Bứt phá cùng văn phòng ảo – Doanh nghiệp bảo hiểm trong kỷ nguyên số

Loại hình văn phòng ảo đang ngày càng phổ biến và trở thành xu hướng mới cho cộng đồng doanh nghiệp trên toàn thế giới. Ngành bảo hiểm cũng dần cho thấy xu hướng chuyển đổi qua loại mô hình dịch vụ này, văn phòng ảo được xem như biện pháp tối ưu thay thế cho loại hình văn phòng truyền thống còn nhiều hạn chế.

Cùng WinPlace tìm hiểu những lợi ích và sự phù hợp của văn phòng ảo đối với ngành bảo hiểm, đồng thời có thêm thông tin về văn phòng ảo tối ưu từ Winplace.

Văn phòng truyền thống – Gánh nặng chi phí và hạn chế thích ứng

Theo báo cáo từ Hiệp hội Bảo hiểm Việt Nam, ngành bảo hiểm đang chứng kiến sự bùng nổ với tốc độ tăng trưởng 20% mỗi năm. Tuy nhiên, bên cạnh tiềm năng, các doanh nghiệp bảo hiểm cũng đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là trong việc tối ưu hóa chi phí vận hành. Thuê văn phòng truyền thống với chi phí cao, ràng buộc hợp đồng dài hạn và thiếu linh hoạt đang là gánh nặng cho nhiều doanh nghiệp, nhất là các công ty khởi nghiệp hay doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Khi quy mô phụ thuộc chủ yếu vào quá trình phát triển của doanh nghiệp, nhu cầu linh hoạt mở rộng quy mô như một điều tất yếu trong quy trình chọn lọc các địa chỉ cho thuê văn phòng phù hợp. Chính vì vậy, đại đa số các doanh nghiệp nước ngoài nói chung và Việt Nam nói riêng, đã không còn quá mặn mà với loại hình văn phòng cho thuê truyền thống này.

Xu hướng thoái trào của mô hình văn phòng truyền thống được thể hiện rõ sau sự bùng nổ mạnh mẽ đại dịch COVID-19. Sau giai đoạn làm việc và quản lý công việc từ xa, một bộ phận nhân viên văn phòng đã dần thích nghi và trở nên yêu thích với loại hình văn phòng không giấy. Ở góc độ của các nhà lãnh đạo, họ đã vô tình tìm được biện pháp tối ưu chi phí hoạt động hiệu quả trong thời điểm kinh tế tuột dốc không phanh.

Từ đó, đại dịch COVID-19 đã nhấn mạnh sự xuất hiện của loại hình dịch vụ văn phòng ảo. Đồng thời, thời thế đã tạo nên sự thuận lợi để mô hình dịch vụ này có thể phát huy tối ưu các ưu điểm của mình trên thị trường cho thuê văn phòng trên thế giới.

Văn phòng ảo – Xu hướng tất yếu cho doanh nghiệp bảo hiểm

Xu hướng tất yếu cho doanh nghiệp bảo hiểm

Xu hướng tất yếu cho doanh nghiệp bảo hiểm

Nắm bắt nhu cầu thị trường, mô hình văn phòng ảo đang dần trở thành xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp bảo hiểm. Văn phòng ảo mang đến giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lên đến 70% so với văn phòng truyền thống (theo khảo sát của Savills Việt Nam). Không chỉ vậy, văn phòng ảo còn mang đến sự linh hoạt, khả năng mở rộng nhanh chóng và hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Một số doanh nghiệp bảo hiểm lớn như Manulife, Prudential, Chubb Life,… đã áp dụng mô hình này và đạt được hiệu quả tích cực. Theo báo cáo của Cushman & Wakefield, thị trường văn phòng ảo tại Việt Nam dự kiến sẽ tăng trưởng 20-30% mỗi năm trong vòng 5 năm tới. Với những số liệu và thông tin trên, có thể thấy rằng văn phòng ảo là một lựa chọn sáng suốt cho ngành bảo hiểm trong thời đại mới.

