sự tiếp nhận tờ khai trực tiếp.
• Hệ thống kê khai thuế qua mạng cho phép doanh nghiệp kê khai 24/24, bất cứ lúc nào cũng có thể thực hiện.
• Mọi dữ liệu khi doanh nghiệp kê khai online đều được xử lý tự động một cách nhanh chóng và tránh sai sót nhất có thể.

Có thể thấy rằng đây là một hình thức vô cùng tiện lợi đáp ứng đầy đủ các yếu tố tiết kiệm về chi phí, thời gian cho doanh nghiệp và nhà nước. Và đây cũng là phương pháp tối ưu nhất tính đến thời điểm hiện tại.

Tham khảo thêm dịch vụ Thành lập mới tại WinPlace

Những thứ cần chuẩn bị khi khai thuế qua mạng?

Sau khi đã hiểu rõ về hệ thống kê khai thuế qua mạng thì để quá trình được thực hiện một cách suôn sẻ bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Sau đây là một số thứ bạn cần thực hiện trước khi kê khai thuế:

• Cài đặt phần mềm HTKK: HTKK là phần mềm mã vạch được thiết lập với mục đích giúp các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế nhanh chóng và thuận tiện. Phần mềm này được ra đời 2015 và liên tục được nâng cấp và hoàn thiện. Hiện nay phiên bản mới nhất được cập nhật tại cổng thông tin của cơ quan thuế. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể truy cập để tải và cài đặt theo hướng dẫn cụ thể.
• Chữ ký số: Điều tiếp theo mà bạn cần chuẩn bị là đăng ký và sử dụng chữ ký số. Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thì các dịch vụ hành chính gần như đã đều được số hóa. Chữ ký số được sử dụng rất nhiều mục đích như kê khai thuế, xuất hóa đơn, khai hải quan,….Để có thể kê khai thuế thì bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần đăng ký để sử dụng chữ ký số cho riêng mình.

Trên đây là hai yếu tố quan trọng nhất trước khi bạn quyết định tiến hành đăng ký kê khai thuế. Nếu đã đảm bảo hoàn thành đầy đủ được các yếu tố trên thì bạn có thể tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng.

Các bước khai thuế qua mạng chuẩn nhất

Theo như hệ thống kê khai thuế hiện hành thì có 5 bước để bạn có thể tiến hành và hoàn thiện thủ tục kê khai thuế. Cụ thể bao gồm các bước sau:

• Bước 1:Truy cập trang thông tin TCT để tiến hành kê khai thuế

Đây là bước đầu tiên bạn cần thực hiện và thực hiện một lần duy nhất trong đợt kê khai thuế đầu tiên của doanh nghiệp. Bạn cần nắm rõ đầy đủ thông tin của doanh nghiệp mình để thực hiện một cách nhanh chóng và nộp thông tin qua http://noptokhai.gdt.gov.vn/. Lưu ý các thông tin trên tờ khai phải trùng với thông tin đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 2: Tiến hành đăng ký tờ khai doanh nghiệp sẽ sử dụng

Ở bước này bạn sẽ chọn tờ khai thuế phù hợp với doanh nghiệp, ở đây các hình thức tờ khai sẽ ghi rất cụ thể cho nên bạn không cần lo lắng. Thời gian để bạn lựa chọn hình thức tờ khai là tầm 30 giây.

• Bước 3: Kê khai thuế qua phần mềm HTKK

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu cần thiết bạn sẽ tiến hành tạo tờ khai qua phần mềm HTKK. Việc đầu tiên là bạn đăng nhập mã số thuế theo thông tin bạn đã đăng ký rồi chọn “Kết xuất XML” để nộp tờ khai lên TCT. 

• Bước 4: Nộp tờ kê khai thuế qua mạng.

Khi tờ khai đã hoàn thiện bạn sẽ tải lên hệ thống của cục thuế Việt Nam. Sau đó mở cửa sổ tại http://nhantokhai.gdt.gov.vn rồi nộp tờ khai. Và bạn đã thực hiện xong các bước kê khai thuế lần đầu.

• Bước 5: Tiến hành tra cứu lại tờ khai qua mạng. 

Kết luận

Hệ thống kê khai thuế qua mạng ngày càng được nâng cấp và hoàn thiện giúp doanh nghiệp nộp thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện. Các bước tiến hành kê khai và nộp thuế thực chất không quá phức tạp bất cứ ai cũng có thể thực hiện. Tham khảo những chia sẻ của chúng tôi để kê khai thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!