Dịch vụ văn phòng giao dịch là dịch vụ đang được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bởi sự tiện ích và mức giá cực tốt mà loại hình dịch vụ này đem lại.

Doanh nghiệp nào cần sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch

Bạn đang ấp ủ ý định mở một công ty? Bạn đang muốn mở rộng địa chỉ kinh doanh sang một thị trường mới, một đất nước mới? Bạn muốn sở hữu một địa chỉ văn phòng đẹp? Bạn muốn được sử dụng một phòng hợp với sức chứa lớn và được thiết kế thật chuyên nghiệp? Nhưng lại không có quá nhiều chi phí? Hay đơn giản bạn chỉ muốn sở hữu một địa chỉ kinh doanh uy làm tăng độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn thì dịch vụ văn phòng giao dịch chính là dành cho bạn.

Hãy đến ngay với chúng tôi – WinPlace – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng giao dịch – chúng tôi sẽ mang những điều đó đến cho bạn.

>>> Bảng giá dịch vụ văn phòng giao dịch

Lý do nên sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch

Chúng tôi biết rằng hiện tại có rất nhiều công ty muốn mở rộng địa điểm hoạt động nhưng lại không có quá nhiều chi phí hoặc doanh nghiệp của bạn chỉ muốn có một địa chỉ văn phòng đẹp để có thể tạo lòng tin với đối tác và khách hàng của doanh nghiệp bạn, cũng có thể bạn chỉ muốn có một địa chỉ “đẹp” để đăng ký kinh doanh vì thế chúng tôi đã có giải pháp dành cho bạn đó chính là mô hình văn phòng giao dịch. Dịch vụ văn phòng giao dịch không có quá xa lạ với mọi người, còn hay được biết đến với cái tên dịch vụ văn phòng ảo.

Dịch vụ văn phòng giao dịch sẽ giúp cho bạn có thể tiến hành phương pháp làm việc từ xa để có thể tiết kiệm chi phí văn phòng nhưng vẫn có thể sử dụng một địa chỉ kinh doanh đẹp, cũng như có thể sử dụng phòng họp tiêu chuẩn để có thể đón tiếp khách hàng cũng như làm làm việc với đối tác và cũng có thể sử dụng các dịch vụ văn phòng tiêu chuẩn khác.

Điểm mạnh của văn phòng giao dịch tại Winplace

Tiết kiệm chi phí

Giảm thiểu tối đa chi phí ban đầu

Với dịch vụ văn phòng giao dịch sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí về địa điểm hoạt động của doanh nghiệp. chúng tôi biết rằng khi mở một doanh nghiệp hay một chi nhánh sẽ cần rất nhiều các chi phí như nhân viên, mặt bằng,… mô hình này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một chi phí đáng kể. bạn có thể cho nhân viên làm việc tại nhà hay làm việc từ xa nhưng vẫn đáp ứng được hiệu suất công việc.

Văn phòng giao dịch là gì:

Doanh nghiệp của bạn chủ yếu làm việc từ xa chứ không cần thiết nhân viên phải đến văn phòng nhưng bạn vẫn phải bỏ một số tiền quá lớn đề thuê mặt bằng để có thể được địa chỉ đăng ký kinh doanh hay bạn là một doanh nghiệp nước ngoài chỉ cần một địa chỉ kinh doanh tại nước sở tại để thuận tiện làm hoạt động kinh doanh cũng như trao đổi thư từ. Hoặc bạn cũng chỉ cần một địa điểm nơi mà nhân viên có thể thỉnh thoảng lui tới để trao đổi công việc thì dịch vụ văn phòng giao dịch này thực sự là một giải pháp dành cho doanh nghiệp bạn.

Với chi phí bỏ ra chỉ bằng một tách cà phê mỗi sáng thì những lợi ích mà mô hình này đem lại thật sự vượt ngoài mong đợi.

Vị trí địa lý đắc địa

Với vị trí địa lý đắc địa ngay tại trung tâm quận 1 sầm uất – đầu não của thành phố với những cung đường lớn, thì việc sở hữu một địa chỉ văn phòng tại đây sẽ khiến cho uy tín cũng như độ tin cậy của doanh nghiệp bạn được tăng lên rất nhiều trong lòng đối tác và khách hàng của doanh nghiệp bạn. Hãy thử nghĩ xem khi bạn làm việc với khách hàng và nêu lên địa chỉ doanh nghiệp ngay tại trung tâm quận 1 thì bạn sẽ gây được ấn tượng như thế nào đối với họ.

Và với một địa chỉ như thế cũng sẽ rất thuận tiện cho việc di chuyển cũng như khi khách hàng tìm đến doanh nghiệp của bạn.

