Đăng ký doanh nghiệp tại nhà là hình thức đăng ký buộc phải thực hiện khi bạn có nhu cầu tham gia hoạt động kinh doanh. Với sự phát triển của khoa học công nghệ, việc đăng ký giấy phép kinh doanh online qua mạng internet trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn cách thực hiện trực tiếp tại cơ quan. Tham khảo hướng dẫn chi tiết cách đăng ký kinh doanh tại nhà trong bài viết dưới đây. 

Thông tin chung về đăng ký kinh doanh tại nhà

Đăng ký doanh nghiệp tại nhà là hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử theo quy định tại Cổng thông tin quốc gia. Hệ thống đăng ký được các cơ quan chức năng có thẩm quyền ban hành, cung cấp và sử dụng miễn phí. 

Với hệ thống này, quy trình và thao tác đăng ký sẽ được đơn giản hoá so với hình thức truyền thống trước đây. Người thực hiện sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và chi phí trong việc đi lại. 

Hơn thế nữa, khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh online, họ có thể thực hiện ở bất kỳ đâu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Song, điều kiện tiên quyết chính là cần có kết nối mạng internet và các giấy tờ cần thiết. 

Trang web Sở kế hoạch và đầu tư

Ưu và nhược điểm của hình thức đăng ký kinh doanh online

Thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại nhà được coi là bước tiến lớn trong quá trình hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký. Hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online là lựa chọn tối ưu khi bạn có nhu cầu thiết lập chi nhánh, điểm kinh doanh trên khắp cả nước. Điều này là bởi hầu hết các tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng.

Ưu điểm của hình thức đăng ký doanh nghiệp tại nhà

• Chủ động thời gian nộp hồ sơ không bị phụ thuộc vào giờ hành chính;
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, công sức hoàn tất thủ tục;
• Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ cho cơ quan đăng ký đông khách;
• Hạn chế những sai sót trong quá trình lập hồ sơ;
• Hạn chế quy trình in ấn, đóng dấu khi làm thiếu hoặc làm sai hồ sơ;
• Giảm áp lực giải quyết giấy tờ, thủ tục đảm bảo hiệu quả tốt nhất;
• Hồ sơ được lưu trữ trọn đời giúp tối ưu quản lý và bảo mật thông tin đăng ký kinh doanh hiệu quả.

Nhược điểm của hình thức đăng ký

• Người chưa tiếp xúc với hình thức online sẽ gặp nhiều khó khăn;
• Tuy thực hiện hồ sơ online nhưng chủ sở hữu vẫn phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận kết quả.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại nhà là điều kiện cần để cơ quan đăng ký xem xét cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những loại giấy tờ cần thiết quy định khác nhau. Như vậy, các cá nhân, tổ chức cần phải xác định rõ loại hình của đơn vị mình, từ đó có sự chuẩn bị chi tiết, chính xác và đầy đủ nhất. 

• Doanh nghiệp tư nhân: Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp;

• Công ty hợp danh: Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên công ty, bản sao thẻ căn cước của các cá nhân, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Công ty cổ phần: Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập công ty, bản sao thẻ căn cước của các cổ đông và nhà đầu tư, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn đăng ký kinh doanh hộ gia đình qua mạng

Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online tại nhà

Hiện nay, việc đăng ký giấy phép kinh doanh online nhận được nhiều sự quan tâm, đặc biệt là những cá nhân lần đầu tiếp xúc với hình thức số hóa này. Theo đó, để việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại nhà sẽ không bắt buộc bạn phải đến trực tiếp Sở kế hoạch và đầu tư. 

Tuy nhiên, để thành công, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định. Quy trình nộp hồ sơ qua mạng thường được thực hiện theo 2 phương thức:

Trường hợp đăng ký bằng chữ ký công cộng

Phương pháp đăng ký giấy phép kinh doanh online này yêu cầu phải có chữ kỹ số công cộng. Thêm vào đó, người đại diện pháp luật phải xác thực hồ sơ được gán chữ ký số vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Chi tiết các bước đăng ký doanh nghiệp tại nhà bằng chữ ký công cộng thực hiện như sau:

• Bước 1: Gửi văn bản điện tử kê khai thông tin đầy đủ kèm theo chữ ký số công cộng, lệ phí thanh toán qua mạng điện tử;
• Bước 2: Nhận giấy biên nhận qua mạng điện tử;
• Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo tới doanh nghiệp để chỉnh sửa, bổ sung;
• Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh khi có mã số thuế và gửi thông báo tới doanh nghiệp.

Trường hợp đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Ngoài chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ dưới dạng văn bản điện tử theo quy định, doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật. Hơn nữa, tài khoản đăng ký kinh doanh phải có gmail xác nhận thành công của cơ quan đăng ký. Chi tiết các bước đăng ký doanh nghiệp tại nhà dùng tài khoản như sau:

• Bước 1: Tiến hành tải văn bản điện tử các chứng từ cá nhân và kê khai thông tin đầy đủ;
• Bước 2: Tiếp tục sử dụng tài khoản đăng ký đó để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 3: Nhận giấy biên nhận qua mạng điện tử;
• Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, đơn vị sẽ tạo mã số doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, đơn vị sẽ gửi thông báo để sửa đổi và bổ sung. Lúc này, bạn cần nhanh chóng thực hiện theo yêu cầu để tránh làm gián đoạn công việc;
• Bước 5: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận và thông báo tới doanh nghiệp khi có mã số thuế;
• Bước 6: Khi nhận thông báo cấp giấy chứng nhận, người đại diện pháp lý tiến hành nộp hồ sơ, kèm giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho phòng đăng ký kinh doanh qua mạng internet;
• Bước 7: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra, đối chiếu và gửi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đối chiếu nội dung thống nhất.

Những lưu ý khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp tại nhà

Đăng ký doanh nghiệp tại nhà là một trong những phương thức phổ biến và tiện lợi. Bởi lẽ, doanh nghiệp không cần tổng hợp nộp hồ sơ giấy như cách truyền thống. Song, vì vậy đây là hình thức mới nên sẽ vẫn còn nhiều vấn đề khúc mắc, gây khó khăn và nhầm lẫn đối với nhiều người. Do vậy, trong quá trình thực hiện, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ kê khai theo quy định hồ sơ bằng giấy trước khi đăng ký, chủ động chuyển sang văn bản điện tử để tiết kiệm thời gian; 
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác;
• Phải có chữ số công cộng hoặc tài khoản đăng ký của người đại diện pháp lý để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp nên đăng ký mở một tài khoản ngân hàng. Tài khoản này dành riêng cho việc thực hiện các giao dịch;

Tuy việc đăng ký doanh nghiệp tại nhà là phương thức mới nhưng cũng đã giúp người dân tiến hành các thủ tục đăng ký nhanh chóng. Nhờ đó, họ có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức đi lại. Đồng thời, việc đăng ký giấy phép kinh doanh online là bước khởi đầu đánh dấu sự phát triển vượt bậc trong cơ chế hành chính công. 

WinPlace chúc bạn thành công!!!