Điều kiện và các bước thành lập công ty cổ phần

Có thể nói, hiện nay công ty cổ phần là mô hình doanh nghiệp phổ biến nhất trong xã hội. Nhà đầu tư dễ dàng tìm kiếm lợi nhuận cao và chia sẻ bớt rủi ro khi tham gia vào công ty này. Để công ty đi vào hoạt động theo pháp luật thì chủ sở hữu cần thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục thành lập công ty cổ phần.

Công ty cổ phần và những vấn đề liên quan tới thành lập công ty

Như chúng ta đã biết, công ty cổ phần đang là mô hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay có sự liên kết vốn. Chính vì vậy, nhiều nhà đầu tư đang muốn tìm hiểu rõ hơn về đặc điểm công ty để thành lập cũng như thực hiện hoạt động đầu tư. Trước khi tìm hiểu tới các bước thành lập công ty cổ phần thì bạn nên nắm rõ điều kiện thành lập.

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là mô hình doanh nghiệp có sự tham gia góp vốn của các cổ đông. Trong đó, vốn điều lệ sẽ được chia ra thành nhiều phần giống nhau, mỗi phần được gọi là một cổ phần. Cổ đông thực hiện việc góp vốn bằng cách mua và nắm giữ cổ phần của công ty cổ phần. Công ty cổ phần hoạt động phải có ít nhất 3 cổ đông, có thể là một tổ chức hoặc cá nhân nào đó.

Khi đã nắm giữ cổ phần đồng nghĩa với việc các cổ đông sẽ phải chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan tới tài sản của công ty. Bên cạnh đó, cổ đông có thể tự chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, miễn rằng trường hợp đó không bị pháp luật cấm. 

Ngoài ra, công ty cổ phần có thể do một hoặc nhiều người đứng ra làm đại diện theo pháp luật. Quyền hành và nghĩa vụ của mỗi người được quy định cụ thể trong điều lệ công ty. Để thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần thì bạn cần:

• Chuẩn bị các thông tin cần thiết liên quan tới công ty như tên gọi, vốn điều lệ, nghề kinh doanh, cổ đông của công ty, địa chỉ làm trụ sở công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng quyết định thành lập công ty;
• Hợp đồng thuê nhà, đất làm trụ sở công ty để xác thực địa chỉ đó có thể mở công ty;
• Nếu các cổ đông là cá nhân tham gia góp vốn thì cần chuẩn bị thêm hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của mỗi người.

Các điều kiện để thành lập công ty cổ phần 

Theo Luật doanh nghiệp, công ty cổ phần sẽ có hai loại cổ phần: cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi. Trong đó, cô phần ưu đãi lại được phần ra làm ba loại biểu quyết, cổ tức và hoàn lại. Đây cũng là một vấn đề được các cổ đông quan tâm bởi mỗi loại sẽ có quyền và nghĩa vụ khác nhau. Ngoài ra, muốn thành lập công ty cổ phần thì bạn cần chú ý tới điều kiện đặt ra theo luật:

• Về số lượng chủ thể tham gia góp vốn: khi thành lập công ty và trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh cần có tối thiểu 3 cổ đông tham gia, không giới hạn số lượng tối đa;
• Về người đại diện theo pháp luật: có thể là những người đang đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp khác;
• Về ngành nghề kinh doanh: công ty không được phép hoạt động các ngành nghề pháp luật cấm và phải đáp ứng đầy đủ điều kiện khi lựa chọn ngành nghề có điều kiện. Bên cạnh đó, các ngành nghề cần phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân;
• Về vốn pháp định và vốn điều lệ: vốn pháp định áp dụng cho một số ngành nghề có điều kiện, khi đó công ty phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định. Vốn điều lệ phải được góp đủ theo như đăng ký, hoàn thành trong vòng 90 từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Về đặt tên công ty cổ phần: không được đặt tên giống với các công ty đã đăng ký trước để tránh gây nhầm lẫn;
• Về trụ sở công ty: để đăng ký thành lập công ty cổ phần thì bạn cần có địa chỉ làm trụ sở.

Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty cổ phần (lưu ý khi soạn hso)

Để tiến hành thực hiện các bước thành lập công ty cổ phần thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Công việc này giúp bạn nhanh chóng được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ đó, công ty cổ phần sẽ đi vào hoạt động kinh doanh, sớm tìm kiếm lợi nhuận. Thông thường, các giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ là:

• Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần (bản này đã có sẵn mẫu, cần tiền đầy đủ các thông tin như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn, loại cổ phần, thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật);
• Điều lệ công ty cổ phần khi đã có quyết định chính thức từ ý kiến của các cổ đông hoặc bản dự thảo điều lệ công ty;

• Danh sách liệt kê các cổ đông tham gia thành lập công ty được làm dưới dạng văn bản ( nếu có cổ đông đầu tư nước ngoài thì vẫn liệt kê vào);
• Bản sao có chứng nhận của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các tổ chức;
• Cổ đông là tổ chức nước ngoài cần có thêm giấy đăng ký kinh doanh đã hợp pháp hóa, nhà đầu tư nước ngoài thì cần bản sao giấy chứng nhận đầu tư;
• Ngoài ra, trong hồ sơ cần có các bản sao công chứng sau: chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (nếu cổ đông là cá nhân), giấy chứng thực cá nhân người đại diện (nếu cổ đông là một tổ chức).

Để đảm bảo không có sai sót và hồ sơ được xét duyệt bạn cần sử dụng đúng mẫu được quy định. Ngoài ra, nên chuẩn bị dư ra các giấy tờ cá nhân để phòng trường hợp xấu xảy ra vẫn kịp thời xử lý.

Vì sao nên lựa chọn thành lập công ty cổ phần?

Khi tìm hiểu các bước thành lập công ty cổ phần, có khá nhiều người thắc mắc tại sao công ty cổ phần phổ biến đến như vậy. Có nghĩa mô hình kinh doanh này được nhiều nhà đầu tư lựa chọn để tìm kiếm lợi nhuận. Ưu điểm khi thành lập công ty cổ phần là:

• Công ty cổ phần được bán cổ phiếu và trái phiếu, được tham gia vào thị trường chứng khoán nên việc huy động vốn diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn;
• Không hạn chế số lượng cổ đông nên thường có sự tham gia của nhiều cổ đông. Do đó, khả năng kinh doanh của công ty cũng được mở rộng và đa dạng các ngành nghề. Điều này giúp công ty dễ tìm kiếm lợi nhuận về;
• Mức độ rủi ro mà cổ đông gặp phải không cao, do họ chỉ phải chịu trách nhiệm và có nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn góp vào;

Hơn nữa, cổ đông có thể tự chuyển nhượng cổ phần trong nội bộ công ty mà không cần có sự can thiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, điều đó cũng khiến việc quản lý cổ đông tham gia vào công ty cổ phần gặp khá nhiều khó khăn. 

Ngoài ra, số lượng cổ đông lớn và sự tự do luân chuyển cổ phần gây khó trong các trường hợp đưa ra phương hướng nhanh ứng biến thị trường. Một điều dễ dàng gặp phải là sự đối chấp, chia bè phái vì lợi ích của cổ đông.

Tham khảo thêm dịch vụ Văn phòng trọn gói tại WinPlace

Các bước thành lập công ty cổ phần đúng và đủ nhất

Với những ưu điểm loại hình doanh nghiệp này mang lại thì chắc chắn các cổ đông không thể bỏ qua các bước thành lập công ty cổ phần. Sau đây là trình tự bạn cần thực hiện để đăng ký:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết như đã nêu trên;

Bước 2: Nộp hồ sơ. Hiện nay có hai phương thức nộp hồ sơ là trực tiếp hoặc qua mạng. Đối với hình thức nộp trực tiếp sẽ tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố mà công ty đặt trụ sở. Còn nộp qua mạng thì truy cập vào trang web Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp;

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và giải quyết. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp thì cần thanh toán luôn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và cầm lại giấy biên nhận. Khi hồ sơ công ty đầy đủ, đạt điều kiện thì công ty sẽ nhanh chóng nhận được giấy chứng nhận trong vòng 2 – 3 ngày. Còn trường hợp ngược lại sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa, bổ sung;

Bước 4: Các thủ tục sau khi nhận giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp. Thông thường, trên web sẽ bố cáo thành lập công ty cổ phần, khắc dấu và thông báo sử dụng. Ngoài ra còn các thủ tục như kê khai thuế, in hóa đơn,…

Có thể thấy, các cổ đông không quá khó khăn trong việc thành lập công ty bởi các bước thành lập công ty cổ phần rõ ràng, chi tiết. Mô hình doanh nghiệp này sẽ mang lại cho cổ đông nhiều lợi ích vượt trội, giảm thiểu được rủi ro trong các hoạt động kinh doanh.

WinPlace chúc cac doanh nghiệp thành công!