Thiết kế hiện đại. sang trọng

Khu văn phòng đẳng cấp

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch bạn cũng sẽ được sở hữu khu văn phòng của Winplace chúng tôi bạn sẽ ấn tượng bởi thiết kế hiện đại, trẻ trung , sang trọng với phòng họp lớn được trang bị đày đủ màn hình LCD, máy chiếu lớn để phục vụ cho việc trình chiếu với sức chứa lên đến 16 người, sẽ luôn sẵn sàng để bạn có thể họp nội bộ công ty cũng như tiếp đón đối tác và khách hàng.

Chúng tôi còn có phòng Discuss  cũng được trang bị LCD để phục vụ cho nhu cầu thuyết trình hoặc trình chiếu của bạn, điều mà ít co được ở những khu văn phòng cho thuê khác.

Không gian chung

Bạn cũng sẽ được sử dụng không tiếp khác- không gian mở để có tiếp đón khách hàng của bạn. Cùng với đó bạn cũng sẽ được sử dụng khu vực pantry với đầy đủ các nhu yếu phẩm cần thiết như: trà, cà phê,…. cho việc tiếp đón khách hàng hay những cuộc họp quan trọng.

Các gói dịch vụ văn phòng giao dịch tạo WinPlace

Hiện tại chúng tôi có ba gói dịch vụ văn phòng giao dịch là: Base, Pro, Success. Mỗi gói đều được cung cấp những dịch vụ, tiện ích như nhau chỉ khác nhau ở tần suất sử dụng và giá thành sản phẩm dịch vụ. Giá thành của mô hình dịch vụ văn phòng giao dịch của chúng tôi cung cấp giao động từ 545,000 cho đến 1,545,000 một tháng, đây là một trong những mức giá thành tốt nhất hiện tại với mô hình dịch vụ văn phòng giao dịch tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh.

Chúng tôi cam kết rằng dù cho bạn có sử dụng gói dịch vụ văn phòng giao dịch nào đi chăng nữa thì doanh nghiệp của bạn vẫn sẽ được hỗ trợ và phục vụ nhiệt tình như nhau.

Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Điều đặc biệt khi bạn đăng kí dịch vụ văn phòng giao dịch của công ty chúng tôi bạn sẽ được tặng kèm gói dịch vụ pháp lý doanh nghiệp hoặc được mua thêm gói dịch vụ này với giá ưu đãi tùy theo cấp độ văn phòng giao dịch mà bạn mua. Đây là một dịch vụ đi kèm vô cũng có giá trị đặc biệt là với những công ty mới thành lập. Có rất nhiều doanh nghiệp khi mới thành lập đều sẽ gặp khó khăn trong vấn đề đăng ký địa chỉ kinh doanh, đăng ký công bố, khắc mẫu con dấu, lập hồ sơ khai thuế ban đầu, hóa đơn điện tử,….

Hiểu được điều đó cùng với sự chuyên nghiệp của mình chúng tôi sẽ giúp bạn đăng kí giấy phép thành lập doanh nghiệp, lập hồ sơ khai báo thuế,… để đó không còn là vấn đề khiến bạn phải đau đầu. Chỉ cần đăng ký gói djch vụ văn phòng giao dịch của chúng tôi, mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết

Sử dụng địa chỉ kinh doanh

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch của chúng tôi bạn sẽ được sử dụng địa chỉ kinh doanh của chúng tôi để đăng ký hồ sơ làm địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp bạn, bạn sẽ được sở hữu một trong những địa chỉ kinh doanh “đẹp” bậc nhất trung tâm thành phố. Ngoài ra bạn cũng sẽ được sử dụng số hotline của chúng tôi đề thành số hotline của doanh nghiệp bạn để khách hàng của bạn có thể liên hệ đến bất kỳ lúc nào.

Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bạn tạo được ấn tượng với khách hàng cũng như đối tác của bạn, khi doanh nghiệp bạn sở hữu một địa chỉ kinh doanh tại một trong những địa điểm đắt giá bậc nhất thành phố. – số 45 đường Võ Thị Sáu, phường Đa Kao, Quận 1. Điều này cũng sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn cũng như sự uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp bạn cũng sẽ được nâng cao trông lòng khách hàng của bạn.

Dịch vụ tổng đài

Bên cạnh đó khi bạn sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch chúng tôi còn cung cấp cho doanh nghiệp bạn tổng đài thông minh 24/7 với số điện thoại bàn riêng, có lời chào tổng đài và chuyển tiếp tự động lập tức đến số điện thoại cá nhân hoặc điện thoại bàn của bạn. Và có cả số nhánh máy lẻ nội bộ riêng và chuyển cuộc gọi đến từng bộ phận, phòng ban của công ty bạn theo số máy nhánh đã được cài đặt tùy theo nhu cầu của bạn.

