Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là văn bản gắn liền với hoạt động doanh nghiệp từ lúc thành lập đến khi chấm dứt. Trong quá trình kinh doanh, đơn vị có quyền thay đổi một số yếu tố nhằm phù hợp với sự phát triển và định hướng của công ty. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, điều này đòi hỏi đơn vị tiến hành thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật. 

Trường hợp cần đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh cần đăng ký sửa đổi khi doanh nghiệp thay đổi trong hoạt động dẫn đến có sự khác biệt với giấy phép ban đầu. Khi thay đổi các yếu tố sau, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh, cụ thể;

• Tên công ty (tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
• Loại hình doanh nghiệp;
• Trụ sở chính;
• Số điện thoại, số fax, email, website;
• Vốn điều lệ/cơ cấu vốn của thành viên;
• Thông tin thành viên/cổ đông;
• Người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu công ty;

Đây cũng là những thông tin được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi những yếu tố này, đơn vị cần tiến hành thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh theo quy định.

Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Tùy từng trường hợp, thủ tục và hồ sơ chuẩn bị để thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ có sự khác biệt nhất định. Dưới đây là thủ tục thay đổi giấy chứng nhận doanh nghiệp trong một số trường hợp thường gặp. Cụ thể:

Thay đổi tên doanh nghiệp

Trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp, bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài hay tên viết tắt, đơn vị cũng cần đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh

Hỏi đáp liên quan giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Hồ sơ chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (ĐKKD), tải mẫu tại đây.
• Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
• Quyết định của chủ sở hữu/đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên

Sau khi nhận được thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra hồ sơ. Trong 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết trường hợp của đơn vị. Nếu từ chối đơn, bạn sẽ nhận được văn bản với lý do rõ ràng, cụ thể. 

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp có mong muốn thay đổi trụ sở hoạt động để tiếp cận với nhóm khách hàng tiềm năng. Một số khác muốn đặt địa chỉ kinh doanh tại khu vực trung tâm để nâng tầm vị thế, thương hiệu. Dù là gì, khi đổi trụ sở, bạn cần tiến hành đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Hồ sơ chuẩn bị gồm:

• Thông báo thay đổi ĐKKD, tải mẫu tại đây. 
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (ĐKKD), tải mẫu tại đây.
• Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
• Quyết định của chủ sở hữu/đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên
• Điều lệ sửa đổi (với trường hợp chuyển trụ sở khác tỉnh).

Trình tự thực hiện được xác định theo các bước sau:

Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế;

Bước 2: Gửi hồ sơ đến phòng Đăng ký kinh doanh:

• Trường hợp chuyển cùng tỉnh: Gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh đang đặt trụ sở;
• Trường hợp chuyển khác tỉnh: Gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh dự định đặt trụ sở. 

Bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận từ Phòng đăng ký kinh doanh. Sau 3 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả. Trường hợp từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản phản hồi với lý do cụ thể. 

Chọn địa chỉ trụ sở chính ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Trụ sở ở trung tâm, trong tòa nhà đẳng cấp tạo ấn tượng tích cực với đối tác khách hàng. Lựa chọn này cũng giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi hẹn gặp khách hoặc di chuyển đến những khu vực khác. 

Đó là lý do văn phòng cho thuê của Winplace được rất nhiều đơn vị lựa chọn. Nằm ở vị trí đắc địa, trung tâm quận 1, trong tòa nhà đẳng cấp Citilight, Winplace trao cơ hội cho doanh nghiệp khẳng định vị thế. Ngoài ra, khi chuyển địa chỉ đến văn phòng Winplace, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh. Liên hệ với Winplace để được tư vấn tốt nhất về văn phòng cho thuê quận 1 chất lượng. 

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trường hợp cần thay đổi người đại diện hoặc chủ sở hữu, bạn cần nộp hồ sơ đến phòng Đăng ký kinh doanh để thực hiện chuyển đổi. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi đại diện theo pháp luật, tải mẫu tại đây;
• Thông báo thay đổi ĐKKD; tải mẫu tại đây;
• Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
• Quyết định của hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông/chủ sở hữu;
• Giấy tờ chứng thực của người đại diện theo pháp luật mới. 

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 (một) bộ hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận từ Phòng đăng ký kinh doanh. Sau 3 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả. Trường hợp từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản phản hồi với lý do cụ thể. 

Giải đáp thắc mắc liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh đơn giản với 4 bước đã được chúng tôi chia sẻ tại đây. Thay đổi giấy phép cũng đã được chia sẻ trong bài viết trên. Ngoài ra, một số thắc mắc liên quan đến chủ đề này sẽ được giải đáp chi tiết. 

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng anh là gì

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng anh là Certificate of Business Registration. Do là văn bản xác định tư cách pháp lý của chủ thể là tổ chức, việc dịch giấy này sang tiếng Anh là chủ đề được quan tâm. 

Thay đổi ngành kinh doanh có cần thay đổi giấy đăng ký kinh doanh?

Hiện nay, ngành nghề kinh doanh không còn nằm trên giấy phép kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp không cần tiến hành thay đổi giấy phép này. Tuy vậy, bạn vẫn phải thay đổi đăng ký kinh doanh trong trường hợp này. 

Tham khảo thêm >>> Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chính là mã số doanh nghiệp có trên giấy phép kinh doanh. Đây cũng là mã số thuế và số được sử dụng khi khai báo bảo hiểm xã hội. Chi tiết về số đăng ký kinh doanh tại đây. 

Phương thức thay đổi giấy phép kinh doanh

Thay đổi giấy phép kinh doanh có thể tiến hành theo hai cách: Trực tiếp hoặc Trực tuyến. Cụ thể:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (truy cập tại đây).

Lệ phí thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh phụ thuộc phương thức thực hiện. Cụ thể:

• Trực tiếp: Lệ phí 100.000 đồng/lần
• Trực tuyến: Miễn phí

Nếu thực hiện thông qua dịch vụ, bạn cần chi trả khoản phí cho đơn vị tiến hành thay đổi giấy phép kinh doanh. Khoản phí này có thể dao động từ 500.000 đồng – 2.000.000 đồng tùy đơn vị. Tuy nhiên, nếu sử dụng văn phòng giao dịch tại Winplace, doanh nghiệp được miễn phí dịch vụ pháp lý. 

Kết luận

Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được chia sẻ chi tiết trong bài viết trên. Để tiết kiệm thời gian, chi phí khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, bạn có thể lựa chọn văn phòng tại Winplace để được hỗ trợ tốt nhất.