Giấy phép kinh doanh như “giấy khai sinh doanh nghiệp”. Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định. Thủ tục tiến hành gồm 4 bước.

Tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online

Giấy phép đăng ký kinh doanh như “giấy khai sinh doanh nghiệp”. Doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành đăng ký giấy này để được thành lập theo đúng quy định. Thông tin chung về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trình tự đăng ký được chia sẻ chi tiết trong bài viết sau. 

Giấy phép kinh doanh là gì? 

Giấy phép kinh doanh (hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ) là giấy cho phép tổ chức/cá nhân hoạt động kinh doanh khi đáp ứng được các quy định của cơ quan nhà nước. Đây là điều kiện cần và đủ để bạn có thể tự do hoạt động trong lĩnh vực dưới sự bảo hộ pháp luật. 

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là điều kiện để Nhà nước thực hiện chức năng quản lý các cá nhân, tổ chức vận hành đúng pháp luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ bị ràng buộc với một số nghĩa vụ theo quy định, chẳng hạn như nộp thuế để xây dựng đất nước. Đây là thủ tục bắt buộc mà bất cứ tổ chức, cá nhân nào cũng cần thực hiện để hợp pháp hóa việc kinh doanh. 

Thủ tục đăng ký kinh doanh

Thủ tục làm giấy phép kinh doanh cần được thực hiện chính xác theo quy định pháp luật hiện hành. Thông tin cụ thể về làm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm: 

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? 

Xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể: bạn  cần nộp hồ sơ tại Phòng kế hoạch tài chính/Phòng kinh tế của Ủy ban nhân dân cấp Huyện/Quận. Thời gian phản hồi hồ sơ với trường hợp này là 4 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Thành lập doanh nghiệp: địa điểm nộp hồ sơ là Sở Kế hoạch Đầu tư cấp Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương. Thời gian phản hồi hồ sơ với trường hợp này là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Cần lưu ý là bạn phải thực hiện thủ tục chính xác tại nơi đặt trụ sở doanh nghiệp/hộ kinh doanh. Chẳng hạn, bạn muốn mở Công ty cổ phần tại Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh, bạn phải nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch Đầu tư Tp. Hồ Chí Minh. 

4 bước đăng ký giấy phép kinh doanh

Tùy thuộc loại hình doanh nghiệp, thủ tục đăng ký kinh doanh có sự khác biệt nhất định. Tuy vậy, nhìn chung, có 4 bước đăng ký kinh doanh chủ yếu cần tiến hành:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

Bước 4: Sau đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Ở bước này, đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến hoặc online gửi đến phòng đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau, thường gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, theo mẫu tại đây
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 2 cách nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến (nộp online). Hiện nay, để giảm áp lực lên các cơ quan hành chính, cũng như giảm thời gian chờ đợi của doanh nghiệp, nhà nước khuyến khích đơn vị đăng ký hồ sơ online. 

Nếu nộp trực tiếp, chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần mang hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Đồng thời, bạn cần đóng lệ phí nộp hồ sơ, sau đó nhận biên nhận. 

Trường hợp nộp online, doanh nghiệp tải hồ sơ lên trang mạng điện tử. Tạo tài khoản doanh nghiệp và đăng ký hồ sơ tại đây. Bạn scan hồ sơ đã chuẩn bị và tải lên hệ thống với tài khoản vừa thiết lập. Với trường hợp này, doanh nghiệp được miễn lệ phí nộp hồ sơ đăng ký.

Bước 3: Nhận kết quả

Đăng ký kinh doanh trực tiếp: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc. Trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo lý do từ cơ quan này bằng văn bản. 

Đăng ký kinh doanh trực tuyến: Sau khi đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công ty được tạo mã số doanh nghiệp từ cơ quan thues. Sau đó, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp (qua mạng điện tử) về việc cấp Giấy đăng ký kinh doanh thành công. Sau đó, doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ kèm Giấy biên nhận nộp hồ sơ online đến Phòng Đăng ký kinh doanh. 

Bước 4: Sau đăng ký kinh doanh

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục sau để chính thức hoạt động. Đây là yêu cầu bắt buộc, hãy đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Bao gồm:

• Kê khai thuế, nộp thuế;
• Đăng ký mẫu dấu;
• Đăng ký cơ quan quản lý chuyên ngành với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Công bố thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia; 
• Treo biển tại trụ sở. 

Phí và lệ phí thành lập doanh nghiệp

Đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu tiền cũng là chủ đề nhận được sự quan tâm của chủ doanh nghiệp. Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, đơn vị cần chi các khoản phí và lệ phí trong từng trường hợp. Mỗi giai đoạn, quá trình này sẽ phát sinh khoản phí và lệ phí nhất định. Cụ thể:

• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp: Lệ phí 100.000 đồng;
• Đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: Lệ phí: 300.000 đồng;
• Khắc dấu tròn: 450.000 đồng;
• Làm bảng tên công ty: 200.000 đồng;
• Chữ ký số: từ 1.500.000 đồng/năm;
• Mở hóa đơn điện tử: từ 900.000 đồng

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi rất nhiều khoản phí khác để phục vụ quá trình đăng ký kinh doanh. Chẳng hạn, nếu chưa có mặt bằng, đơn vị cần tìm địa chỉ để đăng ký với cơ quan thẩm quyền.  Nếu sử dụng văn phòng truyền thống, chi phí thuê và cọc mặt bằng đều khá đắt đỏ. Con số có thể lên đến hơn 500 triệu mỗi năm. 

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng văn phòng giao dịch tại Winplace. Đây là giải pháp giúp đơn vị tiết kiệm chi phí hiệu quả. Với cách này, bạn có địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Đồng thời, chi phí chỉ từ 535.000 đồng/tháng giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính trong giai đoạn đầu. 

Gợi ý cách đăng ký giấy phép kinh doanh đơn giản nhất

Sử dụng văn phòng giao dịch tại Winplace là gợi ý hoàn hảo cho doanh nghiệp. Bạn được sử dụng địa chỉ văn phòng đẳng cấp tại trung tâm Quận 1 để đăng ký kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hẹn gặp khách hàng và đàm phán/thảo luận tại đây. 

Winplace cung cấp văn phòng giao dịch tặng kèm dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói. Không chỉ vậy, các thủ tục pháp lý khác như khai báo thuế, đăng ký mẫu dấu cũng được chúng tôi tiến hành thay quý khách hàng.  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh về tay doanh nghiệp chỉ sau 3 – 5 ngày. Thủ tục nhanh chóng giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi, có thể bắt đầu công việc sớm nhất. 

Kết luận

Đăng ký giấy phép kinh doanh và Thành lập công ty trở nên đơn giản hơn hết khi lựa chọn văn phòng giao dịch của WinPlace. Không chỉ giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục pháp lý, lựa chọn WinPlace, bạn đã có địa chỉ đẳng cấp, sang trọng để làm việc cùng khách hàng/đối tác ngay trung tâm Quận 1.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.