Giấy phép kinh doanh là một giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp nào trước khi đi vào hoạt động cũng cần phải có. Mức phạt xử lý đối với đơn vị không có giấy phép có thể lên đến 6 triệu đồng. Để tạo điều kiện tốt nhất cho các đơn vị thực hiện nghĩa vụ đăng ký kinh doanh, Nhà nước đã cho phép người dân đăng ký bằng hình thức online. Vậy đăng ký giấy phép kinh doanh online cần những thủ tục gì? Các bước để đăng ký cụ thể ra sao?

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online cần những gì?

Để có thể thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh online trước hết cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh. Tùy vào từng loại hình kinh doanh khác nhau mà giấy tờ yêu cầu trong hồ sơ cũng khác nhau. Cụ thể:

• Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Bản sao công chức của các chứng từ nhân thân của đại diện chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Hợp đồng thuê nhà hoặc sử dụng đất của địa chỉ kinh doanh;
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận nhận quyền sử dụng đất (tùy vào đơn vị địa phương);
• Đối với công dân Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ như: CMND/ CCCD hoặc hộ chiếu đang trong thời gian còn hiệu lực;
• Đối với người nước ngoài cần phải có: hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có thể chứng minh thay thế.
• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Danh sách các đại diện được ủy quyền (nếu có);
• Đối với chủ sở hữu là người Việt Nam phải chuẩn bị: bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu đang trong thời gian còn hiệu lực;
• Đối với chủ sở hữu là người nước ngoài thì phải có: hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có thể chứng minh thay thế.
• Đối với chủ sở hữu là tổ chức cần có: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập công ty/doanh nghiệp;
• Đối với chủ sở hữu là các tổ chức do nhà đầu tư nước ngoài thành lập hoặc có đầu tư vốn phải có giấy phép đầu tư.
• Đối với các Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách các thành viên công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Danh sách cổ đông thành lập doanh nghiệp. Trường hợp công ty cổ phần, có cổ đông là tổ chức nước ngoài cần phải đính kèm thêm danh sách người đại diện theo ủy quyền.
• Nếu chủ đầu tư nước ngoài phải bổ sung thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Đối với người thành lập là cá nhân thuộc quốc tịch Việt Nam cần cung cấp: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu đang trong thời gian còn hiệu lực.
• Đối với người thành lập là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài cần có: hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có thể chứng minh thay thế.
• Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đính kèm.

3 bước cơ bản để đăng ký giấy phép kinh doanh online

Để đơn vị có thể nhận được giấy đăng ký kinh doanh và đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần phải thông báo lên Cổng quản lý hoạt động thương mại điện tử. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Lập tài khoản đăng nhập hệ thống

Trước tiên, doanh nghiệp cần phải truy cập vào hệ thống Đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đăng ký tài khoản đăng nhập. Người dùng chỉ cần điền một số thông tin cơ bản theo như hệ thống đã định dạng sẵn, bao gồm:

• Tên cá nhân, thương nhân và tổ chức kinh doanh;

• Lĩnh vực kinh doanh;
• Mã số cá nhân, số quyết định thành lập của tổ chức, số đăng ký kinh doanh của thương nhân.
• Địa chủ thường trú cá hoặc địa chỉ trụ sở của cá nhân, thương nhân và tổ chức kinh doanh;
• Các phương thức liên hệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng.

Trong bước này, người đăng ký tiến hành khai báo thông tin hồ sơ và đính kèm bản scan các giấy tờ chứng từ hợp pháp liên quan. 

Sau khi hoàn thành hồ sơ, người đại diện pháp lý của doanh nghiệp thực hiện ký và ghi rõ họ tên, chức vụ và nộp hồ sơ thông qua tài khoản đã lập.

Lưu ý: Mọi thông tin đã cung cấp phải đảm bảo tính trung thực, chính xác tuyệt đối. Nếu cơ quan kiểm duyệt phát hiện ra bất kỳ gian lận hay sai phạm nào trong hồ sơ, người đăng ký sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng hồ sơ và nhận kết quả đăng ký.

Khi đã hoàn thành xong hồ sơ điện tử, người đăng ký thường xuyên tra cứu, kiểm tra tình trạng hồ sơ đã thành công hay chưa thông qua cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia. 