ƯU ĐÃI CHO KHÁCH HÀNG THUÊ TRONG THÁNG 2

Đăn ký nhận ưu đãi & tư vấn qua Zalo

Lợi ích vượt trội của văn phòng ảo cho doanh nghiệp bảo hiểm

Tiết kiệm chi phí

Đây là lợi ích nổi bật nhất của văn phòng ảo. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí cho diện tích sử dụng thực tế, thường thấp hơn nhiều so với thuê văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp không cần đầu tư vào nội thất, trang thiết bị, quản lý vận hành, hay các khoản phí phát sinh khác như điện nước, internet,… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, lên đến 70% so với văn phòng truyền thống.

Linh hoạt

Văn phòng ảo mang đến sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc mở rộng hoặc thu hẹp diện tích văn phòng theo nhu cầu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng nhân viên mà không cần lo lắng về việc tìm kiếm hay di dời văn phòng. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh hoặc doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng văn phòng không thường xuyên.

Chuyên nghiệp

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp với địa chỉ tại trung tâm quận 1. Khách hàng luôn nhận được sự hỗ trợ dịch vụ từ bộ phận lễ tân, tiếp khách và hỗ trợ văn thư chuyên nghiệp, giúp nâng cao uy tín và tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng.

Tiện lợi và tăng năng suất

Văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho công việc như internet tốc độ cao, hệ thống điện thoại, phòng họp hiện đại,… Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ này một cách linh hoạt theo nhu cầu, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và tập trung tại văn phòng ảo giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc. Doanh nghiệp không cần lo lắng về các vấn đề như quản lý văn phòng, bảo trì, sửa chữa,… mà có thể tập trung vào phát triển kinh doanh.

THAM THẢO THÊM: VĂN PHÒNG ẢO – GIẢI PHÁP PHÙ HỢP CHO CÔNG TY TÀI CHÍNH 2024

Winplace – Giải pháp văn phòng ảo uy tín cho doanh nghiệp bảo hiểm

Giải pháp văn phòng ảo uy tín

Giải pháp văn phòng ảo uy tín

Winplace tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp văn phòng ảo quận 1, uy tín hàng đầu tại Việt Nam, với hơn 5 năm kinh nghiệm và mạng lưới các tòa nhà văn phòng hạng hiện đại, sang trọng, đầy đủ tiện ích tại các thành phố lớn. Winplace thấu hiểu nhu cầu của doanh nghiệp bảo hiểm và cung cấp các gói dịch vụ văn phòng ảo linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

Ngoài ra, với đội ngũ chuyên nghiệp, được đào tạo bài bảng, thành thạo ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Chúng tôi luôn là người bạn đáng tin cậy, để khách hàng có thể trao trọn niềm tin trên chặng đường đồng hành cùng phát triển này. Luôn tận tâm lắng nghe, tìm ra giải pháp và tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhằm đáp ứng từng nhu cầu của khách hàng.

Tại WinPlace, chúng tôi luôn đảm bảo mức giá cạnh tranh, cùng chất lượng dịch vụ đẳng cấp. Vì vậy, đến với dịch vụ văn phòng ảo quận 1 tại WinPlace, khách hàng có thể “rũ bỏ” phần lớn khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh. Việc này giúp doanh nghiệp có thể điều phối nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh chính.

Văn phòng ảo doanh nghiệp bảo hiểm là giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí, tăng cường linh hoạt và nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp. Winplace cam kết mang đến cho doanh nghiệp bảo hiểm giải pháp văn phòng ảo hoàn hảo, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh và đạt được thành công.

Gọi ngay cho chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết nhanh nhất: 0976 312 0660938 80 90 70

Lâm Bảo Anh
Lâm Bảo Anh

Biên tập viên tại Winplace Coworking Space

Add Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết liên quan

CitiLight
Chi nhánh quận 1
CitiLight Tower, 45 Võ Thị Sáu, P.Đa Kao, Q.1

Toà nhà văn phòng ngay trung tâm Quận 1

Đem đến hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho DN

Quy mô: 10.150 m²- 14 tầng

Quản lý chuyên nghiệp từ Savills Việt Nam

jamona
Chi nhánh quận 7
Jamona Heights , 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Q.7

Toà nhà hiện đại, thuộc khu đô thị ven sông sầm uất, tiện nghi

Không gian làm việc ‘xanh’, ôm trọn view Q.7

Quy mô: 5,768 m²

Gồm 2 blocks – 18 tầng