Để một cơ sở, cửa hàng kinh doanh , doanh nghiệp được công nhận và đủ điều kiện hoạt động trên thị trường, giấy đăng ký kinh doanh là điều kiện tiên quyết. Cùng đọc bài viết để biết được những vấn đề xoay quanh loại giấy phép này. 

Giấy đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy đăng ký kinh doanh là một trong những loại giấy tờ mà bất cứ một cá nhân hay tổ chức nào muốn thành lập doanh nghiệp để kinh doanh cũng cần phải có. Nó như một “giấy chứng sinh” cho doanh nghiệp, ghi tên cơ sở của bạn vào hệ thống của nhà nước. Đơn vị đã đăng ký kinh doanh sẽ có quyền và được hoạt động dưới sự bảo vệ quyền lợi của các ban ngành và nhà nước. 

Vì là một loại giấy tờ bắt buộc, nếu doanh nghiệp hoạt động mà không có giấy phép thì được xem như không chấp hành luật doanh nghiệp. Thậm chí, doanh nghiệp ấy còn bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp cũng bị tước đi quyền được bảo hộ của cơ quan hành chính, cơ quan pháp luật có thẩm quyền trong việc kinh doanh. 

Giấy phép kinh doanh được chủ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và tiến hành đến cơ quan có thẩm quyền để đăng ký. thời gian giải quyết hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký kinh doanh sẽ được giải quyết từ 3 đến 7 ngày. Sau khi được cấp giấy, đơn vị của bạn được công nhận là một tổ chức kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

Tham khảo >>> Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết

Giấy đăng ký kinh doanh gồm những thông tin gì?

Giấy đăng ký kinh doanh được cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp và ghi lại tất cả những thông tin liên quan về doanh nghiệp đó. Những thông tin cụ thể như sau:

• Thông tin của cơ quan, nơi đăng ký kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp, địa chỉ của doanh nghiệp đăng ký hoạt động;
• Tên và địa chỉ của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp (nếu có);
• Thông tin về chủ doanh nghiệp, bao gồm: Họ và tên, tuổi, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD…
• Thông tin về người đồng sáng lập, cổ đông của doanh nghiệp (nếu có);
• Mức vốn thành lập công ty. Ở vấn đề này sẽ có sự khác nhau giữa các loại doanh nghiệp. Đó là vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; Giá trị vốn cổ phần đối với công ty cổ phần; Vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp thuộc sở hữu của tư nhân…
• Thông tin về ngành nghề kinh doanh.

Quy trình đăng ký kinh doanh và những điều doanh nghiệp phải thực hiện

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp phải hoàn thiện đầy đủ hồ sơ đăng ký. Thủ tục đăng ký có thể nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc Cổng thông tin quốc gia.  Hồ sơ phải được đem nộp tại sở kế hoạch và đầu tư. Sau quá trình kiểm chức, chứng thực, hồ sơ được duyệt thì bạn sẽ được cấp giấy đăng ký.

Doanh nghiệp phải đảm bảo đơn vị của mình có đủ các điều kiện mà cơ quan pháp luật đưa ra thì mới có thể được xét duyệt. Điều kiện bao gồm: 

• Kinh doanh các mặt hàng và ngành nghề, dịch vụ không bị pháp luật nghiêm cấm;
• Việc đặt tên doanh nghiệp phải đúng theo quy định của Luật Doanh Nghiệp;
• Bộ hồ sơ phải đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu đồng thời chủ doanh nghiệp phải tự giác đóng các khoản lệ phí, thuế theo quy định của pháp luật.

Mỗi cá nhân, tổ chức khi làm hồ sơ xin đăng ký cần phải hiểu rõ và nắm rõ trong bộ hồ sơ bao gồm những gì. Điều này giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất, tránh làm mất thời gian và công sức. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ đòi hỏi một số loại giấy tờ khác nhau.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân mà chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Bản photo các loại giấy tờ liên quan đến chủ doanh nghiệp như: giấy CMND/CCCD photo hoặc giấy tờ chứng thực của chủ doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hợp danh mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Văn bản thể hiện điều lệ của doanh nghiệp;
• Danh sách các thành viên cùng những giấy tờ chứng thực hợp pháp của các thành viên này (giấy CMND/CCCD photo);
• Bản sao giấy chứng thực đăng ký đầu tư vào doanh nghiệp theo quy định. 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Văn bản thể hiện điều lệ công ty;
• Danh sách các thành viên cùng giấy tờ chứng thực hợp pháp của các thành viên thành lập công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vào doanh nghiệp;

Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần mà chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Văn bản thể hiện điều lệ công ty;
• Danh sách các cổ đông trong và ngoài nước cùng số vốn cổ đông của các thành viên, thông tin chứng thực hợp pháp của các cổ đông;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các cổ đông.

Tìm hiểu thêm >>> Chi tiết hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh với 4 bước đơn giản

Như vậy, chúng ta đã cùng nhau điểm qua những thông tin cần thiết và quan trọng về vấn đề hoàn thành giấy đăng ký kinh doanh. Mong rằng từ đây, bạn có thể tự tin và chuẩn bị một cách hoàn chỉnh nhất cho công cuộc đăng ký kinh doanh, hoàn thành thủ tục pháp lý để nhanh chóng mở công ty và phát triển nó nhé!