Giấy chứng nhận thành lập công ty là loại giấy tờ thường được cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất các loại hồ sơ, giấy tờ. Trong văn bản này thường có các thông tin cơ bản về doanh nghiệp cùng nhiều yếu tố khác. Ngoài ra, để có được giấy chứng nhận thành lập công ty thì doanh nghiệp cần phải có các điều kiện theo quy định của pháp luật. 

Tổng quan về giấy chứng nhận thành lập công ty

Giấy chứng nhận thành lập công ty là một văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp sau khi đã hoàn tất các thủ tục hành chính. Trong giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty thì sẽ có những đặc điểm nổi bật riêng. 

Định nghĩa chung

Luật Doanh nghiệp định nghĩa giấy chứng nhận thành lập công ty là do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho công ty để quy định một số điều luật cơ bản. Văn bản này còn được gọi với một tên khác là giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh. Loại văn bản này được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền dưới dạng văn bản hoặc file mềm trên máy tính.

Bạn có thể hiểu một cách đơn giản là giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp giống như một bản khai sinh của công ty. Trong giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp sẽ có những nội dung cơ bản như tên công ty, chủ sở hữu, hình thức hoạt động,..Đồng thời, văn bản này cũng là cơ sở để xác định tên của doanh nghiệp đối với Nhà nước. 

Đặc điểm cần có trong giấy chứng nhận thành lập công ty

Như đã nói ở trên, giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp là văn bản được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bởi vì ghi nhận các thông tin của doanh nghiệp nên trên giấy đăng ký kinh doanh sẽ phải có những nội dung cơ bản sau:

• Mã số của công ty đã được cấp phép
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty
• Tên của doanh nghiệp đã được đăng ký
• Với giấy chứng nhận của công ty thì phải có số vốn điều lệ, với giấy chứng nhận của doanh nghiệp tư nhân thì phải có vốn đầu tư
• Thông tin cá nhân của người thành lập công ty, nếu là cá nhân thì sẽ là số CMND, CCCD; nếu là tổ chức thì sẽ là tên doanh nghiệp, mã số thuế,..

Điều kiện cấp phép giấy chứng nhận thành lập công ty

Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp có thể được cấp mới hoặc cấp lại thay thế cho giấy cũ. Tuy nhiên, dù cấp mới hay cấp lại thì doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được những điều kiện của pháp luật liên quan.

Cấp mới giấy đăng ký doanh nghiệp

Dù là giấy đăng ký kinh doanh công ty cổ phần hay công ty TNHH, doanh nghiệp cũng sẽ phải đáp ứng được những điều kiện liên quan đến việc cấp giấy phép. Khi đó, phía cơ quan nhà nước mới cấp giấy phép cho doanh nghiệp để hoạt động sản xuất, kinh doanh. Một số điều kiện mà doanh nghiệp cần phải đáp ứng là:

• Doanh nghiệp không kinh doanh những ngành nghề bị cấm kinh doanh
• Tên của doanh nghiệp đáp ứng được các điều kiện về đặt tên, không thuộc trường hợp bị cấm đặt tên theo quy định
• Hồ sơ đăng ký thành lập công ty phù hợp với quy định
• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và đóng phí, lệ phí theo đúng quy định của pháp luật.

Tham khảo thêm gói dịch vụ Thành lập mới tại WinPlace

Cấp lại giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp

Giấy đăng ký thành lập công ty có thể được cấp lại theo một số trường hợp nhất định. Khi thuộc một trong những trường hợp sau đây thì doanh nghiệp được cấp lại giấy chứng nhận thành lập công ty như:

• Doanh nghiệp bị mất, cháy hoặc bị tiêu hủy theo những hình thức
• Hồ sơ, trình tự hay thủ tục cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi hồ sơ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung
• Nội dung trên giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp không chính xác so với hồ sơ đã được đăng ký, doanh nghiệp gửi hồ sơ điều chỉnh đến phòng đăng ký kinh doanh
• Thông tin kê khai không trung thực, thiếu chính xác thì doanh nghiệp sẽ bị yêu cầu làm lại hồ sơ đăng ký thành lập, nghiêm trọng hơn sẽ bị xử phạt bởi các cơ quan có thẩm quyền
• Doanh nghiệp khi thay đổi loại hình hoạt động hoặc thay đổi nội dung đăng ký thì có thể gửi yêu cầu đến Phòng kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư để được cấp lại giấy chứng nhận.

Hồ sơ để xin giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

Để có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần hay những loại hình khác thì cá nhân, tổ chức cũng phải làm hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ xin giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập công ty theo loại hình mà doanh nghiệp muốn đăng ký
• Trừ doanh nghiệp tư nhân, những doanh nghiệp khác phải có điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông, các thành viên góp vốn trong công ty cùng các giấy tờ nhân thân như CCCD, CMND, hộ chiếu
• Nếu chủ thành lập công ty là nhà đầu tư nước ngoài thì phải có thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Với những ngành nghề yêu cầu có vốn thì phải có văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền. 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì doanh nghiệp nộp đến Phòng Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư cấp tỉnh để được cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty. Trong 3 ngày làm việc, phòng Kinh doanh sẽ làm việc và trả lời kết quả cho công ty. 

Giấy chứng nhận thành lập công ty là văn bản được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp. Để được cấp giấy chứng nhận thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ phải đáp ứng được những điều kiện theo đúng quy định. Đồng thời, cá nhân, tổ chức phải gửi hồ sơ đến Phòng Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư để được cấp giấy phép. 

WinPlace chúc các doanh nghiệp thành công!