Văn phòng ảo – Top 05 điều khách hàng cần lưu ý khi thuê

Trào lưu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo dẫn đến một lượng khách hàng lớn. Thúc đẩy sự gia tăng đến kể về số lượng của các sản phẩm dịch vụ văn phòng ảo được thị trường, đâu là kim chỉ nam dẫn lối cho khách hàng? Cùng WinPlace tìm hiểu những gạch đầu dòng quan trọng giúp khách hàng thuận lợi trong việc xác định dịch vụ văn phòng ảo uy tín.

05 Điều khách hàng cần lưu ý khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Việc lược chọn một đơn vị cung cấp đáng tin cậy không bao giờ là việc dễ dàng đối với các doanh nghiệp và cá nhân trên hành trình tìm kiếm không gian văn phòng ảo phù hợp. Khi hàng loạt các doanh nghiệp chạy theo xu hướng thị trường, ra mắt hàng loạt các sản phẩm dịch vụ văn phòng ảo với tính chất tương tự. Điều này gây ra những cản trở nhất định cho khách hàng trong việc lựa chọn, sau đây những yếu tố quan trọng phần nào hỗ trợ quá trình tìm kiếm văn phòng ảo trở nên dễ dàng hơn.

THAM KHẢO THÊM TẠI: THUÊ VĂN PHÒNG ẢO VÀ VĂN PHÒNG CHIA SẺ: XU HƯỚNG MỚI CỦA THỜI ĐẠI 4.0

Phân tích nhu cầu của doanh nghiệp: Lựa chọn giữa “đắt đỏ” và “tiết kiệm”

Vị trí và chi phí là hai yếu tố tiên quyết mà mỗi doanh nghiệp cần xem xét khi bắt đầu hành trình kinh doanh của mình. Thường, việc lựa chọn đặt văn phòng tại những khu vực đắt đỏ như trung tâm thành phố sẽ đồng nghĩa với việc phải đối mặt với chi phí cao hơn nhiều so với các vị trí khác, và ngược lại. Điều này khiến cho nhiều doanh nghiệp phải đối diện với sự phân vân và đắn đo khi quyết định giữa vị trí lý tưởng và chi phí hợp lý cho tòa nhà.

Phân tích nhu cầu của doanh nghiệp: Lựa chọn giữa "đắt đỏ" và "tiết kiệm"

Phân tích nhu cầu của doanh nghiệp: Lựa chọn giữa “đắt đỏ” và “tiết kiệm”

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự lựa chọn phù hợp nhất, doanh nghiệp cần phải có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và mục tiêu hiện tại của mình. Bằng cách liệt kê và xác định các vị trí ưu tiên, cùng với việc nghiên cứu kỹ lưỡng về giá thuê trên thị trường, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định đúng đắn. Đồng thời, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín là quan trọng, để tránh những lời mời từ các công ty môi giới có thể làm tăng chi phí thuê đáng kể.

So sánh cơ sở hạ tầng và tiện ích giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ

Người ta thường nói “tiền nào của đó”, chính vì vậy đối với quyết định hợp tác với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo, khách hàng cần cân nhắc và so sánh về kinh phí, tiện nghi và chất lượng dịch vụ giữa các đơn vị cung cấp để đưa ra lựa chọn đúng đắn. Tuy nhiên, việc trao trọn niềm tin cho một đơn vị cung cấp không chỉ gói gọn ở phạm vi giá cả, mà còn liên quan đến sự tiện nghi và phong phú của các tiện ích đi kèm.

So sánh cơ sở hạ tầng và tiện ích giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ

So sánh cơ sở hạ tầng và tiện ích giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ

Trước khi đưa ra quyết định, doanh nghiệp nên thực hiện một quá trình tham khảo và so sánh cẩn thận về cơ sở vật chất và các chế độ đãi khác nhau mà các đơn vị cho thuê văn phòng ảo cung cấp. Việc này không chỉ giúp đảm bảo giá cả phù hợp với ngân sách mà còn đảm bảo tính tiện ích trong suốt quá trình kinh doanh.

Các tiêu chí cần cân nhắc rõ ràng như: liệu mức thuê có phù hợp với tình hình tài chính hiện tại hay không? Các tiện ích kèm theo có xứng đáng với giá thuê đó hay không? Cơ sở vật chất và trang thiết bị có quan trọng cho hoạt động kinh doanh hay không?

Việc cân nhắc thông tin này và so sánh với các đơn vị khác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn chính xác và thông minh. Hơn nữa, nó còn hỗ trợ trong quá trình đàm phán và thương lượng giá cả với đơn vị cho thuê, đảm bảo rằng mọi giao dịch là một sự đầu tư đáng giá.

Mức độ chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị

Mức độ chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị

Mức độ chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị

Khi nền công nghiệp cho thuê văn phòng dần trở nên “đại trà”, các doanh nghiệp cần tỉnh táo trong việc xác định đâu là doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp để khách hàng có thể đặt trọn niềm tin và đồng hành trong chặng hành trình kinh doanh của mình.