Thiết kế website cho doanh nghiệp

Ngoài ra vấn đề website cho một công ty mới hoặc một chi nhánh mới cũng sẽ là một vấn đề nan giải đối với doanh nghiệp, chính vì điều đó với đội ngũ marketing chuyên nghiệp chúng tôi cũng sẽ cung cấp dịch vụ thiết kế trang web cũng như domain, hosting tùy theo nhu cầu cũng như gói dịch vụ văn phòng giao dịch mà doanh nghiệp bạn sử dụng. Đội ngũ marketing của chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong việc SEO bài viết, website cũng như quảng bá thương hiệu cho công ty, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn sở hữu một trang web thật ấn tượng và chuyên nghiệp.

Sử dụng khu vực làm việc và các trang thiết bị văn phòng

Linh động sử dụng chỗ ngồi làm việc

Bạn cũng sẽ được sử dụng chỗ ngồi làm việc linh động theo giờ và chỗ ngồi làm việc sẽ có vách ngăn làm việc riêng tư mỗi cá nhân, đảm bảo những tiêu chuẩn như khi ngồi làm việc tại một không gian văn phòng thông thường với bàn, ghế, wifi,… và sử dụng các tiện ích văn phòng khác như máy photo, máy scan,… mà không cần mất thêm bất kỳ một chi phí nào nữa.

Trang thiết bị luôn được trang bị sẵn sàng

Khi doanh nghiệp bạn thuê gói dịch vụ văn phòng giao dịch tại WinPlace của chúng tôi, doanh nghiệp bạn sẽ không cần phải mua sắm bất cứ thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm nào cả, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm chi phí tối đa. Hơn nữa doanh nghiệp bạn còn không phải lo đến việc bảo trì trang thiết bị bởi chúng tôi sẽ làm tất cả những điều đó thay cho bạn. Nhờ vậy doanh nghiệp bạn có thể xây dựng được hình ảnh doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp trong mắt của đối tác và khách hàng mà vẫn tiết kiệm được chi phí.

Biển tên công ty sẽ được đặt trước khu văn phòng

Khi thuê gói dịch vụ văn phòng giao dịch thì biển tên công ty bạn sẽ được trình chiếu xuyên suốt trên màn hình LCD được đặt trước khu văn phòng, thuận tiện cho việc khách hàng tìm đến doanh nghiệp của bạn, cũng như sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc làm việc với chi cục thuế, bảo hiểm xã hội và ngân hàng khi họ cần xác minh địa chỉ và độ tin cậy của doanh nghiệp bạn. Điều này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc xin hồ sơ, giấy phép lao động cho công ty cũng như nhân viên của bạn.

Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp và tiếp nhận, chuyển tiếp thư từ 

Với đội ngũ lễ tân được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và thông thạo hai thứ tiếng nên khi sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi thông tin với khách hàng, giúp quá trình làm việc của doanh nghiệp bạn trở nên năng suất và hiệu quả hơn. Đội ngũ lễ tân cũng sẽ là người sẽ tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi của khách hàng bạn khi khách hàng gọi đến số hotline chung và cũng sẽ là bộ phận giúp bạn tiếp nhận thông tin và thư từ, bưu phẩm kịp thời.

Thư từ và bưu phẩm sẽ được chuyển tiếp kịp thời

Các thư từ và bưu phẩm của doanh nghiệp bạn sẽ được tiếp nhận kịp thời để chuyển phát tiếp cho bạn cũng như có thể scan thư từ kịp thời sang cho bạn tùy theo yêu cầu của bạn. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Giúp doanh nghiệp bạn hoạt động thật trơn tru và không gặp bất kỳ sự chậm trễ nào.

Và với châm ngôn luôn đặt khách hàng lên hàng đầu vì thế nên công ty chúng tôi – WinPlace luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất, Khi bạn sử dụng dịch vụ văn phòng giao dịch của chúng tôi thì khách hàng của bạn cũng chính là khách hàng của chúng tôi, chúng tôi sẽ luôn đặt trái nghiệm dịch vụ khách hàng của bạn lên hàng đầu và sẽ luôn mang lại cho khách hàng của bạn những trải nghiệm tốt nhất.

Kết

Việc chọn loại hình văn phòng nào sẽ phụ thuộc nhu cầu cũng như điều kiện của doanh nghiệp bạn hiện có, nhưng với những lợi ích đã được nêu trên thì dịch vụ văn phòng giao dịch là một mô hình văn phòng đáng để bạn cân nhắc và sử dụng.