5 lý do chính khiến doanh nghiệp ưu tiên thuê văn phòng trọn gói

thuê văn phòng trọn gói

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển sang chọn mô hình thuê văn phòng trọn gói hay còn gọi là văn phòng dịch vụ.

Nếu bạn cũng muốn thay đổi văn phòng hiện tại nhưng chưa chắc bước đi đó liệu có mang lại hiệu quả hay không, sau đây WinPlace gửi đến doanh nghiệp – những ưu thế trong việc thuê văn phòng trọn gói. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định phù hợp cho sự phát triển lâu dài của mình.

văn phòng dịch vụ

Văn phòng dịch vụ

05 lý do chính khiến doanh nghiệp ưu tiên trong việc thuê văn phòng trọn gói

Lý do 1: Khi thuê văn phòng trọn gói, bạn sẽ nhận được không gian trang bị đầy đủ tiện nghi.

Một lợi thế lớn khi bạn sử dụng văn phòng dịch vụ là các vật dụng, trang thiết bị văn phòng luôn được bên cho thuê chuẩn bị xong trước khi bạn chuyển đến. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải lo lắng về bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ… vì tất cả đều được chuẩn bị sẵn sàng.

Và hơn hết, nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên hỏi ý kiến bạn về sở thích cách bày trí văn phòng để có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với tiêu chí văn phòng của bạn.

>>> Tham khảo thêm bài viết: 05 lưu ý khi thuê văn phòng trọn gói

Lý do 02: Văn phòng trọn gói của bạn đã được bảo hiểm và bảo trì định kỳ

Văn phòng trọn gói cho start up

Khi bạn thuê văn phòng dịch vụ, bạn sẽ không còn phải lo lắng về các chi phí bảo trì, bảo dưỡng và phí quản lý tòa nhà. Các công việc bảo trì tiêu chuẩn như: máy điều hào không khí, hệ thống ống nước và phụ kiện âm thanh ánh sáng, luôn được bảo đảm bảo trì bởi nhà cung cấp dịch vụ.

Lý do 03: Khi thuê văn phòng trọn gói thì không gian phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

Đến với văn phòng dịch vụ, bạn không cần phải lo lắng phải chuyển ra ngoài khi doanh nghiệp muốn mở rộng hay thu hẹp phạm vi kinh doanh. Với văn phòng dịch vụ bạn luôn có thể yêu càu chuyển đến không gian lơn hơn hay thu hẹp không gian làm việc nếu có nhu cầu.

Văn phòng dịch vụ

Lý do 04: Chỉ trả phí thuê cho phần diện tích văn phòng trọn gói của bạn, không phải toàn bộ cơ sở vật chất.

Văn phòng dịch vụ trọn gói cung cấp, bảo trì các dịch vụ như: nhà vệ sinh, khu vực ăn uống, phòng hội nghị, phòng phỏng vấn, không gian thư giản chung. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần chi trả cho văn phòng của bạn nhưng vẫn được hưởng những quyền lợi từ nhà cung cấp dịch vụ.

văn phòng trọn gói tiết kiệm chi phí

Lý do 05: Tiết kiệm thời gian cho công việc quản lí hành chính khi thuê văn phòng trọn gói 

Bạn sẽ luôn có một đội ngũ dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp hỗ trợ công việc hành chính, quản lý văn phòng. Lễ tân thông thạo ngoại ngữ sẽ tiếp nhận thư từ bưu phẩm, sắp xếp phòng họp để luôn chuẩn bị sẵn sàng tiếp đón khách hàng của bạn.

NHỮNG CÂU HỎI VỀ VIỆC THUÊ DỊCH VỤ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI

1. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được bao nhiêu chi phí khi thuê văn phòng trọn gói, so với văn phòng truyền thống?

Thông thường, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được từ 30% đến 70% chi phí khi thuê văn phòng trọn gói vì dịch vụ này bên Winplace đã bao gồm đầy đủ cho doanh nghiệp về sự riêng tư, về sự đầy đủ trong việc chuẩn bị nội thất văn phòng phẩm cơ bản đến việc tiện nghi trong các tiện ích đi kèm, cũng như đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ lễ tân, IT, bảo vệ đến lao công, luôn sẵn sàng phục vụ bạn mà không tốn thêm một chút chi phí nào.

2. Nếu công ty chỉ bao gồm từ 2 – 3 thành viên thì việc thuê văn phòng trọn có liệu có kinh tế và hiệu quả hay không?

Một trong những lợi thế mà Winplace dành tặng cho khách hàng nằm ở việc linh hoạt trong không gian văn phòng, vì đối với doanh nghiệp có số lượng nhân sự khiêm tốn thì Winplace vẫn có những không gian làm việc riêng tư với diện tích phù hợp cho 2 – 3 nhân viên.

Vì chi phí thuê hàng tháng sẽ được đảm bảo cố định nên giá thuê chỉ bị ảnh hưởng chính dựa trên diện tích văn phòng mà bạn muốn thuê. Vì vậy, với diện tích văn phòng nhỏ – phù hợp với 2 – 3 nhân viên thì mức chi phí thuê cũng sẽ tinh chỉnh vừa với ngân sách và nhu cầu của bạn.

3. Dịch vụ văn phòng trọn gói có bao gồm thêm những không gian chức năng nào khác hay không?

Nhằm thỏa mãn nhu cầu đón tiếp khác hàng – đối tác, cũng như nhu cầu trao đổi công việc giữa các nhân viên trong công ty thì cơ sở văn phòng trọn gói của Winplace tại quận 1 cũng đã chuẩn bị những không gian chức năng chung để doanh nghiệp của bạn, cũng như các doanh nghiệp khác có thể sử dụng, chẳng hạn:

_ Phòng họp nhỏ – nơi bạn dùng để thảo luận công việc hoặc phỏng vấn nhân viên ( dành cho từ 3 – 5 người

_ Phòng họp lớn (dành cho 12 người tham dự là nơi mà bạn sẽ dùng để bàn bạc việc làm ăn với đối tác – khách hàng).

_ Hay khu vực hot desk dành cho 1 – 2 người mà bạn có thể đăng ký sử dụng khi muốn thay đổi vị trí làm việc nhằm có thêm ý tưởng mới

_ Ngoài ra, khu vực pantry tiện nghi sẽ dành cho nhân viên có nhu cầu ăn uống các bữa sáng – trưa – chiều, Winplace cũng đã chuẩn bị thêm nước – trà – cà phê miễn phí mỗi ngày để các nhân viên có thể thưởng thức thêm.

Nếu bạn có hứng thúc muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ văn phòng trọn gói tại quận 1 của Winplace thì đừng ngần ngại liên hệ để nhận được tư vấn miễn phí, cũng như bảng báo giá ưu đãi nhé!

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI từ Công ty TNHH Đầu tư WINPLACE:

Lâm Bảo Anh
Lâm Bảo Anh

Biên tập viên tại Winplace Coworking Space

Add Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết liên quan

CitiLight
Chi nhánh quận 1
CitiLight Tower, 45 Võ Thị Sáu, P.Đa Kao, Q.1

Toà nhà văn phòng ngay trung tâm Quận 1

Đem đến hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho DN

Quy mô: 10.150 m²- 14 tầng

Quản lý chuyên nghiệp từ Savills Việt Nam

jamona
Chi nhánh quận 7
Jamona Heights , 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Q.7

Toà nhà hiện đại, thuộc khu đô thị ven sông sầm uất, tiện nghi

Không gian làm việc ‘xanh’, ôm trọn view Q.7

Quy mô: 5,768 m²

Gồm 2 blocks – 18 tầng