Sự chuyên nghiệp không còn nằm ở sản phẩm mà khách hàng đang kinh doanh, địa chỉ kinh doanh cũng chính là gương mặt thương hiệu của bạn. Dành thời gian để xác minh mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp cung cấp văn phòng ảo không bao giờ là thừa thải, nếu sai sót diễn ra trong quá trình chọn lựa có thể không chỉ tạo hình ảnh thiếu chuyên nghiệp của bạn trước mắt các đối tác.

Với tình huống tồi tệ hơn, hoạt động kinh doanh của bạn sẽ phải tạm dừng bởi phát sinh các vấn đề liên quan đến pháp lý. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cả quá trình hình thành và phát triển kinh doanh của toàn thể doanh nghiệp của bạn.

Nắm rõ và kiểm tra các hạng mục trong hợp đồng thuê

Nắm rõ và kiểm tra các hạng mục trong hợp đồng thuê

Nắm rõ và kiểm tra các hạng mục trong hợp đồng thuê

Trên chặng đường tìm kiếm, khách hàng có thể sẽ nhận được sự trợ giúp từ nhiều mối quan hệ. Dù vậy, khách hàng cần tỉnh táo để rà soát các đề mục hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho bản thân mình, càng thân thiết chúng ta cần cẩn thận hơn trong khâu kiểm tra điều khoản hợp đồng để hạn chế mâu thuẫn phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ trong tương lai.

Đây là quyền và nghĩa vụ của cả hai bên khi tham gia hợp tác, chính vì vậy điều kiện tiên quyết là quá trình ký kết hợp đồng cần có sự góp mặt đầy đủ của cả hai bên. Việc này không chỉ thể hiện sự đồng thuận của cả hai trong quá trình hợp tác, việc này còn giảm thiếu các rủi ro về tranh chấp pháp lý.

Khi lựa chọn mô hình văn phòng ảo, khách hàng không tránh khỏi phải tuân thủ theo một số điều khoản nhất định. Tùy thuộc vào mức độ, khách hàng có thể xem xét dựa trên lợi ích của bản thân. Từ đó, quá trình đàm phán với đơn vị cung cấp dịch vụ cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Một số đơn vị cung cấp văn phòng ảo uy tín

  • Văn phòng ảo Regus với các chi nhánh trải dài tại các khu vực trọng điểm quận 1, tọa lạc tại các tòa nhà như: Saigon Tower, Deutsches Haus, Mê Linh Point)
  • Workyos Viettel Complex được chứng nhận là đơn vị cung cấp văn phòng dịch vụ tốt nhất Đông Nam Á, với đa dạng địa điểm mà doanh nghiệp và cá nhân có thể linh động di chuyển làm việc từ quận 1, quận 10 đến sân bay Tân Sơn Nhất  và ga Sài Gòn.
  • Đơn vị Replus đặt tại Pearl Plaza (561 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh) cung cấp văn phỏng ảo loại A, hứa hẹn đem đến những trải nghiệm với không gian hiện đại, sang trọng nhưng không kém phần thân thiện với môi trường.
  • WinPlace Coworking Space được xem là một trong những đơn vị cung cấp văn phòng ảo chất lượng, với mức phí vô cùng phải chăng, khách hàng không chỉ được sử dụng đa dạng các tiện ích mà còn nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

WinPlace sẵn sàng đem đến khách hàng các gói văn phòng ảo với đầy đủ cơ sở vật chất tích hợp không gian xanh. Hứa hẹn đem đến môi trường làm việc kết nối, giúp doanh nghiệp và các cá nhân cảm thấy thoải mái, thỏa sức sáng tạo phục vụ cho các hoạt động kinh doanh.

THAM KHẢO THÊM TẠI: BẢNG GIÁ VĂN PHÒNG GIAO DỊCH (VĂN PHÒNG ẢO)

Tại quận 1, WinPlace hiện cung cấp các gói văn phòng ảo gồm: W-Base, W-Pro và W-Success. Đối với chi nhánh quận 7, hiện chỉ đang hỗ trợ gói W-Base. Vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

— WinPlace Coworking Space —

Chi nhánh Quận 1: Tòa CitiLight Tower, số 45 Võ Thị Sáu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Chi nhánh Quận 7: Tòa Jamona Heights, số 210 Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM

▪️ Email: info@winplace.com.vn

▪️ Website: winplace.com.vn

▪️ Hotline: 0976 31 20 66 – 0938 80 90 70

Lâm Bảo Anh
Lâm Bảo Anh

Biên tập viên tại Winplace Coworking Space

Add Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết liên quan

CitiLight
Chi nhánh quận 1
CitiLight Tower, 45 Võ Thị Sáu, P.Đa Kao, Q.1

Toà nhà văn phòng ngay trung tâm Quận 1

Đem đến hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho DN

Quy mô: 10.150 m²- 14 tầng

Quản lý chuyên nghiệp từ Savills Việt Nam

jamona
Chi nhánh quận 7
Jamona Heights , 210 Bùi Văn Ba, P. Tân Thuận Đông, Q.7

Toà nhà hiện đại, thuộc khu đô thị ven sông sầm uất, tiện nghi

Không gian làm việc ‘xanh’, ôm trọn view Q.7

Quy mô: 5,768 m²

Gồm 2 blocks – 18 tầng