Bạn sẽ không có cơ hội thứ 2 để tạo ấn tượng với khách hàng, vì vậy, hãy đầu tư vào cách xây dựng hình ảnh công ty để thu hút họ ngay từ lần đầu tiên. Dù rất đơn giản nhưng không phải đơn vị nào cũng có thể đáp ứng yêu cầu này để đạt được thành công. Cùng điểm qua những yếu tố làm nên sự chuyên nghiệp cũng như cách xây dựng hình ảnh công ty đơn giản nhất. 

Yếu tố làm nên sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Có rất nhiều tiêu chí để đánh giá một đơn vị có chuyên nghiệp và đẳng cấp hay không. Trong đó, những yếu tố sau tác động rõ ràng nhất đến quyết định của khách hàng/đối tác. 

Thứ nhất, trụ sở công ty và quy mô văn phòng

Trụ sở, văn phòng tại tòa nhà cao tầng, ở khu vực trung tâm kinh tế sầm uất sẽ ngay lập tức có được thiện cảm của khách hàng, đối tác khi danh thiếp trao tay. Đây chính là cách ghi điểm cho sự đẳng cấp, quy mô.

Hình ảnh một văn phòng công ty rộng lớn, trang bị nội thất/ trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp từ khu vực lễ tân, sảnh tiếp khách, phòng họp,.. Sẽ tăng vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp bạn ngay khi gặp gỡ khách hàng lần đầu tiên tại văn phòng.

Thứ hai, website

Chỉ với 1 click chuột, khách hàng/đối tác của bạn đã ngay lập tức có hàng  trăm thông tin các đơn vị cùng ngành nghề. Vậy đâu là điểm quyết định để khách hàng ấn tượng và không rời mắt khỏi website của bạn?

• Thứ nhất, tên miền cần ngắn gọn, gây cảm xúc và có sự liên kết/gợi nhớ đến sản phẩm, tên thương hiệu của doanh nghiệp

• Thứ hai, bạn sẽ có cơ hội được khách hàng chú ý đến khi website chiếm lĩnh top 5 kết quả tìm kiếm. Bạn sẽ đạt được điều này khi được sự trợ giúp của kỹ thuật SEO hiệu quả đấy.. 
• Thứ 3, Website với giao diện đẹp mắt, chỉnh chu, dễ sử dụng và đặc biệt cung cấp đầy đủ thông tin mà khách hàng của bạn đang tìm kiếm.

• Cuối cùng, thông tin liên hệ rõ ràng với hình ảnh công ty quy mô, luôn hiện hữu tại website sẽ tạo dựng lòng tin cho khách hàng của bạn sau khi tham khảo đấy nhé.

Thứ ba, tổng đài điện thoại

“Cảm ơn quý khách đã gọi vào tổng đài công ty TNHH ABC, xin quý khách vui lòng đợi trong giây lát”.

Đừng bỏ qua tổng đài điện thoại cố định, hoạt động 24/24, luôn phát lời chào chuyên nghiệp giới thiệu tên công ty để giúp nâng cao đẳng cấp hàng đầu của doanh nghiệp mình nhé.

Thứ 4. Email Domain

Thay vì email cá nhân đơn thuần, riêng lẻ như trước đây, email domain mang tên thương hiệu công ty, có logo, có bí danh đầy đủ sẽ tạo dựng lòng tin và là bằng chứng cho sự chuyên nghiệp không thể chối cãi. 

Với những tuyệt chiêu trên, chắc chắn rằng khách hàng sẽ có ấn tượng ngay và sẽ luôn dễ nhận ra và nhớ tới sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của bạn vì những dấu ấn đầu tiên sâu sắc.