Sau khoảng 3 ngày, nếu như hồ sơ được thông qua, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được email của Bộ Công thương thông báo kết quả đăng ký hồ sơ hợp lệ. Khi này, bạn sẽ nhận được phiếu xác nhận thanh toán thành công, mã số thuế doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ cần sửa chữa hoặc sai sót, người đăng ký có thể tiến hành sửa đổi, cung cấp trực tiếp ngay trên tài khoản online mà không cần đến trực tiếp văn phòng đăng ký.

Thời gian giải quyết giấy phép kinh doanh qua mạng

Theo như quy định mới nhất của Bộ Công thương, thời gian phê duyệt hồ sơ cấp phép kinh doanh online chỉ trong vòng từ 3 đến 5 ngày. Sau khoảng thời gian này cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và trao giấy chứng nhận cấp phép kinh kinh doanh cho đơn vị.

Trường hợp nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, người đăng ký sẽ phải yêu cầu bổ sung và sửa đổi lại. Thời gian xử lý thủ tục cấp giấy phép sẽ bị kéo dài lâu hơn. Chính vì vậy khi trong khâu chuẩn bị và nhập liệu hồ sơ kế toán viên phải hết sức cẩn trọng, tỉ mỉ.

Nếu như sau thời gian quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn vẫn chưa nhận được giấy phép cấp phép kinh doanh hoặc nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa bổ sung hồ hồ sơ thì hoàn toàn có thể khiếu nại.  

Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh online có đắt không?

Phí dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng sẽ được xác định tùy thuộc vào từng hợp đồng cụ thể. Tuy nhiên, vì đây chỉ đơn thuần là khoản chi phí mà cơ quan thuế thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh mà thôi. Song thủ tục đăng ký đăng ký kinh doanh tương đối đơn giản và cơ bản nên chi phí cho dịch vụ pháp lý này hoàn toàn không cao. 

Tham khảo thêm bài viết: 4 Bước đăng ký kinh doanh

Ưu điểm của đăng ký giấy phép kinh doanh online

Đăng ký giấy phép kinh doanh là một hình thức mới tuy nhiên lại được nhiều doanh nghiệp ưu ái lựa chọn. Sở dĩ bởi tính tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả mà nó mang lại. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phương thức này:

• Hạn chế được chi phí đi lại đối với những văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh không thuộc địa bàn tỉnh, thành phố;
• Doanh nghiệp có thể chủ động, linh hoạt trong việc sắp xếp thời gian đăng ký giấy phép kinh doanh cho đơn vị. Đồng thời cũng không bị gò bó thời gian hành chính hay ngày nghỉ lễ;
• Tối ưu hóa được thời gian đáng kể, người đăng ký giấy phép kinh doanh không phải tốn thời gian đi lại, xếp hàng, nhận lịch hẹn…
• Hồ sơ được lưu trữ và cập nhật trực tuyến có khả năng lưu trữ trọn đời, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, tra cứu và quản lý;
• Về phía cơ quan đăng ký kinh doanh có thể phần nào giảm khối lượng công việc hàng ngày chẳng hạn như giải quyết hồ sơ, sắp xếp giấy tờ… Việc công việc được giảm cũng giúp cho công việc sử dụng nhân sự và tài nguyên hiệu quả hơn.

Nhược điểm của đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Song bên cạnh những mặt tích cực, đăng ký giấy phép kinh doanh điện tử vẫn còn tồn tại một số điểm bất lợi sau:

• Đòi hỏi doanh nghiệp phải có vốn hiểu biết tốt thường xuyên cập nhật những chính sách, thay đổi mới của ứng dụng;
• Người đăng ký phải có khả năng sử dụng thành thạo Internet cũng như phần mềm đăng ký kinh doanh;
• Trong quá trình đăng ký nếu gặp khó khăn, trục trặc sẽ không được hướng dẫn trực tiếp mà phải liên hệ qua tin nhắn văn bản hoặc gọi điện thoại.

Có thể nói, với thời đại khoa học – công nghệ phát triển như hiện nay, việc áp dụng hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online trong kinh doanh là vô cùng cần thiết. Nhờ vào sự phát triển tuyệt vời này không những giúp đơn vị kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn khẳng định được bản thân luôn tiếp thu và đón đầu trong những tiến bộ mới của thị trường. 

WinPlace chúc bạn thành công!