Chi tiết bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp

Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp là nơi ghi lại thông tin chi tiết về những nội dung mà nhân viên này phải thực hiện. Mọi vấn đề sẽ được phân chia theo thời gian, thể hiện được công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm của vị trí kế toán tổng hợp. Vậy công việc cụ thể ra sao? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để không bỏ lỡ thông tin. 

Thông tin chung về công việc kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một trong những vị trí chủ chốt, quan trọng của bộ phận kế toán nói riêng và trong toàn doanh nghiệp nói riêng. Đây là một trong những vị trí đang được quan tâm và hướng tới, cùng với thực tế thiếu hụt nguồn nhân lực trẻ ở các đơn vị trong và ngoài nước hiện nay. 

Vai trò của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp nắm giữ vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Họ sẽ là người có trách nhiệm, nhiệm vụ trong mọi vấn đề liên quan đến tài chính, kinh tế và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bộ phận này cần đảm bảo những nội dung trên được giải quyết nhanh chóng, chính xác, đúng pháp lý.

Đồng thời, vai trò của một kế toán tổng hợp còn là tham mưu, hỗ trợ cung cấp thông tin đến ban lãnh đạo về tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Tiến hành các thao tác kiểm tra, kiểm soát, theo dõi biến động thị trường để hoạt động của doanh nghiệp đi vào ổn định, dần nâng cao hiệu suất và doanh thu. 

Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng là người nắm rõ nhất tình hình của doanh nghiệp. Chính vì vậy, họ có thể căn cứ vào những số liệu, phân tích và đưa ra đánh giá, đề xuất mới cho công tác kế toán cũng như các vấn đề liên quan. 

Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp

Có thể nói, dựa vào nội dung bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp, ta có thể hình dung ra nhiệm vụ của họ. Với tầm quan trọng của vị trí này đối với doanh nghiệp thì họ luôn có mặt tại nhiều mảng nội dung liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán. Nhìn chung, nhiệm vụ sẽ thuộc các vấn đề như:

• Kiểm tra, đối chiếu, cân đối sổ sách, dữ liệu chi tiết và tổng hợp trong các vấn đề về: nghiệp vụ phát sinh, công nợ, thu nhập, khấu hao;
• Tham gia trong quá trình hạch toán thuế;
• Lấy số liệu, hoàn thành sổ sách, lập và trình bày báo cáo;
• Nắm bắt tình hình doanh nghiệp, phân tích, đánh giá, đưa ra kiến nghị hoạt động chung;
• Lưu trữ thông tin, dữ liệu. 

Mức lương của kế toán tổng hợp

Nhìn chung, đây là một trong những chức vụ, vị trí có mức lương ổn định và khá cao trong bộ phận kế toán. Đối với những cá nhân vừa mới tốt nghiệp và bắt đầu công việc kế toán tổng hợp, mức lương khởi điểm từ 8 triệu. Khoảng lương trung bình hiện nay sẽ dao động từ 8 – 12 triệu. 

Yêu cầu về kế toán tổng hợp

Bất cứ một ngành nghề nào cũng có những yêu cầu riêng về công việc. Nhà tuyển dụng cũng sẽ căn cứ vào điều này để chọn lấy những ứng viên phù hợp. Để có được vị trí mình mong muốn, bạn cần phải đáp ứng được yêu cầu chung của công việc và những tiêu chí riêng của doanh nghiệp. 

• Phẩm chất đạo đức: Một kế toán tổng hợp cần phải là người có bản tính trung thực, minh bạch và rõ ràng và có ý thức chấp hành đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, tính cẩn thận cũng là một trong những yêu cầu của công việc, nhằm đảm bảo mức độ chính xác tuyệt đối khi nhập liệu và xử lý dữ liệu; 
• Kỹ thuật, chuyên môn: Để có thể làm việc ở vị trí này, bạn cần phải nắm vững được các nghiệp vụ kế toán. Đồng thời, khả năng phân tích và đưa ra nhận định thực tế cũng sẽ là một lợi thế giúp bạn làm tốt công việc này.
• Trình độ, năng lực: Yêu cầu chung về trình độ, năng lực của kế toán tổng hợp là tốt nghiệp đại học ngành kế toán – tài chính.

Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp

Để nắm rõ và chính xác những gì mà bạn phải làm nếu ứng tuyển vào vị trí này, hãy tham khảo bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp. Những nội dung cụ thể được phân chia như sau: 

Công việc hàng ngày

Công việc hàng ngày của nhân viên kế toán được diễn ra giống nhau và xuyên suốt thời gian làm việc. Có thể một ngày bạn không nhất thiết phải hoàn thiện tất cả các vấn đề này nhưng những công việc sẽ bao gồm như sau: 

• Hỗ trợ đồng nghiệp, kế toán viên phòng ban trong các công việc chung;
• Thu thập và xử lý số liệu, thông tin, dữ liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào sổ sách, chứng từ liên quan;
• Theo dõi, kiểm tra và tiến hành hạch toán các vấn đề về: thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế…;
• Tham gia vào việc tính toán và quản lý giá thành sản phẩm, tính toán tiền nguyên vật liệu, chi phí sản xuất;
• Tiến hành việc giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa, hàng tồn kho của doanh nghiệp. 

Công việc hàng tháng

Công việc hàng tháng thường đề cập đến những nhiệm vụ mà kế toán tổng hợp phải hoàn thành vào mỗi đầu hoặc cuối tháng. Thông thường, công việc sẽ tập trung vào việc lập báo cáo, tổng hợp hoạt động, cụ thể: 

• Tham gia quá trình theo dõi và giám sát hoạt động định mức sản phẩm và hoạt động của kho theo thời gian quy định trong tháng;
• Cuối tháng thực hiện công tác chấm lương và tính toán tiền lương cho nhân viên, lao động trong công ty, doanh nghiệp;
• Quản lý, thức hiện các chính sách, chế độ dành cho nhân viên;
• Lập báo cáo, bảng phân bố chi phí cho các ấn đề về nguyên vật liệu, chi phí sản xuất;
• Lập báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo;
• Kiểm tra và theo dõi tiến trình lập báo cáo thuế của doanh nghiệp;
• Lập báo cáo thuế đúng thời gian theo quy định;
• Tính toán và xử lý các vấn đề về khấu hao tài sản, hạch toán khấu hao tài sản cố định;
• Tham gia việc kiểm kê tài sản theo thời gian quy định. 

Công việc hàng quý

Công việc kế toán tại các doanh nghiệp thường chia theo quý hoặc kỳ kế toán. Như vậy, vào cuối mỗi quý, nhiệm vụ chính của kế toán tổng hợp là hoàn thiện và trình bày báo cáo về tài chính và các vấn đề liên quan, cụ thể: 

• Lập báo cáo về việc sử dụng hóa đơn theo quý tại đơn vị;
• Lập báo cáo thuế TNDN theo thời gian quy định;
• Lập báo cáo và kiểm tra tờ khai thuế GTGT, TNCN;
• Tổng hợp thông tin hạch toán theo quý, kiểm tra và đối chiếu sổ sách, đảm bảo số liệu trùng khớp;
• Lập báo cáo lên lãnh đạo về tất cả các hoạt động, theo yêu cầu. 

Công việc hàng năm

Công việc hàng năm của kế toán tổng hợp thực hiện theo hai giai đoạn chính là đầu năm và cuối năm. Thông thường, đây là thời điểm được cho là bận rộn nhất, đảm bảo được mọi hoạt động sẽ được duy trì ổn định. 

• Đầu năm: Đảm nhận vai trò giao dịch và hoàn thiện các khoản thuế mà doanh nghiệp cần đóng. Đồng thời, thực hiện bút toán đầu năm, kết lại thông tin của tài chính năm cũ, triển khai hoạt động năm mới;
• Cuối năm: Tổng hợp sổ sách, kiểm tra và đối chiếu số liệu. Tiến hành kiểm tra số dư cuối kỳ, đảm bảo con số trùng khớp giữa các loại sổ sách. Sử dụng những dữ liệu này để lập báo cáo cuối năm về các khía cạnh như: tờ khai quyết toán, báo cáo tài chính, thuế, quản trị. Cuối cùng là tiến hành in sổ sách, khóa sổ và lưu trữ thông tin như quy định. 

Từ bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp, bạn có thể hình dung được nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của bản thân. Từ đó, đảm bảo mọi kỹ năng, kinh nghiệm và học hỏi thêm để có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc.

Liên hệ với Winplace để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:

Website: www.winplace.com.vn

Fanpage: Winplace Coworking Space

Hotline: 097 631 2066 – 0938 80 90 70