Tham khảo thêm về Luật Doanh nghiệp

Cách xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Thực tế, không khó để doanh nghiệp gây ấn tượng cho đối tác, khách hàng từ cái nhìn đầu tiên nếu bạn chọn giải pháp văn phòng WinPlace. Với khoản chi phí đầu tư cực kỳ tiết kiệm – chỉ từ 545.000/tháng, doanh nghiệp bạn đã có ngay hình ảnh đẳng cấp, chuyên nghiệp, ngay lập tức ghi điểm với khách hàng với 7 điểm cộng ấn tượng:

Ấn tượng đầu tiên: Vị thế, quy mô tòa nhà

Trụ sở công ty tọa lạc tại tòa nhà văn phòng CitiLight Tower, ngay trung tâm quận 1 sầm uất, TP.HCM. Tên công ty bạn được đặt trang trọng tại khu vực bảng tên, song hành cùng các thương hiệu hàng đầu khác tạo nên vị thế đẳng cấp, quy mô.

Ấn tượng thứ 2: Lễ tân

Đội ngũ lễ tân WinPlace thông thạo ngoại ngữ, luôn tận tâm, thay mặt bạn đón tiếp, tạo thiện cảm tích cực cho khách hàng của bạn, ngay cả khi bạn không có ở văn phòng. Đây chính là đại diện cho sự chuyên nghiệp hàng đầu mà mọi doanh nghiệp đều hướng đến.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ Văn phòng trọn gói tại WinPlace

Ấn tượng thứ 3: Văn phòng sang trọng, hiện đại

Khách hàng của bạn sẽ không khỏi ngỡ ngàng, ấn tượng trước sự khang trang, hiện đại của văn phòng với:

• Khu vực sảnh tiếp khách rộng lớn, được thiết kế đẳng cấp, không thua kém các doanh nghiệp, tập đoàn hàng đầu
• Hệ thống phòng họp, phòng tiếp khách đẳng cấp thương gia,…đầy đủ trang thiết bị hiện đại, thúc đẩy thành công cho mọi cuộc gặp gỡ

Ấn tượng thứ 4: Website tối ưu

WinPlace hỗ trợ bạn xây dựng website hoàn chỉnh, tối ưu SEO, sẵn sàng giới thiệu thương hiệu đến khách hàng, đối tác và gia tăng doanh số trực tuyến.

Ấn tượng thứ 5: Sẵn sàng hệ thống Email, Domain, Hosting chuyên nghiệp

WinPlace cung cấp đầy đủ domain, hosting mang tên thương hiệu của bạn.

Đồng thời, bạn sẽ có ngay hệ thống email thương hiệu, không spam,  giúp kết nối khách hàng hiệu quả, đẩy mạnh tiếp thị,  xúc tiến bán hàng.

Ấn tượng thứ 6: Tổng đài điện thoại thông minh

Bạn sẽ có ngay số điện thoại bàn riêng, kết nối hộp thư thoại và số fax – hoạt động 24/7. Chắc chắn doanh nghiệp bạn sẽ không bị bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi nào từ khách hàng nhờ công nghệ chuyển tiếp thông minh đến nhiều di động khác theo kịch bản.

Ngoài ra, doanh nghiệp bạn không cần đầu tư một máy fax đắt tiền mà chỉ cần nhận và gửi fax bằng một click chuột, gửi file dưới dạng pdf. bằng email.

Hệ thống tổng đài thông minh tại Win Place đem đến sự  thuận lợi cho mọi giao dịch.giúp bạn quản lý kinh doanh từ xa siêu hiệu quả.

Ấn tượng thứ 7: Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, WinPlace tự tin thay bạn giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh từ Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng và siêu tiết kiệm. đến Thực hiện thủ tục thuế, kế toán trọn gói: chính xác, hiệu quả – tiết kiệm.

Sự tinh gọn, nhanh chóng trong mọi thủ tục hành chính, pháp lý cần thiết là bàn đạp giúp doanh nghiệp bạn tự tin tham gia mạng lưới các DN lớn ,đón đầu thị trường , kinh doanh hiệu quả.

Kết luận

WinPlace cam kết đem đến hình ảnh thương hiệu đẳng cấp, chuyên nghiệp nhất trong mắt khách hàng, đối tác khiến họ không thể chối từ bạn, thúc đẩy hợp tác tốt, thành công nhanh!